共用方式為


連接到您的資料 (報表產生器 2.0)

報表會顯示來自一個或多個「資料來源」(Data Source) 的資料,例如 SQL Server 關聯式資料庫或 Analysis Services 多維度資料庫。「資料來源」(Data Source) 一詞也會在報表產生器中用來代表一組連接資訊,其中定義您想要存取的資料來源、資料類型為何,以及可讓您存取資料來源的認證。這些資料來源定義可以內嵌在報表中,也可以在報表伺服器上儲存成資源檔案並且由許多報表和使用者共用。理論上,報表伺服器管理員會建立一些共用資料來源供您使用,而且您只需要選取所需的共用資料來源即可連接至資料。資料表/矩陣和圖表精靈會假設您擁有可用的共用資料來源,而且您擁有存取它們的權限。如果沒有,請連絡報表伺服器管理員。

選取資料來源之後,您可以透過建立資料集查詢,定義一組要在報表中使用的欄位。查詢語言主要取決於您所存取的來源資料類型。報表產生器會根據資料來源類型,提供不同的查詢設計工具來協助您建立資料集查詢。資料表/矩陣和圖表精靈會提供一個為您建立查詢的簡單圖形化介面。您只需要在資料集中選取所需的欄位即可。您也可以直接從 [報表資料] 窗格定義資料集。若要針對您的資料來源開啟查詢設計工具,請按一下 [新增],然後選取 [加入資料集]

在查詢設計工具中,您可以進行下列作業:

  • 執行查詢,以便查看資料。查詢會傳回結果集。結果集中的資料行會成為資料集的欄位集合。結果中的資料列會成為資料集的詳細資料。您可以持續使用此查詢,直到取得所需的資料行為止。

  • 加入查詢參數,以便協助單獨擷取想要用於報表的資料。查詢參數會自動產生相符的報表參數。報表參數可讓使用者指定想要查看的報表資料。例如,產品類別目錄的查詢參數可讓使用者選取感興趣的產品類別目錄。

  • 從其他報表匯入現有的查詢。

建立查詢之後,您可以指定以資料行或運算式為基礎的其他欄位。您也可以針對每個資料集指定定序 (影響資料的排序次序)、區分大小寫和其他資料選項。如需詳細資訊,請參閱<如何:加入、編輯或刪除報表資料窗格中的欄位 (報表產生器 2.0)>。

資料來源、資料集、查詢、查詢參數和報表參數都屬於報表定義的一部分,它們會儲存在報表伺服器上的報表定義中,或檔案系統上的報表定義 (.rdl) 檔案中。您可以使用 [報表資料] 窗格來檢視報表中的這些項目。

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