設定使用中文件網站以進行記錄管理
在開發檔案計劃及建立記錄中心網站之後，您要在貴組織中設定使用中文件網站，讓記錄自動或手動移至記錄中心網站。將文件移至記錄中心網站的解決方案，通常會包含實作自訂工作流程。如需建立自訂工作流程的相關資訊，請參閱 Microsoft Office SharePoint Server 2007 軟體開發套件 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x404)
設定使用中文件網站以進行記錄管理的工作
藉由執行下列工作，可設定使用中文件網站以進行記錄管理：
準備伺服器陣列以傳送記錄至記錄中心網站。執行 Office SharePoint Server 2007 的伺服器陣列可連線到單一記錄中心網站。當伺服器陣列連線至記錄中心網站時，記錄 (文件及其他項目) 可從 Office SharePoint Server 2007 使用者介面，或使用自訂解決方案 (例如工作流程) 送至記錄中心網站。
設定傳輸記錄的工作流程。雖然網站使用者可以手動方式將記錄傳送至記錄中心網站，但是通常必須遵循正式的商務程序，項目才可成為記錄。例如，文件必須先經過核准程序，才可送至記錄中心。在 Office SharePoint Server 2007 中，您可以設定配合這些商務程序的工作流程。
建立使用中文件的內容類型。內容類型定義屬於該類型的項目屬性，例如中繼資料、資訊管理原則、工作流程、範本及其他特性。您可以透過指定會成為記錄之使用中文件的內容類型，以可重複使用的方式來定義文件的下列屬性：
要保留的中繼資料。
將該類型的文件移至記錄中心網站所使用的工作流程。
該類型文件上應該要稽核的動作。
讓該類型文件在使用中文件網站到期的排程與方法。
- 設定 Exchange Server 2007 電子郵件伺服器以傳送記錄至記錄中心網站。Microsoft Exchange 2007 包含的功能可支援記錄管理員和公司法務專員的目標。因為支援記錄管理的 Exchange 2007 功能設計成可輕鬆整合 Office SharePoint Server 2007 記錄管理功能，所以電子郵件訊息可傳送至 Office SharePoint Server 2007 並儲存為記錄，讓您從集中管理位置管理其保留、分類及到期。