建立網站管理記錄
若要在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中管理記錄，請規劃並實作記錄中心網站。記錄中心網站類似其他 SharePoint 網站，不同之處在於該網站以記錄中心網站範本為基礎，且包含的功能可用以實作檔案計劃，以及在保留記錄期間管理記錄。例如，您可以設定記錄中心網站，根據美國沙賓法案 (Sarbanes-Oxley Act) 來控管組織的財務資訊。如需協助規劃記錄中心網站的步驟描述，請參閱＜設計記錄中心網站 (Office SharePoint Server)＞。
注意
如果您必須以 DoD 5015.2 Chapter 2 認證狀態執行記錄管理系統，現在可以下載 DoD 5015.2 Resource Kit (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=126649&clcid=0x404) 。
建立網站以管理記錄的工作
完成下列工作即可建立網站來管理記錄：
建立記錄中心網站。在專用 Web 應用程式中，將記錄中心網站建立為最上層網站。
設定管理記錄的工作流程。工作流程適用於管理記錄中心網站中的記錄。例如，可實作一個自訂工作流程，在記錄的檢閱到期時通知相關的記錄管理員。
建立記錄的資訊管理原則。您可以透過定義資訊管理原則，協助確保檔案計劃中的每種記錄類型都受到一致的稽核，並保留達到一段正確的時間。其他資訊管理原則 (例如條碼) 也可能會與部分的記錄類型相關。
建立記錄的內容類型。內容類型定義屬於該類型的項目屬性，例如項目的中繼資料、資訊管理原則、工作流程及其他特性。您可以透過指定記錄的內容類型，以可重複使用的方式來定義記錄的下列屬性：
要保留的記錄中繼資料。
提供該類型記錄的工作流程。
套用至該類型記錄的資訊管理原則。這些原則應該直接設定在內容類型上，而不是網站集合。
建立用以保存記錄的文件庫。文件庫在記錄中心網站中提供了記錄的存放區。使用記錄路由時，規劃文件庫保留記錄的建議方法，是針對檔案計劃中的每種記錄類型，建立一個文件庫。
管理記錄中心權限。使用記錄中心權限可控制記錄中心網站中的記錄存取，以及預設清單存取。
設定記錄路由清單。記錄路由清單是記錄中心網站中的表格，它列出每一種可能送出至記錄中心網站的記錄類型，並指定儲存的文件庫。請設定記錄路由清單，以控制記錄中心的每種記錄類型發送至適當的文件庫。