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規劃商務資料設定檔

  • 發行項

本文內容：

  • 關於商務資料設定檔

  • 規劃商務資料目錄的連線

  • 規劃包含商務資料內容來源

  • 規劃商務資料設定檔的屬性

  • 工作表

好的商務資料設定檔規劃，可以將網站集合從使用者共同處理文件以及內容與支援該內容網站連結的位置，轉換到使用者可輕鬆與網頁瀏覽器與基礎資料來源間同步處理的主要商務資料動態互動的位置。

在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 初始部署的規劃過程中，您應瞭解要與商務資料目錄連線的商務資料應用程式為何，以及要在 Office SharePoint Server 2007 中提供的這些應用程式商務資料的類型及屬性。然後即可在 Office SharePoint Server 初始部署期間使用這些規劃。

關於商務資料設定檔

商務資料設定檔會描述商務應用程式追蹤的每位重要人員、組織、產品、業務位置或任何其他資料類型的屬性。您可以根據組織需求及各網站集合的規劃目的，建立所有資料類型的設定檔。Office SharePoint Server 2007 的其他功能也會使用商務資料設定檔的屬性。

規劃商務資料目錄的連線

商務資料目錄是將企業應用程式的資料向 Windows SharePoint Services 3.0 與 Office SharePoint Server 2007 公開的服務。商務資料目錄可供一或多個伺服器陣列中的多個網站集合使用。每個主要商務應用程式會由在共用服務提供者 (SSP) 中包含其資料的 Web 應用程式執行個體所代表，再合併到所有商務資料的單一商務資料目錄。

商務資料目錄可讓主要商務應用程式將資料當成 Office SharePoint Server 2007 屬性使用。這些屬性可用在清單、網頁組件 (包含報告與多重報告摘要，例如儀表板) 及使用商務資料清單建立的關鍵效能指標 (KPI)。這些屬性也可用為搜尋、使用者與商務資料設定檔以及自訂 Web 應用程式的中繼資料。主要商務應用程式的範例包括：

  • SAP Business Information Warehouse 或 mySAP ERP

  • Siebel eBusiness Applications

  • Attunity Legacy Data Access Solutions

  • Microsoft BizTalk Server

商務資料目錄也可辨識資料庫伺服器 (例如 Microsoft SQL Server 與 Oracle) 的屬性，以及 Excel Calculation Services 的屬性。使用商務資料執行 (通常是使用 Microsoft Office InfoPath 2007 表單) 可互動管理應用程式資料。

您必須先執行下列步驟，才可使用商務資料設定檔中的主要商務應用程式資料及 Office SharePoint Server 2007 的其他功能：

  1. 在商務資料目錄中登錄應用程式。

  2. 將應用程式屬性對應至網站集合與 SSP 結構描述中的屬性。

  3. 建立及編目商務資料應用程式的內容來源。

規劃包含商務資料內容來源

您可以建立內容來源，以編目商務資料。每當編目包含商務應用程式位置的內容來源時，商務資料設定檔的屬性即會更新。如需編目商務資料的詳細資訊，請參閱＜規劃商務資料與商務資料目錄的連線＞。

規劃商務資料設定檔的屬性

當應用程式在商務資料目錄中完成登錄時，即會建立商務資料設定檔。在 SSP 管理員選擇要顯示的商務應用程式中，每一個商務資料類型都會建立商務資料設定檔。使用相同 SSP 的每個網站集合中都會有此設定檔的複本。

商務資料設定檔類似包含屬性集及相關值的使用者設定檔。SSP 會編目每個設定檔的屬性，然後提供搜尋查詢及 Office SharePoint Server 2007 商務資料功能使用。

除了商務資料類型的屬性，商務資料設定檔還包含為應用程式建立之所有商務資料執行的連結。如需詳細資訊，請參閱＜規劃商務資料執行＞。

商務資料目錄的商務應用程式屬性，應視為整體資訊架構規劃的一部分。請根據每個網站集合的目的，決定是否需要使用每個商務應用程式。

在您識別將使用商務應用程式資料的網站集合之後，請考慮各網站集合中將使用該資料的功能，以及如何跨 SSP 使用資料。貴組織可能在各網站集合內使用的資料類型範例包括：

  • 使用者，例如客戶、員工及業務合作夥伴。

  • 組織 (可能同時是客戶、合作夥伴、內部群組或部門) 以及與您組織其中一個核心商務應用程式資料相關的其他群組。

  • 位置，例如不同的銷售區域。

  • 組織提供的產品或服務。

許多商務應用程式會追蹤這些資料類型。將此資料當成商務資料類型和商務資料設定檔一起匯入商務資料目錄，相當簡單。重要的規劃考量如下：

  • 匯入時要包含的屬性。

  • 在商務資料設定檔中顯示這些屬性的方式。

  • 在其他相依於商務資料屬性的功能中顯示這些屬性的方式。

只有 SSP 管理員可檢視商務資料目錄中的商務資料設定檔屬性。但是，任何其他使用者可按一下商務資料清單或網頁組件中的商務資料類型連結，檢視每個商務資料類型的商務資料設定檔。例如，在最近的客戶交易清單中，按一下客戶名稱即會顯示該客戶的設定檔，包含客戶名稱、地址、電話號碼及電子郵件地址。同樣地，按一下同一清單中的產品名稱，也會顯示包含該產品名稱、描述及價格的設定檔。

其他顯示商務資料設定檔屬性的方式如下：

  • 商務資料搜尋

  • 商務資料清單

  • 商務資料網頁組件

  • 依商務資料目錄中的屬性篩選的篩選網頁組件 (例如個人化網站及儀表板中的篩選)

  • 以商務資料來源為基礎的 KPI

  • 根據一或多個 KPI 或商務資料網頁組件建立的報告

  • 商務資料執行

  • InfoPath Forms Services 供瀏覽器使用的表單

參照使用者設定檔資料或討論區清單屬性的商務屬性，會重新導向至這些設定檔資料類型的設定檔儲存 (不儲存在商務資料目錄內)。例如，儲存在 SAP 的人事記錄，是由「人員和對象共用服務」匯入，顯示為可從相關 SSP 管理的使用者設定檔。

建立在商務資料上前一份清單的每項功能，都有其本身的詳細規劃考量。規劃商務資料設定檔時，必須專注在包含相關的屬性，這些屬性不僅使設定檔本身發揮作用，也可使設定檔有助於上述其他功能。在此情況下，往回推算可能會有幫助，從規劃網站開始，然後醒目提示每個網站的商務資料功能以及規劃每個項目，再為該網站所使用的每種商務資料類型，列出所有要包含在商務資料設定檔中的相關屬性。在您列舉所有網站時，會得到一份應用程式、商務資料類型及各商務資料類型屬性的清單。接著，在商務資料目錄中登錄應用程式時，您只要確定包含這些屬性即可。

例如，規劃網站集合時，您可能決定要追蹤單一網站集合的業務銷售。您想要使用入口網站範本架設提供所有銷售相關人員與經理相關消息與資訊的中央網站、追蹤每位員工銷售的個人化網站，以及可依日期、銷售相關人員、產品線或位置篩選並呈現組織內銷售的儀表板。您也希望員工能夠搜尋客戶，特別是在管理主要商務帳戶時。

網站集合的管理員與規劃人員會規劃所需的網頁組件與清單，以符合這些業務需求。儀表板會有一組商務資料網頁組件，例如 KPI、Excel Web Access 網頁組件及顯示已在商務資料目錄中登錄之應用程式資料的網頁組件。每個商務資料網頁組件會從追蹤銷售之中央商務應用程式的不同商務資料類型中收集資料。相關資料 (及相關屬性) 會相依於所要追蹤的項目。所用的每個篩選網頁組件會根據不同的商務資料屬性進行篩選。搜尋會在 Managed 屬性的子集上建立，當使用者搜尋客戶、產品或營業處時，查詢及搜尋範圍即使用此子集。最後，您實作的商務動作通常會使用商務資料屬性。

針對您為網站集合規劃的每個頁面及網站，您會規劃所需的商務資料類型與相關屬性。完成時，您會得到應用程式的商務資料類型清單、要追蹤之每種類型的屬性清單及整個網站集合最常使用的屬性清單。每個網站集合的規劃都很類似，商務資料目錄的 SSP 管理員最後會得到初始部署期間要實作的商務資料設定檔完整清單。

商務資料屬性及設定檔規劃是一套反覆的程序，在此程序中，您會先規劃資訊架構，再考慮根據該資訊架構規劃的網站，接著識別每個網站的功能，然後使用這些功能所需屬性的相關資訊，在商務資料目錄中規劃並建立商務資料設定檔。在該程序中，您可能也會識別資訊架構規劃的間隔，或發現有些商務資料屬性的優先順序很低，可於稍後部署。決定初始部署中不要包含的項目，也很重要。

工作表動作

請使用網站建立工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x404) ，為您的網站集合階層及每個網站集合，記錄使用商務資料應用程式的網站。同時記錄用於各個網站的商務資料網頁組件及 SharePoint 清單。

請使用商務資料工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x404) 記錄登錄在商務資料目錄中的應用程式，以及每個商務資料設定檔包含的商務資料類型及屬性。

針對以 SQL Server 資料庫及其他關聯式資料庫為基礎，要儲存在資料連線庫的資料來源，記錄分析與顯示資料時，SQL Server 2005 Analysis Services 及 SQL Server 2005 Reporting Services 所使用之已規劃的資料來源及相關的商務資料類型與屬性。

針對工作表的每一個資料來源，記錄以該資料來源為基礎的 KPI、報告及商務資料清單與網頁組件，並新增各清單或網頁組件所使用的屬性。針對 KPI，記錄已規劃的計算方法及各 KPI 指標層級的目標。

工作表

使用下列工作表可規劃商務資料設定檔：

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。