管理保留
Microsoft Office SharePoint Server 2007 記錄中心網站提供一種方法來暫停記錄的到期原則。記錄中心網站包括「保留」**功能，可讓記錄管理員保護指定的記錄，不讓其到期以及遭刪除。例如，如果發生內部稽核或訴訟，則保留相關記錄可確保那些記錄 (您可能需要自行產生) 在稽核或訴訟完成之前都會保持可用狀態。
管理保留的工作
執行下列工作，就可以在記錄中心網站中管理保留：
將記錄設為保留。這包括建立保留、尋找要保留的記錄，然後保留它們。
釋放保留中的記錄。您可以移除保留的一或多筆記錄，或釋放所有處於特定保留的記錄。
取得有關保留的資料。您可以檢視特定記錄的所有保留，或檢視特定保留之所有記錄的報告。