共用方式為

文件管理藍圖

  • 發行項

本文內容：

  • 開始之前

  • 建立內容類型

  • 建立文件庫

  • 建立內容類型與文件庫的關聯

  • 將內容新增至文件庫

  • 管理內容權限

Microsoft Office SharePoint Server 2007 的文件管理功能可讓您控制組織的文件生命週期，包括文件的建立、檢閱及使用方式；文件的儲存位置；以及文件最後的處置或保留方式。設計良好的文件管理系統：

  • 以邏輯方式組織內容。

  • 使全企業的內容建立及展示標準化變得容易。

  • 讓使用者容易尋找及共用資訊。

  • 容易管理內容。

本藍圖提供 Web 文章、白皮書、訓練、部落格項目以及工具的連結，可協助指引您根據 Office SharePoint Server 2007 實作網站的文件管理功能。

在本頁上呈現的資源以您應該在您的網站實作文件管理功能的相同順序來組織：

  1. 建立內容類型。

  2. 建立文件庫。

  3. 建立內容類型與文件庫的關聯。

  4. 新增內容。

除本頁提供的資源之外，請使用下列藍圖以瞭解其他有益於文件管理解決方案的功能：

  • Workflows roadmap

    工作流程對 Office SharePoint Server 2007 的文件實作商務程序。如需設計及實作工作流程的說明，請參閱此藍圖。

  • 網站和子網站藍圖

    資訊架構會在一組網站與子網站之間，實作為一組文件庫。如需實作網站結構的說明，請使用本頁提供的資源。

  • 記錄管理藍圖

    本藍圖頁提供 Web 文章、白皮書、訓練、部落格項目及工具的連結，可協助指引您實作 Office SharePoint Server 2007 的記錄管理功能。

開始之前

在 SharePoint 網站中實作文件管理功能之前，請先檢閱下列總覽主題，這些主題說明網站架構師、設計者、建立者及開發人員可用的 Office SharePoint Server 2007 文件管理功能及自訂選項：

建立內容類型

內容類型可讓您以集中且重複使用的方式，管理文件類型或清單項目的中繼資料及行為。設計仔細的內容類型集合，可提升全企業的文件一致性並可讓您將商務規則套用至文件，例如，指定應如何核准文件類型以供發佈，以及應如何稽核文件上的動作。

若要建立有效的內容類型：

  1. 定義您要跨內容類型使用的中繼資料集合。為每個唯一的中繼資料屬性，在 [網站欄組件庫] 中定義欄。集中欄定義會提升網站間的中繼資料一致性。

  2. 決定要實作的內容類型階層。

  3. 新增欄至每個內容類型。

  4. 將資訊管理原則新增至每個內容類型。您可以定義全域的原則集合，或直接將原則新增至內容類型。

  5. 建立工作流程與內容類型的關聯。

  6. 針對文件內容類型，新增各類型文件的預設範本。

如需建立內容類型技術的相關資訊，請參閱下列資源：

定義欄

跨網站集合使用的欄要在網站集合最上層網站的 [網站欄組件庫]**** 中定義。如需定義欄技術的相關資訊，請參閱下列資源：

新增中繼資料

從 [網站欄組件庫] 新增欄或直接在內容類型定義中建立新欄，即可將中繼資料新增至內容類型。如需定義內容類型之中繼資料技術的相關資訊，請參閱下列資源：

新增資訊管理原則

資訊管理原則是一組內容類型的規則。原則中的每一項規則都是一個「原則功能」**。例如，資訊管理原則功能可指定內容類型的保留期限，或可以提供文件稽核。您可以在 [網站集合原則]**** 組件庫中定義資訊管理原則，再將其套用至內容類型；也可以直接在內容類型定義內定義資訊管理原則。

如需定義資訊管理原則技術的相關資訊，請參閱下列資源：

建立工作流程關聯

建立工作流程與內容類型的關聯，可確保該類型任何項目皆可使用此工作流程。如需建立工作流程與內容類型關聯技術的相關資訊，請參閱下列資源：

注意

您也可以直接建立工作流程與文件庫的關聯。當您這麼做時，文件庫中任何類型的項目皆可使用此工作流程。

如需設計及實作工作流程的說明，請參閱＜Workflows roadmap＞。

建立文件庫

文件庫是使用者可在網站中建立、收集、更新及管理文件的位置。您設計及實作文件庫，是為了管理內容儲存區，以及提升符合網站需求的資訊架構。如需建立文件庫技術的相關資訊，請參閱下列資源：

建立內容類型與文件庫的關聯

您可以將多個內容類型與文件庫相關聯。當您這麼做時，就會指定文件庫可包含該內容類型的項目，以及文件庫中的 [新增] 命令可讓使用者建立該類型的新項目。如需建立內容類型與文件庫關聯技術的相關資訊，請參閱下列資源：

將內容新增至文件庫

如需將內容新增至一或多個文件庫技術的相關資訊，請參閱下列資源：

管理內容權限

如需控制網站內容存取權技術的相關資訊，請參閱下列資源：

下載本書

本主題隨附於下列可下載的叢書中，以便於閱讀與列印：

請參閱 Office SharePoint Server 2007 可下載的叢書 (英文) 上提供的完整叢書清單。

另請參閱

概念

規劃資訊版權管理

其他資源

How to：在 Office SharePoint Server 2007 內建立或編輯自訂文件資訊面板 (英文)
Joel Oleson 的 SharePoint 部落格 (英文)
Microsoft SharePoint 小組部落格 (英文)
Microsoft SharePoint 產品及技術社群入口網站 (英文)
Microsoft 企業內容管理 (ECM) 小組部落格 (英文)