記錄管理藍圖
本文內容：
開始之前
建立記錄中心網站
將使用中文件網站連線至記錄中心網站
設定使用中文件網站以管理記錄
「記錄」**是指文件或組織內其他實體或電子實體，提供組織所執行之活動或交易的證明，需要保留一段時間者。記錄管理是組織執行下列作業的程序：
決定何種資訊類型應視為記錄。
決定將成為記錄的作用中文件在使用時應如何處理，以及決定當其一旦宣告成為記錄時，應如何加以收集。
決定每種記錄類型在符合法律、商務或控管需求方面，應予保留的方式及時間長短。
研究與實作以符合成本效益且非侵入式的技術解決方案及商務程序，協助確保組織遵守其記錄管理責任。
執行記錄相關工作，如處置過期的記錄，或尋找並保護與外部事件相關的記錄等 (如訴訟)。
Microsoft Office SharePoint Server 2007 包含記錄管理功能，可用以協助貴組織符合其法規與法務需求，以及管理其企業知識。
此藍圖頁提供網站文章、白皮書、訓練、部落格項目及工具的連結，以協助引導您實作以 Office SharePoint Server 2007 為基礎之網站的記錄管理功能。此頁面所提供的資源會依據實作網站記錄管理功能的順序加以組織：
建立記錄中心網站。
將使用中文件網站連線至記錄中心網站。
設定使用中文件網站以進行記錄管理。
除了此藍圖頁上的資源，請使用下列藍圖頁來瞭解相關功能：
-
Office SharePoint Server 2007 的文件管理功能可讓您控制組織內使用中文件的生命週期。
-
工作流程會在 Office SharePoint Server 2007 中實作文件的商務程序。
開始之前
在您使用 Office SharePoint Server 2007 實作記錄管理之前，請檢閱下列說明網站架構師、設計者、建立者及開發人員可以使用之 Office SharePoint Server 2007 記錄管理功能與設定選項的總覽主題：
記錄中心 Web 服務 (英文) (開發人員)
記錄中心網站範本 (英文) (開發人員)
記錄中心網站管理 (英文) (開發人員)
記錄路由類型表格概觀 (英文) (開發人員)
記錄路由類型必要的中繼資料 (英文) (開發人員)
記錄中心檔案處理 (英文) (開發人員)
記錄路由類型表格概觀 (英文) (開發人員)
自訂記錄中心路由器 (英文) (開發人員)
自訂路由器的 IRouter 介面 (英文) (開發人員)
自訂路由器部署 (英文) (開發人員)
建立記錄中心網站
網站設計者與記錄管理員可規劃、建立及實作記錄中心網站，以管理 Office SharePoint Server 2007 中的記錄。此網站以「記錄中心」網站範本為基礎，包含可用以實作檔案計劃以及於保留記錄時管理記錄的功能。
請遵循下列步驟實作記錄中心網站：
建立記錄中心網站。
根據您的檔案計劃，建立不同的文件庫以儲存各種記錄類型。
定義文件庫中的欄，以包含及顯示記錄中繼資料。
實作定義保留期限與稽核規定的資訊管理原則，以協助符合企業的法規責任，並與文件庫建立關聯。
實作記錄路由表格，該表格會對應至記錄中心網站中適當文件庫的每種記錄類型。
注意
實作記錄中心網站的替代方法，是為每種記錄類型建立內容類型，包含中繼資料欄及資訊原則。但是，因為建議您每個文件庫儲存一種記錄類型，所以將欄與資訊管理原則直接關聯到文件庫會比較容易達成目標。
建立記錄中心網站
使用下文的步驟可建立記錄中心網站：
建立文件庫
為每種想保留的記錄類型建立不同的文件庫。下列資源說明建立文件庫的方法：
定義欄
當記錄傳送到目的地文件庫時：
與其相關之各中繼資料欄的名稱及值，會與記錄一併儲存在隱藏的 _properties 資料夾之 XML 檔案中 (建立在目的地文件庫中)。
中繼資料值會複製到目的地文件庫的相符欄中。
請就記錄類型的每個中繼資料欄，在目的地文件庫中定義與內送欄名稱及類型皆相符的欄。若要指定該欄必須與記錄一併送出，且必須有與其相關的資料值，請設定欄要求資料。下列資源說明在文件庫中建立欄以保留記錄的方法：
實作資訊管理原則
資訊管理原則是一組內容類型的商務規則。如需資訊管理原則的簡介，請參閱＜規劃資訊管理原則＞。
為需要唯一之原則功能組的每組記錄類型，建立不同的網站集合資訊管理原則。例如，合約類型的每筆記錄可能需要相同的一組原則功能。建立每個網站集合資訊管理原則與相關文件庫的關聯。下列資源說明建立網站集合資源管理原則，再建立這些原則與文件庫關聯的方法：
實作記錄路由表格
記錄路由表格是「記錄中心」網站中的清單，它列出每一種可能送出至「記錄中心」網站的記錄類型，並指定儲存的文件庫。將檔案送出至記錄中心網站時，即會使用此清單將內送檔案及其中繼資料路由至適當的位置。下列資源說明設定記錄路由表格的方法：
新增記錄至記錄路由清單 (資訊工作者)
自訂記錄中心路由器 (英文) (開發人員)
自訂路由器的 IRouter 介面 (英文) (開發人員)
IRouter 介面 (英文) (開發人員)
將使用中文件網站連線至記錄中心網站
執行 Office SharePoint Server 2007 的伺服器陣列可連線至單一記錄中心網站。如需詳細資訊，請參閱下列資源：
記錄中心網站管理 (英文) (開發人員)
設定使用中文件網站以進行記錄管理
在您將執行 Office SharePoint Server 2007 的伺服器陣列連線至記錄中心網站之後，即可設定使用中文件網站從 Office SharePoint Server 2007 使用者介面或透過使用自訂方案 (例如使用 Office SharePoint Server 2007 物件模型開發的工作流程)，將記錄 (文件及其他項目) 送出至記錄中心網站。如需詳細資訊，請參閱下列資源：
記錄中心 Web 服務 (開發人員)
記錄路由類型表格概觀 (英文) (開發人員)
下載本書
本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：
請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的叢書 (英文) 上提供的完整叢書清單。