報表生命週期 (報表產生器 2.0)
本主題提供如何使用報表產生器 2.0 來撰寫、管理及傳遞報表的高層級描述。
建立報表
報表產生器 2.0 是在您本機電腦上執行的報表撰寫工具。您可以使用資料表、矩陣、清單和圖表的組合，建立許多不同類型的報表來符合報表需求，例如銷售、行銷和財務報表。然後，您就可以透過篩選、分組和排序，以及加入運算式和參數，操作您的資料。在您的報表呈現出所要的外觀之後，即可將它發行到報表伺服器或 SharePoint 網站，供組織內部的其他人讀取，也可以將它儲存到本機電腦。
若要在報表產生器 2.0 中建立報表，您可以從執行「新增資料表或矩陣」精靈或「新增圖表」精靈開始。在這些精靈中，您可以連接至資料來源並且定義資料集 [查詢]。這個資料集包含有關下列項目的資訊：它的資料來源、它所包含的欄位、它所包含的任何篩選、參數或群組，以及任何格式化資訊。
開始建立您的第一份報表之前，請參閱＜規劃報表 (報表產生器 2.0)＞。若要在建立第一份報表之前進行一些練習，請參閱＜教學課程：離線建立快速圖表報表 (報表產生器 2.0)＞和＜教學課程：建立基本資料表報表 (報表產生器 2.0)＞。
管理報表與其他項目
建立報表之後，您就可以在本機電腦上或在報表伺服器上名為 [我的報表] 的個人資料夾中儲存並執行它。當您對報表感到滿意時，可以直接從報表產生器 2.0，將其報表定義 (.rdl) 檔案和任何資源檔案 (例如影像檔) 發行至報表伺服器。
[!附註]
如果您沒有 [我的報表] 資料夾，請連絡伺服器管理員。
管理員會使用報表管理員這個 Reporting Services 工具，在報表伺服器上管理已發行的報表。報表伺服器管理員可以定義安全性、設定屬性以及排程作業，例如報表記錄和電子郵件報表傳遞。他們可以建立共用排程和共用資料來源，讓它們可供一般使用。管理員也會管理所有報表伺服器資料夾。執行管理工作的能力會視使用者權限而定。
如需詳細資訊，請參閱＜檢視和管理報表伺服器上的報表 (報表產生器 2.0)＞。
存取和傳遞報表
有兩種方法可以存取和傳遞在報表產生器 2.0 中建立的報表：
視需要存取可讓您從報表檢視工具選取報表。您可以使用報表管理員、Microsoft SharePoint Web 組件、內嵌 ReportViewer 控制項或瀏覽器。如需有關視需要存取報表的詳細資訊，請參閱＜尋找、儲存和管理報表 (報表產生器 2.0)＞。
以訂閱為基礎的存取會自動產生和傳遞報表至目的地。您可以使用報表管理員，將報表傳遞至電子郵件收件匣或檔案共用。如需有關建立訂閱的詳細資訊，請參閱＜如何：在報表管理員中訂閱報表 (報表產生器 2.0)＞。
檢視報表
報表產生器 2.0 支援多種檢視格式。一開始執行報表時，報表是以 HTML 格式顯示，但是在報表轉譯後，您可以使用其他格式 (例如 Excel 或 PDF) 重新顯示報表。如需有關使用不同格式轉譯報表的詳細資訊，請參閱＜匯出報表 (報表產生器 2.0)＞。