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設計報表配置 (報表產生器 2.0)

您可以透過加入「資料區」(Data Region)、影像、線條、矩形、文字方塊和子報表等「報表項目」(Report Item),設計報表的配置。報表項目是指與不同類型的報表資料相關聯的配置元素。報表項目可以具有多種字型、色彩和樣式,而且您可以從 [功能區] 中選取它們或以運算式為基礎的方式設定它們。

資料區報表項目 (資料表、矩陣、清單、圖表和量測計) 都可以顯示報表資料集中的資料。執行報表時,資料區會展開到報表頁面的下方,以便顯示報表資料集中的資料或摘要資料。將資料表、矩陣或圖表加入至報表最簡單的方式就是使用資料表、矩陣或圖表精靈。這些精靈 (可透過 [插入] 索引標籤存取) 會逐步引導您完成在報表中建立資料表、矩陣或圖表的程序。您也可以從 [插入] 功能表加入空白資料表、矩陣、圖表、清單或量測計報表項目,以及自行設定資料來源和屬性。

其他報表項目會連結到單一項目,並顯示單一項目:

  • 影像報表項目會顯示其他檔案或資料集的圖片。

  • 文字方塊報表項目包含類似標題或運算式的簡單文字,其中可以包含內建欄位、報表參數或資料集欄位的參考。

  • 線條和矩形報表項目則提供了報表頁面上的簡單圖形化元素。矩形也可以是其他報表項目的容器。

報表也可以包含子報表,子報表就是其他報表的參考。子報表會顯示在主報表內部,例如,當做摘要資訊的鑽研詳細資訊。

您可以在報表項目上設定屬性,即可一開始在頁面上隱藏或顯示這些項目。您可以在資料列、資料行或群組上設定可見性屬性,並提供切換按鈕讓使用者以互動方式顯示或隱藏報表資料。您可以使用運算式 (包括了根據報表參數的運算式) 來設定可見性或初始可見性。

放置和移動報表項目

透過報表產生器 2.0,您可以在「設計介面」(Design Surface) 上,將報表項目放置在任何想要的位置。您可以使用對齊線和調整大小的控點,以互動方式放置、展開及收縮報表項目。您可以並排不同組的資料來放置資料區,甚至是不同格式的相同資料。例如,將矩陣和圖表並排放在報表中,就可以顯示相同資料的兩種不同檢視。

當您將報表項目放在設計介面上時,它會有預設的大小和形狀,而且與所有其他報表項目之間具有初始關聯性。將報表項目置於容器中,有助於控制報表項目顯示在報表頁面上的方式。

報表區段

報表是由三個主要區段所組成:選擇性頁首和頁尾,以及報表主體。報表通常會跨越多個頁面,而且每個頁面上都會重複頁首和頁尾。您可以將影像、文字方塊和線條放在頁首和頁尾中。您也可以將所有類型的報表項目都放在報表主體中。

[!附註]

頁首和頁尾與報表頁首和頁尾並不相同。報表頁首和頁尾並非報表的個別區段。若要建立報表頁首或頁尾,您只要在報表主體的頂端或底部放置報表項目即可。例如,放置於報表主體頂端附近的文字方塊就是報表標題。它只會列印一次,而且位於報表頂端。相反地,放置於頁首區段中的文字方塊將會在每個頁面上列印。如需詳細資訊,請參閱<加入頁首和頁尾 (報表產生器 2.0)>。

處理報表

處理報表時,報表資料會結合報表配置元素,而已結合的資料則會傳送到報表轉譯器。此轉譯器遵循報表項目展開的預先定義規則,而且可決定每個頁面所容納的資料量。若要設計容易閱讀的報表,並針對您打算使用的轉譯器最佳化此報表,您應該了解用於控制報表產生器 2.0 中之分頁的規則。如需詳細資訊,請參閱<了解 Reporting Services 中的分頁 (報表產生器 2.0)>。

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