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解決項目的保留原因 (如法律調查) 之後，就會去除項目的保留狀態。釋放保留之後，該保留的相關記錄將恢復資訊管理原則的正常實施。這表示不再暫停記錄的到期或刪除。如果特定記錄同時屬於多項保留，則這些記錄將無法恢復到原則的正常實施，直到它們所屬的保留都獲得解決並釋放為止。
若要去除記錄的保留狀態，則可以依任意順序執行下列程序：
從保留移除記錄 使用這個程序可以移除單一記錄的保留狀態。
從保留釋放所有記錄 使用這個程序可以釋放多筆記錄的保留狀態。
將記錄設為保留 取得有關保留的資料 管理保留 建立記錄的資訊管理原則