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使用資料 (報表產生器 2.0)

在您執行精靈來加入資料表、矩陣和圖表,藉以建立報表的初始配置之後,就可以自訂報表的內容和外觀。您可以用下列方式變更資料、變更資料的組織,並且改變報表的外觀:

  • 加入參數,讓使用者選擇要從資料來源中擷取的資料。您可以建立可接受單一值或多個值的參數。您可以設計串聯參數,如此某個參數的值就會決定下一個參數的值。指定參數預設值可讓報表自動在第一個檢視上執行,而指定參數可用值則會提供下拉式清單,讓使用者只能選擇有效的值。

  • 加入篩選運算式,以便在報表中顯示或隱藏資料的類別目錄。您可以在查詢中篩選資料,避免從資料來源中擷取這項資料,也可以篩選報表或部分報表的資料,例如資料表或圖表。您還可以針對某個參數值進行篩選。

  • 透過變更排序運算式,變更資料的排序次序。當您變更圖表中資料的排序次序時,就會變更每個類別目錄所使用的色彩。

  • 透過變更群組運算式,變更資料在資料表、矩陣或圖表上分組的方式。您也可以刪除資料表或矩陣中的詳細資料列,以便僅顯示小計資料列。

  • 修改預設彙總函數來加入比率,例如,將計算方式從銷售量總和變更為銷售量百分比。

  • 加入條件運算式來反白顯示資料,例如,以粗體字型或明亮色彩顯示表示需要採取立即動作的資料。

本節中的主題會協助您學習自訂參數和運算式。如需有關變更報表配置、格式化或加入互動性的詳細資訊,請參閱<設計報表配置 (報表產生器 2.0)>中的主題。

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