在 Outlook 2010 中設定多個 Exchange 帳戶
適用版本: Office 2010
上次修改主題的時間: 2016-11-29
若要為 Microsoft Outlook 2010 設定檔設定多個 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶,請按照本文章中的步驟操作。
本文內容:
概觀
開始之前
新增多個 Exchange 帳戶至設定檔
修改或移除設定檔的 Exchange 帳戶
概觀
透過 Outlook 2010,您可以像處理其他電子郵件帳戶般地使用 Office 自訂工具 (OCT) 在 Outlook 設定檔中新增、修改或移除多個 Exchange Server 電子郵件帳戶。您無需進行任何其他設定,Outlook 2010 的單一設定檔最多即可連接十個 Exchange 帳戶。
個別使用者可以新增額外的 Exchange 帳戶至其 Outlook 2010 的 Outlook 2010 設定檔。若要執行這項操作,使用者可依序按一下 [檔案] 索引標籤、[帳戶設定] 及 [新增帳戶],或使用 Windows [控制台] 的 [郵件] 模組。使用者也可移除其設定檔的 Exchange 帳戶。如需詳細資訊,請參閱新增或移除電子郵件帳號 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166193\&clcid=0x404)。
警告
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在含有多個 Exchange 帳戶的設定檔中不支援委派帳戶。被委託存取信箱的使用者必須在獨立的設定檔中保存該帳戶,不要與任何其他 Exchange 帳戶混用。
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在 Exchange Server 2010 Service Pack 1 中,如果您擁有信箱的完全存取權,新的「自動對應」功能會自動將信箱新增至 Outlook 功能窗格。Outlook 使用特定權限來管理這些額外的信箱。如果您也在 Outlook 設定檔中,將這些信箱設定成額外的 Exchange Server 帳戶,這樣會造成未預期的行為。為了防止發生上述情況中的問題,您必須變更 Outlook 設定檔,讓透過「自動對應」功能新增的信箱,也不會手動新增至相同的設定檔。請使用 [帳戶設定] 對話方塊移除設定檔中這些額外的 Exchange 信箱。如果您未從設定檔移除手動新增的信箱,Outlook 會同時利用多個 Exchange Server 帳戶功能,嘗試使用自動對應的帳戶以及帳戶安裝程式二者所設定的權限。
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如果您使用「Exchange Server 安全性」範本來設定 Exchange 帳戶的安全性選項,則第一個新增至設定檔的帳戶 (傳統帳戶),其「安全性」表單會用於所有新增至該設定檔的帳戶。
如需有關設定 Outlook for Mac 2011 的 Exchange 帳戶相關資訊,請參閱在 Outlook for Mac 2011 中設定 Exchange 帳戶 (可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=212911\&clcid=0x404) (可能為英文網頁)。
開始之前
開始部署之前,請先檢閱<規劃 Outlook 2010 的概觀>及<Office Customization Tool in Office 2010>,確認 Exchange 帳戶所需進行的設定。下列三篇文章說明如何使用 OCT 設定特定 Exchange 帳戶功能。
新增多個 Exchange 帳戶至設定檔
使用下列程序可將多個 Exchange 帳戶新增至 Outlook 設定檔。
新增多個 Exchange 帳戶至設定檔
從網路安裝點的根目錄執行下列命令列,以啟動 Office 自訂工具:*\\server\share\*setup.exe /admin
若要編輯現有的自訂檔案 (.msp),請在 [選取產品] 對話方塊中,按一下 [開啟現有的安裝程式自訂檔案]。若要建立新的自訂檔案,請選取您要自訂的 Office 套件,然後按一下 [確定]。
在 [Outlook] 區域中,按一下 [Outlook 設定檔]。選取您要為使用者自訂設定檔的方式。若要變更現有的設定檔或新增設定檔,請選擇 [修改設定檔] 或 [新增設定檔]。
若要新增及設定新帳戶與現有的帳戶,請按一下 [新增帳戶],然後按一下 [自訂其他 Outlook 設定檔與帳戶資訊]。
若要新增 Exchange 帳戶,請按一下 [新增] 按鈕。
在 [新增帳戶] 對話方塊中,選取 [Exchange],然後按 [下一步]。
在 [Exchange 設定] 對話方塊中,輸入帳戶名稱與 Exchange Server 電腦的名稱。若要使用特定值識別使用者,請輸入 [使用者名稱]。否則,請保留 [使用者名稱] 的預設值 [%username%]。如此即會為設定檔自動填入 Active Directory 目錄服務中的每個使用者帳戶資訊。
若要變更使用者設定檔中的現有 Exchange 帳戶,請選取 [覆寫現有的 Exchange 帳戶] 核取方塊。
按一下 [其他設定] 列出其他 Exchange 設定選項 (例如 [快取 Exchange 模式] 與 [Outlook 無所不在]),然後按一下 [確定]。
完成後,請按一下 [完成]。
若要新增額外的 Exchange 帳戶,請重複步驟 5-10。
若要建立新設定檔,請將 Outlook 通訊錄帳戶新增至設定檔。此帳戶可讓您使用 Exchange 信箱中的 [連絡人] 資料夾作為建立電子郵件時所需的通訊錄。
完成所有自訂之後,請儲存自訂檔案 (.msp) 並結束 OCT。將 .msp 檔案置於 Office 安裝來源的 \Updates 資料夾中。然後從原始安裝來源安裝 Microsoft Office 2010。
修改或移除設定檔的 Exchange 帳戶
修改或移除 Exchange 帳戶十分簡單,其程序與前文<新增多個 Exchange 帳戶至設定檔>所述者幾乎完全相同。請在步驟 5 中,醒目提示您要從設定檔修改或移除的 Exchange 帳戶,再按一下 [修改] 修改帳戶或按一下 [移除] 移除帳戶,然後完成自訂並儲存自訂檔案 (.msp)。