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規劃商務資料與商務資料目錄的連線

  • 發行項

本文內容：

  • 關於商務資料目錄

  • 規劃商務資料目錄的連線

  • 規劃商務資料呈現方式

  • 工作表

商務資料目錄是用來連線企業營運系統應用程式的資料，這類應用程式具有 Microsoft Office SharePoint Server 2007 中企業版搜尋所使用的 Managed 屬性。在商務資料目錄中註冊應用程式之後，即可在 SharePoint 網站、SharePoint 清單及相關商務資料網頁組件中，使用管理員選取的商務資料類型和屬性。接著即可使用這些網站、清單和網頁組件來分析和處理商務資料。

商務資料目錄使用的企業營運資料可以合併 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 和 SQL Server 2005 Reporting Services 的核心商務智慧功能、Excel Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 以及根據資料連線庫中之資料來源的關鍵效能指標 (KPI)。進而產生跨組織之商務資料和商務程序的整合式檢視。

在您規劃 Office SharePoint Server 2007 的初始部署時，應該瞭解如何將應用程式連線至商務資料目錄，以及如何在網站、清單和網頁組件中呈現該資料。接著即可規劃使用商務資料 (例如商務資料設定檔、商務資料執行、報告和儀表板) 之較為特定的功能。合併這些計劃即可形成完整的部署計劃，以在 Office SharePoint Server 2007 的初始部署期間與規劃工作表搭配使用。

關於商務資料目錄

商務資料目錄是用於註冊企業營運系統應用程式，以及這些應用程式的特定商務資料類型和屬性的服務。商務資料目錄是從各共用服務提供者 (SSP) 的 [共用服務管理] 頁面加以管理。針對每個 Web 應用程式及 SSP 網站集合使用的企業營運系統應用程式，您必須先註冊企業營運系統應用程式，以及您要向使用者公開的商務資料類型和屬性。

在商務資料目錄中註冊應用程式之後，即可決定如何在網站、清單和網頁組件中呈現及使用這些應用程式的資料。商務資料目錄中的屬性會出現在商務資料設定檔中，而且可用於商務資料清單和網頁組件，或出現在篩選商務資料網頁組件之檢視的篩選網頁組件中。接著即可使用這些網頁組件來建置顯示商務資料的 SharePoint 網站 (包括報告和儀表板)。您可以將商務資料的屬性編目為商務資料內容來源的一部分，以尋找資料。與任何其他已編目的屬性一樣，商務資料的已編目屬性會對應至搜尋的 Managed 屬性，並在查詢期間使用這些屬性來排列相關搜尋結果的優先順序。使用者的相關屬性可以與設定檔服務從目錄服務 (例如 Active Directory 目錄服務或輕量型目錄存取通訊協定 (LDAP) 目錄服務) 匯入之使用者設定檔中的屬性建立關聯，或新增為使用者設定檔的其他屬性。

在 SharePoint 網站中使用企業營運資料，即可整合這些網站的資料分析與根據資料連線庫的資料分析。如此可讓您建置主要商務程序、進行決策和處理這些決策的知識。

例如，大型組織的銷售部門使用企業營運系統應用程式，以追蹤產品、銷售相關人員、客戶、銷售辦公室和每筆銷售。SSP 管理員會註冊應用程式，以及產品、客戶和銷售辦公室的相關商務資料類型。SSP 管理員會包括上述每種商務資料類型的相關屬性。例如，如果是客戶，則會包括位置、地址、描述和採購經理等屬性。

您可以透過資料連線庫中的銷售資料建立商務資料清單，也可以為商務資料目錄中註冊的屬性新增欄。接著可以在報告使用的商務資料網頁組件中使用這份客戶和銷售清單，讓您可以比較「報告中心」網站內不同客戶的銷售。透過將相關屬性對應至搜尋中的 Managed 屬性，搜尋客戶所在特定位置的人員就會在接近搜尋結果頂端處找到該客戶。

規劃商務資料目錄的連線

請考慮貴組織所使用的企業營運系統應用程式，以開始規劃商務資料目錄。大型資料庫和資料倉儲一般是使用資料連線庫進行存取，而不是商務資料目錄。商務資料目錄是註冊企業營運系統應用程式的位置。

針對每個應用程式，請務必考慮到下列因素：

  • 有助於分析商務程序及進行商務決策的屬性。

  • 低相關或包含不想要在組織中廣泛顯示之資料的屬性。

  • 使用商務資料的網站，例如報告、儀表板和個人化網站。

  • 內含商務資料之 SharePoint 網站使用的網頁組件，包括商務資料清單網頁組件和 KPI 網頁組件。

  • 建置商務資料網頁組件所需的清單。

  • 想要建立的商務資料執行，以及這些執行所根據的屬性。

  • 搜尋商務資料時預期使用者使用的屬性。

其他文章將更詳細地說明規劃商務資料設定檔、商務資料清單和網頁組件、商務資料執行等屬性，以及搜尋商務資料的屬性之詳細資料。當您規劃商務資料目錄的連線時，請務必先著重在要連線的應用程式以及進行這些連線的方式。

您應該考慮到組織的大部分使用者無法直接存取企業營運系統應用程式。有數種原因需要做這樣的考量。部分資料可能是機密資料，而且並非應用程式中的所有資料都會顯示在網站、清單和網頁組件中。您也會想要限制對主控企業營運系統應用程式之伺服器的效能影響。基於上述原因，一般作法是將企業營運系統應用程式中的資料複製到另一部伺服器，然後在商務資料目錄和商務資料內容來源中使用該位置。

若要進一步限制對資料的存取，最好是使用單一帳戶或內含少量帳戶的群組，來存取應用程式中的商務資料及編目資料以進行搜尋。進行搜尋時，最好建立商務資料應用程式的編目規則，以使用每個企業營運系統應用程式的管理帳戶作為每個商務資料起始位址的編目帳戶。

一旦連線應用程式，任何擁有適當權限的使用者即可在網站、清單和網頁組件中，使用其所包含的所有商務資料類型和屬性。一般而言，網站集合管理員會建立 SharePoint 群組以檢視商務資料，並包括負責分析及處理商務資料的使用者。使用者通常會進行與應用程式本身未直接相關的商務決策，來處理商務資料。如果資料的處理需要變更基礎資料庫中的資料，則每位使用者可以根據他們對相關資料庫的權限來進行變更。

如果是使用 InfoPath Forms Services 所主控表單的商務資料執行，則必須根據 InfoPath Forms Services 的計劃來設定正確的安全性設定，讓使用表單的使用者可以預期基礎應用程式中的資料會更新，而不只是商務資料目錄使用的複製位置。

如果使用複製位置，則最好規劃該位置中之資料與應用程式伺服器上之企業營運資料的同步處理頻率。

當您決定誰可以存取資料以及想要註冊的應用程式之後，應該考慮要包括的商務資料類型和屬性。使用的簡單規則是，如果想要讓組織使用者根據一組商務資料類型分析資料，則應該將這些商務資料類型併入商務資料目錄中。

規劃初始部署時，請根據網站的目的和主要商務程序，從您所知道組織使用者最可能分析的商務資料類型開始。請併入這些商務資料類型，並規劃最可能產生有用結果的屬性。例如，如果是客戶服務網站，則可以併入客戶和銷售相關人員的商務資料類型，讓擁有適當商務資料權限的使用者可檢視及比較不同客戶或銷售相關人員的銷售，並根據結果進行商務決策。

工作表動作

請使用商務資料工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x404) 記錄每個連線的應用程式及相關商務資料類型和屬性，以及擁有應用程式伺服器權限的帳戶、任何包含商務資料目錄所使用資料複本的伺服器及本身為可以存取商務資料目錄資料之 SharePoint 群組成員的帳戶。

針對以 SQL Server 資料庫及其他關聯式資料庫為基礎，要儲存在資料連線庫的資料來源，記錄分析與顯示資料時，SQL Server 2005 Analysis Services 及 SQL Server 2005 Reporting Services 所使用之已規劃的資料來源及相關的商務資料類型與屬性。

如需商務資料目錄中所使用商務資料類型和屬性的詳細資訊，請參閱＜規劃商務資料設定檔＞。

規劃商務資料呈現方式

將企業營運系統應用程式以及相關商務資料類型和屬性的資料連線至商務資料目錄之後，可以考慮如何將該資料呈現在組織中，以用於進行資料分析、共同作業和商務決策擬定。

您應該考慮想要用於所規劃網站結構之每個網站的商務資料。而根據每個規劃網站的目的，您可以識別用於建置每個網站中所使用商務資料清單和網頁組件的應用程式、商務資料類型和屬性。確定商務資料目錄中具有相關資料之後，即可規劃每個網站使用的相關網頁組件和 SharePoint 清單。

工作表動作

請使用商務資料工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73271&clcid=0x404) 以根據每個資料來源記錄 KPI、報告以及商務資料清單和網頁組件，以及新增每個清單或網頁組件使用的屬性。針對 KPI，記錄已規劃的計算方法及各 KPI 指標層級的目標。

請使用網站建立工作表 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0x404) ，為您的網站集合階層及每個網站集合，記錄使用商務資料應用程式的網站。同時記錄用於各個網站的商務資料網頁組件及 SharePoint 清單。

如需在個人化網站或使用目標網頁組件之網站中規劃商務資料的詳細資訊，請參閱＜規劃我的網站＞。

如需在 SharePoint 清單中規劃商務資料的詳細資訊，請參閱＜規劃商務資料清單＞。

如需規劃商務資料網頁組件的詳細資訊，請參閱＜規劃商務資料網頁組件＞。

如需規劃商務資料執行的詳細資訊，請參閱＜規劃商務資料執行＞。

如需規劃商務資料搜尋的詳細資訊，請參閱＜規劃商務資料搜尋＞。

工作表

請使用下列工作表規劃商務資料目錄的商務資料連線：

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的內容 (英文) 上提供的完整叢書清單。