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待執行工作和完工速率報表 (CMMI)

在小組進行完一個或多個反覆項目 (又稱為 Sprint) 之後,您可以檢閱 [待執行工作] 和 [完工速率] 報表,以判斷小組的進展速度。 [待執行工作] 顯示在指定的時間週期內,已完成工作和剩餘工作的趨勢。 [完工速率] 則會根據指定的時間期間,提供已完成工作率和所需工作率的計算。 此外,還有一個圖表會顯示指派給小組成員的已完成工作量和剩餘工作量。 您可以根據工作時數或已解決並關閉的工作項目數,檢視 [待執行工作] 和 [完工速率] 報表。

如需如何存取、重新整理或管理報表的詳細資訊,請參閱報表 (CMMI)

注意事項注意事項

這份報表會要求您必須使用 SQL Server Reporting Services 來佈建包含 Team 專案的 Team 專案集合。當您開啟 Team Explorer並展開 Team 專案節點時,如果沒有顯示 [報表 報表],就無法使用這份報表。

本主題內容

  • 報表中的資料

  • 設定反覆項目的持續期間

  • 解譯報表

  • 篩選報表和變更顯示

您可以使用這份報表來回答下列問題

  • 小組是否可以如期完成反覆項目?

  • 按照目前的完工速率,小組是否將能完成必要的工作?

  • 每個小組成員有多少工作?

必要的使用權限

若要檢視此報表,您必須在 SQL Server Reporting Services 中具有 [瀏覽] 角色,或屬於具有該角色的群組。 如需詳細資訊,請參閱 將使用者加入至 Team 專案管理使用權限

報表中的資料

[待執行工作和完工速率] 報表會根據您指定的篩選條件,針對每個工作、需求或 Bug,摘要說明在您指定的時間間隔內擷取的資料。 此資料衍生自資料倉儲。

您可以用下列方式篩選報表:

  • 變更報表的開始和結束日期。

  • 指定反覆項目路徑和區域路徑及工作項目狀態,以篩選報表中計入的工作。 您也可以篩選報表以顯示需求和 Bug。

如需詳細資訊,請參閱本主題稍後的篩選報表和變更顯示。

您可以使用 [待執行工作] 和 [完工速率] 報表來了解小組進展是否順利,以及是否配置過量工作給小組或小組成員。 報表的上半部會顯示某種版本的 [剩餘工作] 報表,如下圖所示。

待執行工作和速度報表範例 - 底部

此外,您還可以顯示趨勢線來預測工作何時完成。 理想趨勢線會根據剩餘工作量和您為報表所定義的結束日期,計算出表達工作何時完成的坡度或弧線。 實際趨勢線則是根據小組在完成工作和關閉工作項目的實際進度來計算。

報表的下半部會呈現小組完工速率的計算 (包括實際完工速率和所需完工速率),以及各小組成員的分工指派圖,如下圖所示:

待執行工作和速度報表範例 - 頂端

Ee461585.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif待執行工作

[待執行工作] 顯示在反覆項目或版本的整個期間,已完成工作量和剩餘工作量的趨勢。 未經處理資料的來源為工作時數或剩餘工作 (在垂直軸上追蹤),以及時間週期 (天數) (在水平軸上追蹤)。

時數

工作項目的數目

  • 剩餘的時數:所有工作的所有剩餘時數的累計值。

  • 已完成的時數:所有工作的所有已完成時數的累計值。

趨勢線

  • 實際:這條線與 X 軸交集的位置,表示根據實際完成時數速率和剩餘時數,預期反覆項目會完成的時間。

  • 理想:這條線會從開始日期的剩餘工作開始繪製,並與 X 軸上代表結束日期的位置交集。

  • 作用中:處於 [作用中] (藍色) 狀態的所有工作、需求或 Bug 的累計總數。

  • 已解決:處於 [已解決] (金色) 狀態的所有需求或 Bug 的累計總數。

  • 已關閉:處於 [已關閉] (綠色) 狀態的所有工作、需求或 Bug 的累計總數。

Ee461585.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif完工速率

報表的 [完工速率] 區段會估計小組可在某個反覆項目期間完成的工作量。 完工速率是其中一項主要的估計要素。 此計算可顯示小組實際完成所規劃工作的速率,以及此速率在不同天或不同反覆項目間有何變化。 您可以將此資料搭配品質度量資訊,計劃下一個反覆項目。 和 [剩餘工作] 報表類似,當您要觀察專案內一個或數個反覆項目內的天數時,這個策略最有用。 如需詳細資訊,請參閱剩餘工作報表

下表說明完工速率的計算方式。

小組完工速率 (已完成的時數/天)

小組完工速率 (已完成的工作項目數/天)

  • 實際:在您指定的時間間隔內小組已完成的總時數,再除以此間隔的天數。

  • 所需:在您指定的時間間隔內估計使用的總時數,再除以此間隔的天數。

  • 實際:在您指定的時間間隔內小組已完成的工作項目總數,再除以此間隔的天數。

  • 所需:小組針對您指定的時間間隔所定義的工作項目總數,再除以此間隔的天數。

Ee461585.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif工作的指派

報表的 [工作的指派] 區段不但指出小組已完成的工作和每個小組成員剩餘的工作,還可讓您深入了解整個小組的工作指派是否適當。 下表說明這個檢視所提供的資訊。

工作的指派 (小時)

工作的指派 (工作項目數)

對於每個小組成員:

  • 剩餘:在您指定的時間間隔內剩餘的總時數。

  • 已完成:在您指定的時間間隔內,小組成員已完成的總時數。

對於每個小組成員:

  • 已提議 (褐色):處於已提議狀態的工作、需求和 Bug 的總數。

  • 作用中 (藍色):處於作用中狀態的工作、需求和 Bug 的總數。

  • 已解決 (金色):處於已解決狀態的工作、需求和 Bug 的總數。

  • 已關閉 (綠色):處於已關閉狀態的工作、需求和 Bug 的總數。

Ee461585.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif追蹤工作項目的必要活動

若要讓 [待執行工作] 和 [完工速率] 報表變得更加實用與精確,小組必須執行下列活動以追蹤工作項目:

  • 定義工作、需求和 Bug,並指定其中每項的 [反覆項目] 和 [區域] 路徑。

  • 在處理每項工作或子任務時,指定並更新其 [已完成] 和 [剩餘] 欄位。

    重要

    如果您將工作細分為子任務,請指定僅適用於這些子任務的時數。這些時數會彙總成父工作和需求的摘要值。如需詳細資訊,請參閱 為摘要值發行的位址不正確

  • 在每個工作、需求和 Bug 從作用中進展至已關閉時,更新其 [狀態]。

設定反覆項目的持續期間

為了了解小組在目前反覆項目中已完成的進度,報表的開始日期和結束日期必須符合您目前的反覆項目週期。 依您為反覆項目設定的持續期間的不同,實際的趨勢和小組完工速率的結果會有很大的不同。

若要變更反覆項目的持續期間

  1. 對於 [反覆項目開始 (日期)] 和 [反覆項目結束 (日期)],請按一下行事曆圖示,然後按一下對應至反覆項目開始或結束的日期。

  2. 按一下 [檢視報表]。

解譯報表

您可以用下列方式篩選報表:

  • 變更報表的開始和結束日期。

  • 指定反覆項目路徑和區域路徑、工作項目類型,以及工作項目狀態,以篩選報表中計入的工作、本文和 Bug。

如需詳細資訊,請參閱本主題稍後的篩選報表和變更顯示。

Ee461585.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif報表所回答的問題

您可以檢閱報表,判斷小組在反覆項目內或某段時間已完成的進度。 例如,您可以找到下列問題的答案:

Ee461585.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif待執行工作

  • 小組完成剩餘工作的速度有多快?

  • 小組是否在反覆期間加入工作? 有範圍蔓延的情況嗎?

  • 小組在可用時間內可以完成多少工作?

  • 小組何時可以完成工作?

  • 小組何時可以完成目前的反覆項目?

Ee461585.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif完工速率

  • 小組的工作速度是否快到足以如期完成剩餘工作?

Ee461585.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif工作指派

  • 小組內的工作分配情況如何?

  • 小組應該將剩餘工作負載平衡分配嗎?

Ee461585.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif狀況良好的報表版本

狀況良好的 [待執行工作] 和 [完工速率] 報表會顯示小組正以穩定的進度完成工作。 實際趨勢線和理想趨勢線彼此很接近。

狀況良好的待執行工作報表版本

Ee461585.collapse_all(zh-tw,VS.110).gif狀況不良的報表版本

狀況不良的 [待執行工作] 和 [完工速率] 報表會顯示下列一個或多個跡象:

  • 實際趨勢線和理想趨勢線開始背離或相距甚遠

    當小組的完工速率不符合規劃的完工速率時,待執行工作報表會顯示遠高於 [理想趨勢] 線的 [實際趨勢] 線。 [實際趨勢] 線與 X 軸的交叉點會遠在計劃結束日期之後。 這些特性表示小組無法在此反覆項目結束前,完成針對此項目所規劃的所有需求。 當實際進度落後規劃的進度時,表示所需投入的時間或工作超出小組的預估、工作比預期困難,或是小組低估或未考量某些因素。

  • 總時數不斷增加

    如果小組在規劃好反覆項目後,又在反覆項目中加入功能,即發生範圍蔓延的情況。 下圖顯示的反覆項目中,小組的工作越來越多,而對於已指派的工作卻沒什麼進度。

    顯示範圍蔓延的待執行工作

篩選報表和變更顯示

您可以用下列方式篩選 [待執行工作] 和 [完工速率] 報表,或變更其顯示:

  • 指定反覆項目路徑和區域路徑、工作項目類型,以及工作項目狀態,以篩選報表所顯示的需求、Bug 和工作。

  • 變更檢視。

  • 指定要顯示的趨勢線類型。

下圖顯示可用的篩選條件和顯示選項:

待執行工作和速度報表篩選

若要篩選報表中計入的工作項目集

  1. 執行下列其中一項或兩項動作:

    • 在 [反覆項目] 或 [區域] 清單中,選取每個要包含之反覆項目或產品區域的核取方塊。

    • 在 [工作項目類型] 或 [狀態] 清單中,選取每個要包含之工作項目類型或狀態的核取方塊。

  2. 按一下 [檢視報表]。

若要讓報表在顯示工作時數和顯示工作項目數之間切換

  1. 在 [量值] 清單中,按下列其中一個選項:

    • [工作時數] 會顯示針對反覆項目所定義之所有工作的累計工作時數。

    • [工作項目數] 會顯示針對反覆項目所定義的工作項目的累計數目,依狀態分組。

  2. 按一下 [檢視報表]。

若要顯示趨勢線

  1. 在 [趨勢線] 清單中,按下列其中一個選項:

    • [顯示實際值] 顯示一條以實際待執行工作為基礎的寬線。 此寬線與 X 軸交集的位置,表示預期反覆項目會完成的時間。

    • [顯示理想值] 顯示一條從開始日期的剩餘工作到 X 軸上代表結束日期之位置的直線。

    • [顯示兩者] 會同時顯示實際趨勢線和理想趨勢線。

    • [] 不會顯示趨勢線。

  2. 按一下 [檢視報表]。

請參閱

概念

剩餘工作報表

Bug (CMMI)

工作 (CMMI)

需求 (CMMI)

需求進度報表 (CMMI)

成品 (CMMI)

其他資源

報表 (CMMI)