規劃網頁製作 (SharePoint Server 2010)

發行項
11/30/2016

適用版本： SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間： 2016-11-30

網頁製作是指作者將內容新增至發佈網站 (例如，公開網站) 的流程。當您使用發佈網站範本之一建立 Microsoft SharePoint Server 2010 網站，或當網站集合啟用 SharePoint Server 發佈基礎結構功能，且網站啟用 SharePoint Server 發佈功能時，該網站就能使用網頁製作功能。如需發佈網站範本的相關資訊，請參閱＜網站與網站集合概觀 (SharePoint Server 2010)＞。

閱讀本文之前，請參閱＜規劃網頁＞，該篇文章說明版面配置、欄位控制項，及本主題中提及的其他網頁元素。本文說明製作網頁的規劃步驟。本文不討論如何製作網頁。

本文內容：

關於規劃網頁製作
規劃功能區製作體驗
規劃受管理的中繼資料
規劃可重複使用的內容
規劃字典自訂
規劃其他資源
網頁製作規劃工作表

關於規劃網頁製作

網頁規劃工作涉及瞭解如何設計網頁，及決定您網站的網頁上要使用哪些元素。網頁製作規劃工作涉及的則是瞭解如何建立網頁。SharePoint Server 2010 支援以瀏覽器為基礎的製作方式。內容建立者可使用 SharePoint Server 2010 中以瀏覽器為基礎的編輯功能 (例如，功能區中 [編輯工具] 下的 [文字格式] 索引標籤)，直接在瀏覽器上工作。

以瀏覽器為基礎的製作規劃工作包括規劃要對作者隱藏或顯示哪些資源、版面配置、支援內容 (例如圖像及視訊) 及命令，還要對作者建立內容所用的欄位控制項，規劃這些控制項的編輯體驗。此外，還包括規劃可重複使用的內容、規劃字典自訂，及規劃網頁作者所需的其他資源。

一些相關的規劃考量事項 — 規劃如何核准及發佈內容 —＜規劃內容核准與排程＞中都有討論。

規劃功能區製作體驗

功能區所包含的 UI 元素除了提供SharePoint Server 2010 其他大部分命令之外，還提供存取頁面編輯命令和相關工具，及發佈和工作流程命令。必須是至少擁有「參與」權限等級的小組成員才可使用此功能區。

當取出頁面進行編輯時，指標會位在 [頁面內容] 欄位，同時顯示 [編輯工具]。[編輯工具] 包括 [文字格式] 索引標籤及 [插入] 索引標籤，這兩個索引標籤分別提供可讓作者設定文字格式及插入內容的元素，例如圖像、連結及可重複使用的內容。下圖說明的是顯示 [文字格式] 索引標籤的功能區：

[格式化文字] 功能表

此外，亦會根據所選的頁面元素，顯示其他個別關聯式索引標籤或索引標籤群組。例如，如果將表格插入頁面中，就會顯示 [表格工具]，並包含 [版面配置] 索引標籤及 [設計] 索引標籤。

您可以規劃及實作新的功能區命令，為您的內容小組提供更多功能。例如，如果您的組織有一個程序是要在文件中建立及加入圖像，而您想將此程序自動化，則可在功能區的 [頁面] 索引標籤中新增命令。

您可以自訂功能區以便向作者提供其他功能，或限制他們使用某些功能。

新增按鈕以提供新功能 您可以將新功能新增至 SharePoint Server 2010，然後在功能區上提供按鈕，讓作者存取這些功能。例如，如果發佈網站是用來建立極技術性的內容，則可新增方程式編輯器功能，並提供按鈕給作者存取。
新增內嵌樣式 您可以新增或覆寫樣式表中的樣式，以取代可用的預設樣式。如此，作者就可以從所選元素的關聯式功能表中使用 [樣式] 命令，為目前選取的項目選取可用樣式。您可以為文字、標記、圖像及媒體網頁組件播放程式建立自訂樣式，也可以將樣式從 Microsoft Office SharePoint Server 2007 升級至 Microsoft SharePoint Server 2010。如需如何自訂內嵌樣式的相關資訊，請參閱 HOW TO：自訂樣式(可能為英文網頁)。
新增表格樣式 功能區提供了一組預先定義的表格樣式，您可以自訂這些樣式以符合某單一頁面的樣式。每個表格樣式都會包含一組用於每種表格標籤的階層式樣式表類別。例如，您可以自訂表格的第一列與最後一列、奇數列與偶數列，或第一欄與最後一欄的外觀。
自訂圖像選擇器位置 您可以在包含插入圖像命令的欄位中，自訂連至圖像選擇器對話方塊中所列預設位置清單的連結。如需詳細資訊，請參閱 HOW TO：自訂資產選擇器(可能為英文網頁)。
限制存取編輯功能 如＜規劃網頁＞所述，您可以限制作者存取編輯功能，限制他們設定其網頁內容格式或對網站網頁新增項目 (例如圖像及超連結) 的自由度。在 Microsoft SharePoint Designer 2010 中開啟網站後，只要編輯與欄位控制項關聯的標籤，就能停用作者在編輯頁面時可用的功能區按鈕。例如，您可以停用讓作者執行下列動作的按鈕：
- 設定字型
- 連至外部位址
- 對內容新增標題
- 將文字設為粗體、斜體或加底線
- 新增表格

如需如何新增、取代及移除功能區中之控制項、群組及索引標籤的相關資訊，請參閱＜自訂伺服器功能區(可能為英文網頁)＞。

除了可將命令實作為功能表命令之外，還可以將命令實作為快速存取工具列中的按鈕。快速存取工具列提供的是常用命令。若要將按鈕新增至快速存取工具列，您必須編輯主版頁面。下圖說明快速存取工具：

快速存取工具列

規劃網頁製作時，請考慮是否要對功能區或快速存取工具列新增或移除命令。此外，也請考慮您希望內容作者對於編輯功能需擁有哪種存取等級，以及您希望將哪幾種樣式設為可使用。這些是哪些命令，以及應在哪個位置新增這些命令？以清單方式列出所有需要的命令、應新增這些命令的工具列位置、是否需加入快速存取工具列，以及是否還有其他位置必須新增至圖像選擇器位置。

規劃受管理的中繼資料

在規劃網站時，您必須考慮如何運用中繼資料來協助整理及顯示內容頁面和其他資料。為內容作者提供周全且有意義的分類法，是建置只需基本維護的網站之成功要素。為網站設定正確字詞組可讓您建立有助於整理頁面成資料夾的規則。完善的內容組織方式可簡化資訊搜尋，讓查詢變得更快。如需受管理中繼資料的詳細資訊，請參閱＜受管理的中繼資料概觀＞。

當您為作者建立用以建立新網頁的版面配置時，可以新增一些欄位控制項，例如，內含預先定義值的文字方塊及下拉式清單，或是限制作者可放入頁面之資訊類型的文字方塊及下拉式清單。您還可使用受管理中繼資料以針對頁面新增關聯式資訊，這將有助於您執行下列動作：

建立專為該頁面所設的自訂查詢。
顯示適當導覽。
判斷哪些相關資料最相符，並將這些資訊顯示在頁面上。

例如，在一個旅遊網站上，您可以建立特定旅遊地點的版面配置，其中提供旅遊活動的受管理關鍵字欄位，及內容查詢網頁組件。如此，負責建立特定旅遊地點網頁的網頁作者就可以從這個地點的旅遊活動指定清單中加以選取。當網頁讀者檢視此網頁時，內容查詢網頁組件就會顯示其他也包含這些標籤的旅遊地點清單。

當您規劃網頁製作時，請考慮是否要對版面配置新增受管理中繼資料，好讓網頁作者使用。如何使用中繼資料？需要哪些字詞與字詞組？哪些人是這些字詞組的擁有人？如何管理這些字詞組？如需如何規劃受管理中繼資料的詳細資訊，請參閱＜規劃字詞與字詞集 (SharePoint Server 2010)＞及＜規劃受管理的中繼資料 (SharePoint Server 2010)＞。

規劃可重複使用的內容

發佈網站集合中的頂層網站會包含 [可重複使用的內容] 清單，在網站階層中位於頂層網站下所有啟用 SharePoint Server [發佈] 功能的網站都可以使用此清單。可重複使用的內容項目可實作為 HTML 或文字。作者可以使用功能區中 [編輯工具] 下 [插入] 索引標籤中的 [可重複使用的內容] 命令，從預設定義的內容清單中選取所需內容，或是在檢視所有可用內容的清單後，選擇插入所需內容。例如，如果您的組織要求在描述特定產品時要使用特定行銷文字，就可建立一個項目以包含所需描述。當使用者將這個可重複使用的內容項目新增至頁面後，就會自動將該文字新增至頁面中。

在 [可重複使用的內容] 清單中建立可重複使用的內容項目時，您可以指定該項目在編輯頁面時要顯示在下拉式功能表中，也可以指定該項目是否可自動更新。

指定項目為自動更新 作者在將項目插入頁面之後，將無法變更項目。例如，您可以將著作權聲明或公司名稱、地址及其他聯絡資訊，實作為可自動更新的項目。這麼做有助於避免作者誤用這些項目，亦可確保所有使用這些項目的網頁，都能使這些項目保持一致。

當作者在頁面上插入自動更新的項目時，插入的會是 [可重複使用的內容] 清單項目的 URL，而不是項目的內容。當網頁瀏覽器載入包含自動更新項目的頁面時，網頁瀏覽器會以項目的內容取代 URL。因此，對 [可重複使用的內容] 清單中之自動更新項目所做的變更，不需要傳播至使用這些項目的頁面。下次在網頁瀏覽器中開啟頁面時，便會提供這些變更。
未指定自動更新項目。 在將項目插入頁面之後，作者可以變更該項目。若您想定義某段內容的正確格式，但希望作者自行提供內容時，這會很有用。例如，在提供產品描述的網站上，若要每個描述都遵循特定表格式的格式，則可在 [可重複使用的內容] 清單中建立一般產品描述表格項目，以供作者插入後再覆寫。

規劃字典自訂

[編輯工具] 下的 [文字格式] 索引標籤所提供之 [拼字] 命令，可檢查包含 HTML 內容之頁面上所有欄位中的內容拼字。[拼字檢查] 命令會指出拼字錯誤，並提供修正或略過錯誤的命令。

您可以將自訂字典新增至發佈網路，以避免內容特有的文字被視為拼字錯誤。例如，若網站包含特有的產品名稱，您可以將這些名稱新增至自訂字典。請製作一份清單，加入所有產品名稱、常用縮寫或其他要放在您網站自訂字典中的字詞。

規劃其他資源

當您建立發佈網站時，SharePoint Server 2010 會建立下表所列的文件庫。您可以使用這些文件庫儲存內容建立者可使用的其他資源。

使用這個位置	儲存這些項目	套用至網站階層中的此層級
主版頁面圖庫	主版頁面與版面配置	網站集合
文件	網頁製作過程中所用的文件	目前網站
網站集合文件	網頁製作過程中所用的文件	網站集合
圖像	網頁製作過程中所用的圖像	目前網站
網站集合圖像	網頁製作過程中所用的圖像	網站集合
樣式庫	自訂階層式樣式表與可延伸樣式表語言 (XSL) 樣式	網站集合

當使用者將圖像或連結插入頁面時，[選取資產] 視窗可讓使用者瀏覽目前網站清單與文件庫的內容，以及 [網站集合文件] 文件庫與 [網站集合圖像] 文件庫。此外，[建議的內容瀏覽器位置] 清單也可以讓您新增連至包含要加入至網頁之資源的其他 SharePoint Server 2010 文件庫連結。當使用者將圖像或連結插入網頁組件時，會在 [選取資產] 視窗的 [建議的位置] 功能表中顯示這些連結。

在規劃網頁製作時，請考慮網頁作者可能還需要哪些資源類型。請想一想哪些人會建立這些資源，以及您希望將這些資源儲存在哪個位置。如果有些資源位於其他位置，請製作一份清單，列出這些資源及其所在位置，讓這些資源可新增至 [建議的內容瀏覽器位置] 清單。

網頁製作規劃工作表

下載 Excel 版本的網頁製作規劃工作表(可能為英文網頁)。請使用此工作表記錄您對某一內容類型的網頁製作決定。

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