教學課程:在 Power View 中建立範例報表
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請在 office.microsoft.com 上瀏覽最新的 Power View 文件集。 Power View 現在是 Microsoft Excel 2013 的一項功能,而且屬於適用於 Microsoft SharePoint Server 2010 和 2013 Enterprise 版之 Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services 增益集的一部分。 |
在本教學課程中,您會使用一個在 PowerPivot for Excel 中建立的小型範例模型,建立示範 Power View 功能的 Power View 報表。 您會建立資料表,並且將它們轉換成不同的視覺效果。 您會建立「圖格」(Tile),然後將視覺效果加入其中。 您會在報表中建立多個頁面或「檢視」(View)。 您也會建立泡泡圖,並且在其中加入播放軸,以便查看值隨著時間改變的情況。 您還會建立「小倍數」(Small Multiple),也就是一組小圖表,每個數列一組,並且使用相同的軸。 最後您將嘗試不同的方式來篩選視覺效果中的資料。 最後,您會將報表匯出到 PowerPoint。
以下是您可依照本教學課程中的步驟製作的類似報表
必要條件
若要進行此教學課程,您需要:
準備一部符合 Power View 的系統需求的電腦。
從下載中心下載及安裝 Power View 範例,包括影像檔。 如需詳細資訊,請參閱 SQL Server 2012 範例中的適用於 SQL Server 2012 的 Power View 和 PowerPivot HelloWorldPicnic 範例。
[!附註]
HelloWorld_Picnic 是一個微小的範例資料模型,用於示範如何設定資料模型屬性,以最佳方式將資料呈現在 Power View 報表中。在此案例中,資料是用來計劃及追蹤野餐食物和飲料。如需詳細資訊,請參閱適用於 SQL Server 2012 的Power View 範例。
本文內容
開始進行本教學課程之前
開始教學課程
設定標題
橫條圖和折線圖
複製和貼上視覺效果
將另一個數列加入至圖表
排序圖表中的值
排列檢視中的項目
反白顯示和交叉分析篩選器
卡片
圖格
比較反白顯示和交叉分析篩選器篩選
加入另一個圖格
泡泡圖
將類別目錄群組色彩加入至泡泡圖
小倍數
檢視和視覺效果篩選
檢視報表
儲存報表
將報表匯出到 PowerPoint
開始進行本教學課程之前
開始進行本教學課程之前,請先將 HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx 檔案儲存至:
SharePoint 文件庫。 如果您將它儲存到 SharePoint 文件庫,則必須建立指向儲存到 SharePoint 文件庫之 HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx 檔案的共用資料來源。
PowerPivot 圖庫。 如果您將它儲存到 PowerPivot 圖庫,則不需要共用資料來源。 您可以直接從圖庫開啟 Power View。
將影像儲存到相關聯的 SharePoint 文件庫。
若要建立指向 PowerPivot (XLSX) 檔案的共用資料來源 (RSDS) 檔案
在 [共用文件] 中建立 HelloWorldPicnicSQL2012 資料夾,然後將 HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx 檔儲存到該處。
在 HelloWorldPicnicSQL2012 資料夾中,按一下 [文件] 索引標籤,然後按一下 [新文件] 旁的箭頭,再按一下 [報表資料來源]。
如果 [新文件] 索引標籤上沒有 [報表資料來源] 選項,則需要具有 SharePoint 網站之適當權限的人員將該內容類型加入至網站。 如需詳細資訊,請參閱<將報表伺服器內容類型加入至文件庫 (SharePoint 整合模式中的 Reporting Services)>。
在 [名稱] 方塊中,輸入 HelloWorldPicnicRSDS。
請注意 RSDS 副檔名。
在 [資料來源類型] 方塊中,按一下 [Power View 的 Microsoft 商業智慧語意模型]。
XLSX 檔的連接字串是檔案的完整 URL,包括檔案名稱。 例如:
資料來源=’http://<我的伺服器>/Shared%20Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx’
針對 [認證],按一下 [Windows 驗證 (整合式) 或 SharePoint 使用者]。
按一下 [測試連接]。
您應該會看到「連接測試成功」的訊息。
按一下 [確定]。
儲存影像
在 HelloWorldPicnicSQL2012 資料夾中建立一個 Images 資料夾。 例如:
http://<myserver>/Shared Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/Images
在 [Images] 資料夾中儲存您從下載中心下載的影像。 如需詳細資訊,請參閱本教學課程開頭的<必要條件>一節。
更新影像的連結
在 Excel 中開啟 HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx。
按一下 [PowerPivot] 索引標籤上的 [PowerPivot 視窗]。
若您沒有找到 PowerPivot 索引標籤,您可能需要安裝 PowerPivot for Excel。
在 Items 工作表中,找到 Photo、Drawing、Category Drawing 及 Category Photo 欄中的 URL。
例如,Photo 欄的 URL 是:https://localhost/Shared Documents/HelloWorldPicnicSQL2012/HelloWorldPicnicImages/rs_crescent_picnic_image_。
在每個欄中,將 URL 中的 localhost 更新為您伺服器的名稱。
開始教學課程
如果您將 HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx 儲存在 SharePoint Server 2010 文件庫中,請按一下 HelloWorldPicnicRSDS.rsds 共用資料來源旁邊的箭頭,然後按一下 [建立 Power View 報表]。
如果您將 HelloWorldPicnicPowerViewRTM.xlsx 儲存到 PowerPivot 圖庫,請按一下 HelloWorldPicnic 的 [建立 Power View 報表] 圖示。
Power View 隨即開啟,並且在中央顯示空的檢視,功能區橫跨頂部,右側則為欄位清單。 欄位清單的欄位區段具有三個資料表。 一開始資料表為摺疊狀態,僅顯示其名稱:
Dates
Items
數量
這些資料表會構成 Power View 報表所依據的資料模型。
若要展開資料表,請按一下資料表名稱旁邊的箭頭。
現在您可以看見每個資料表中的欄位。 這些可能包括「導出資料行」(Calculated Column) (以 Sigma ∑ 符號標記)、「量值」(Measure) (以小計算機符號標記) 和「資料列標籤欄位」(Row Label Field) (以灰白色圖示標記)。
如需有關導出欄位和量值的詳細資訊,請參閱<Power View 中的量值和非量值欄位>。 如需有關 Power View 設計環境的一般資訊,請參閱<Power View 設計體驗>。
設定標題
若要變更標題文字和格式化
在預設標題方塊中按一下,並輸入標題:Picnic items。
選取文字並且按一下 [斜體] 按鈕,然後將文字設為 [Segoe (Bold)]。
拖曳標題文字方塊右側的調整大小控點,讓此方塊的寬度為檢視的一半,並且位於檢視的左上角。
橫條圖和折線圖
若要建立橫條圖和折線圖
按一下空的檢視。
在欄位清單的欄位區段中,將 [Items] 資料表中的 [Category] 欄位拖曳到空白檢視。
現在檢視中會有單一資料行的資料表。
在欄位清單的欄位區段中,將 Quantities 資料表中的 Sum of Qty Served 拖曳到單一資料行的 Category 資料表。
此資料表現在具有兩個資料行和總計。
在 [視覺效果] 圖庫中,按一下 [橫條圖]。
將滑鼠停在圖表的邊緣,直到雙向調整大小箭頭出現在其中一個調整大小控點上方。 拖曳調整大小控點,直到您可以看見圖表的全部橫條。
將滑鼠停在圖表的邊緣,直到手形圖示出現。 手形圖示表示您可以移動圖表。 暫時將圖表拖曳至報表的左下角。
具有調整大小控點的橫條圖
複製和貼上視覺效果
若要複製和貼上
在選取橫條圖的情況下,按一下 [首頁] 功能表上的 [複製]。
您可能會看見一則訊息,詢問您是否要允許此 Web 應用程式存取剪貼簿。 如果允許,請按一下 [是]。
按一下空白畫布上橫條圖以外的區域,然後按一下 [貼上]。
另一個橫條圖便會貼至檢視上。
確定已選取圖表的複本。 在欄位清單之配置區段的 [軸] 方塊中,按一下 Category 旁邊的箭頭,然後按一下 [移除欄位]。
在欄位清單之欄位區段的 Items 資料表中,按一下 Distributors 欄位旁的箭頭,然後按一下 [加入成為軸]。
在 [視覺效果] 圖庫中,按一下 [直條圖]。
將另一個數列加入至圖表
在欄位清單之欄位區段的 Quantities 資料表中,按一下 Sum of Qty Consumed 欄位旁的下拉式箭頭,然後按一下 [加入到值]。
現在圖表會是堆疊直條圖,其中 [Qty Served] 和 [Qty Consumed] 值會相互堆疊。
按一下 [視覺效果] 圖庫中的下拉箭頭,然後按一下 [群組直條圖]。
現在 [Qty Served] 和 [Qty Consumed] 值會並排顯示。
將滑鼠停在圖表的邊緣上方,直到手形出現,然後將圖表拖曳至報表的右下角。
將滑鼠停在圖表的右上角,直到雙向調整大小箭頭出現。 拖曳調整大小控點,讓圖表高度為檢視的一半,寬度也是一半。
排序圖表中的值
當您將滑鼠停在 Distributors 直條圖上方時,會看見 [依 Distributors 遞增排序]。 按一下 [Distributors] 旁的箭頭,然後按一下 [Qty Served]。
現在橫條圖的排序方式為最小到最大供應量。
按一下 [遞增]。 它會變更為 [遞減],而橫條圖的排序方式會變成最大到最小供應量。
移動圖表圖例
- 選取 Distributors 圖表之後,按一下 [圖表工具] 關聯式索引標籤中的 [配置] 索引標籤、按一下 [圖例],然後按一下 [在下方顯示圖例]。
排列檢視中的項目
拖曳小 Serve 橫條圖,讓它位於大 Distributors 直條圖頂端的右上角。
根據預設,您建立的第一個圖表 (Category) 會位於第二個圖表 (Distributors) 的「後方」或「下方」。
在 [經銷商] 圖表仍為選取的情況下,按一下 [上移一層]。
如果 Category 圖表不再處於選取狀態,而且已被 Distributors 圖表完全覆蓋,則只要選取 Distributors 圖表,然後按一下 [下移一層] 即可。
嵌入 Categories 圖表的 Distributors 圖表,而且反白顯示各種水果。
反白顯示和交叉分析篩選器
您可以透過幾種不同的方式篩選和反白顯示報表中的資料。 所有篩選都可讓您選取一個或多個值。
若要使用某個圖表來反白顯示另一個圖表
在 [類別目錄] 橫條圖中,按一下水果橫條。
請注意,Distributors 直條圖中的值會反白顯示,以顯示每個經銷商的水果數量。 沒有任何水果之經銷商的直條會完全呈現灰色。
提示
若要清除選取項目,請在 [經銷商] 圖表中按一下,而不是按一下任何橫條。
若要建立交叉分析篩選器
按一下檢視的空白部分,就不會選取任何視覺效果。
在欄位清單之欄位區段的 Items 資料表中,選取 Category Drawing。
在 [設計] 索引標籤上,按一下 [交叉分析篩選器]。
此交叉分析篩選器包含四個篩選按鈕。 每個按鈕都包含四個類別項目影像的其中一個。
[!附註]
如果您沒有看見類別目錄的影像,就表示影像可能已遺失。 請參閱開始進行本教學課程之前中有關儲存影像的章節。
將這個交叉分析篩選器拖曳到檢視的左上角,位於標題下方。
請調整大小,以便看見所有 (四個) 類別目錄。
若要建立另一個交叉分析篩選器
按一下檢視的空白部分,就不會選取任何視覺效果。
在欄位清單的欄位區段中,於 [Items] 資料表中選取 [Drawing]。
在 [設計] 索引標籤上,按一下 [交叉分析篩選器]。
這個交叉分析篩選器會針對每個項目包含一個篩選按鈕,以及每個項目的影像。
將它拖曳至 Category Drawing 交叉分析篩選器的右邊,並且讓它的高度為檢視允許的高度。
按一下 Category Drawing 交叉分析篩選器的其中一個類別目錄。
請注意,此行為與圖表中的反白顯示不同。
它會篩選報表內所有視覺效果中的內容,而不只是反白顯示。 例如,[類別目錄] 橫條圖現在只有一個橫條,也就是您在交叉分析篩選器中選取的類別目錄。 Distributors 直條圖只包含該類別目錄中經銷商的直條。
它會篩選其他交叉分析篩選器中的項目。 如果您選取 Category Drawing 交叉分析篩選器中的飲料,則 Drawing 交叉分析篩選器只會包含飲料。
若要再次顯示所有值,請按一下交叉分析篩選器右上角的 [清除篩選] 圖示。
如需詳細資訊,請參閱<Power View 中的篩選、反白顯示和交叉分析篩選器>。
卡片
若要將資料表轉換成卡片
按一下檢視的空白部分以啟動新的視覺效果,然後在欄位清單的欄位區段中,按一下 Items 資料表名稱本身。
系統就會自動建立包含 Name、Category、Color 和 Drawing 欄位的資料表。
這些欄位是資料表中的預設欄位,如同在建立報表所在的模型中所定義。
在選取資料表的情況下,於欄位清單的欄位區段中,按一下 Items 資料表中的 Distributors 欄位。
該欄位會加入至資料表。
在仍然選取資料表的情況下,按一下箭頭以展開 [視覺效果] 圖庫,然後按一下 [卡片]。
拖曳卡片右側的捲軸,即可查看卡片的其餘部分。
請注意,每張卡片中都會固定顯示名稱和影像。 這是模型中所設定屬性的結果。
圖格
若要建立圖格容器
在選取卡片的情況下,將 [Drawing] 欄位從欄位清單之配置區段的 [欄位] 方塊內所列出卡片中的欄位,拖曳至配置區段的 [並排顯示依據] 方塊中。
這樣會在容器中建立一系列的圖格,一個圖格代表 Drawing 欄位中的一個值。 請注意,圖格中的卡片不再有捲軸。 它會篩選為 Drawing 欄位中的值。
請利用一些時間按一下沿著圖格容器頂端的索引標籤帶中不同的水果。 查看卡片中資料的變化情形。
拖曳卡片右邊的調整大小控點,使卡片的高度大於寬度。
將滑鼠停在圖格容器的邊緣上方,直到手形出現,然後將容器拖曳至報表右上角的標題旁邊。
提示
您可以透過按一下邊緣而不是索引標籤帶的方式拖曳圖格容器。
如需有關選取、移動視覺效果和調整其大小的提示,請參閱 Power View 常見問題集、疑難排解、提示和秘訣中的<處理檢視>。
若要加入至圖格容器
選取圖格容器。 拖曳圖格容器右側的控點,使其寬度成為卡片寬度的三倍。
在圖格容器中按一下,而不是在卡片中按一下。
在欄位清單的欄位區段中,於 [Dates] 資料表中選取 [Month Name] 欄位。
這樣就會在圖格容器中開始一個新資料表。
在欄位清單的欄位區段中,於 [Items] 資料表中選取 [Name] 欄位。
在欄位清單的欄位區段中,於 Quantities 資料表中選取 Sum of Qty Served 欄位。
在 [視覺效果] 圖庫中,按一下 [折線圖]。
折線圖包含圖例,但您不需要它,因為折線圖只包含代表圖格上食物項目的一條線。
選取折線圖之後,在 [圖表工具] 關聯式索引標籤中的 [配置] 索引標籤上,按一下 [圖例],然後按一下 [無]。
加寬圖表,以便顯示所有月份的名稱。
您可以在圖格容器內部調整卡片和折線圖的大小,但是必須先加大容器。
若要嘗試使用圖格
按一下沿著圖格容器頂端的索引標籤帶中不同的食物。
請注意,圖格中的卡片和折線圖會變更以顯示所選取食物的值。
不過另外要注意,檢視中的其他視覺效果不會變更。 它們不受圖格容器控制。
按一下圖格容器,然後在 [設計] 索引標籤的 [並排顯示視覺效果] 中,按一下 [Cover Flow]。
您可能需要調整圖格容器的大小,才能適合卡片和圖表。
再次按一下 Cover Flow 中的食物項目,或是拖曳滑動軸,顯示不同食物項目的值。
具有 Cover Flow 導覽的圖格容器
比較反白顯示和交叉分析篩選器篩選
現在您已經在單一檢視中設有許多不同的視覺效果,接著可以查看其篩選和反白顯示的差異之處。
選取 Category 橫條圖中的橫條。 請注意,它會:
反白顯示其他圖表的相關部分。
篩選圖格中的項目。
對於交叉分析篩選器沒有作用。
按一下橫條圖而非橫條,藉以清除該選取範圍。
選取 Category Drawing 交叉分析篩選器中的類別目錄。 請注意,它會:
篩選這兩個圖表,並移除無關的橫條與直條。
篩選圖格中的項目。
篩選 Drawing 交叉分析篩選器中的值。
加入另一個圖格
報表中可以包含多個檢視。 您可以加入現有檢視的複本,或是加入新的空白檢視。 報表中的所有檢視都以相同的模型為基礎。
若要加入新的空白檢視
在 [首頁] 索引標籤上,按一下 [新檢視]。
選取標題文字方塊,然後按下 Delete 鍵。
泡泡圖
散佈圖會顯示兩個量值,而泡泡圖會顯示三個量值。
若要建立泡泡圖
按一下新的空白檢視,啟動新的視覺效果。
在欄位清單的欄位區段中,於 [Items] 資料表中選取 [Category] 欄位。
在欄位清單的欄位區段中,於 Quantities 資料表中選取 Qty Served YTD (年初至今) 和 Sum of Qty Served 量值。
請注意,每一個直條中的數字都是相同的,因為年初至今耗用的數量沒有參考的日期。
按一下 [散佈圖] 按鈕。
拖曳其中一個調整大小控點,放大散佈圖。
在欄位清單的欄位區段中,將 Quantities 資料表中的 Sum of Qty Consumed 量值拖曳至 [圖表欄位] 配置區段的 [大小] 方塊。
這是總計的快照集。 X 和 Y 軸上的值相同。
如果您加入日期元件,就可以看見值隨著時間變化的情形。
在欄位清單的欄位區段中,將 [Dates] 資料表中的 [Month Name] 拖曳至 [圖表欄位] 配置區段的 [播放軸] 方塊中。
在泡泡圖中,按一下 [Month Name] 旁邊的播放箭頭。
泡泡會在值隨著月份改變時,隨之移動、放大或縮小。 請注意,月份會在右上角顯示為浮水印,而泡泡會隨著月份經過及年初至今數量增加向右移動。
[!附註]
如果泡泡圖很小,您可能看不見浮水印。
按一下其中一個泡泡。 這樣會執行兩項操作:
繪製一條線,追蹤該泡泡隨時間移動的路徑。
如果檢視上存在其他視覺效果,它就會在報表上反白顯示其他圖表中之泡泡的值,並且將圖格篩選為該值。
若要更方便查看泡泡,您可以讓圖表「彈出」:將滑鼠停在圖表的右上角,然後按一下衝浪板圖示。
衝浪板按鈕
現在圖表似乎佔滿整個檢視,不過這只是暫時的現象。 報表的其他部分仍然保持不變,當您再次按一下衝浪板圖示時,圖表就會返回報表中的位置。
在選取一個泡泡且圖表已彈出的情況下,再次按一下播放箭頭。
觀察泡泡隨著路徑移動的情形。
具有播放軸和資料標籤的泡泡圖,追蹤飲料的路徑
若要使泡泡圖返回原始大小,請再次按一下衝浪板圖示。
將泡泡圖拖曳至檢視的左上角。
將類別目錄群組色彩加入至散佈圖或泡泡圖
有時依類別目錄將散佈圖或泡泡圖中的泡泡分組,可使資訊更清楚。
若要將類別目錄群組色彩加入至泡泡圖
將 [名稱] 欄位從欄位清單的欄位區段拖曳至欄位清單之配置區段中的 [詳細資料] 方塊,以取代該處的 [類別目錄] 欄位。
現在泡泡圖中每個項目都有一個泡泡。 這樣會使圖表看起來很擠。
將 [類別目錄] 欄位從欄位清單的欄位區段拖曳至欄位清單之配置區段中的 [色彩] 方塊。
現在泡泡會依據所屬的類別目錄著色。
按一下圖例中的類別目錄名稱。
請注意,它會在泡泡圖中反白顯示該類別目錄中的項目。
小倍數
使用圖格和交叉分析篩選器,您就可以看見一系列經過篩選只顯示特定值的圖表。 在本教學課程中,圖格會篩選資料以顯示其中一種食物的值。 交叉分析篩選器會在報表中篩選其中一種或多種食物的類別目錄。
使用小倍數,您就可以在一系列並排顯示的小圖表中看見資料。
若要建立小倍數
按一下泡泡圖旁檢視的空白部分,啟動新的視覺效果。
在欄位清單的欄位區段中,於 [Dates] 資料表中按一下 [Month Name] 欄位。
在欄位清單的欄位區段中,於 Quantities 資料表中按一下 Sum of Qty Served 欄位。
在 [視覺效果] 圖庫中,按一下 [折線圖]。
這個折線圖會依月份顯示所有食物的數量。
拖曳左方和下方調整大小控點,放大圖表。
在欄位清單的欄位區段中,於 [Items] 資料表中按一下 [Name] 欄位,並將它拖曳至欄位清單之配置區段的 [垂直倍數] 方塊中。
根據預設,它會建立一次顯示九個倍數的視覺效果。 它們看起來有一點擁擠。
選取小倍數圖表之後,在 [圖表工具] 關聯式索引標籤中的 [配置] 索引標籤上,按一下 [方格]。
拖曳以選取三個倍數的寬度以及兩個倍數的高度。
現在,您一次可以看見六個倍數,因此可更清楚地看見個別倍數。
若要更清楚地顯示,可讓圖表彈出:將滑鼠停在圖表的右上角,然後按一下彈出圖示。
小倍數彈出並填滿檢視
現在,小倍數填滿了整個設計空間。 同樣地,這不會影響檢視上的其他視覺效果。
若要使其返回原始大小,請再次按一下衝浪板圖示。
將小倍數容器拖曳到檢視的右下角。
檢視和視覺效果篩選
就像交叉分析篩選器一樣,檢視選器會篩選整個檢視,但不會篩選報表中的其他檢視。 檢視篩選的其中一項優點在於,不會佔用檢視的任何空間。 另一項優點是,進階篩選可提供更大的彈性:例如,您可以搜尋值的一部分,而不只是整個值。
視覺效果篩選與檢視篩選相似,但前者會篩選檢視上的個別視覺效果,而不是整個檢視。
若要建立檢視篩選
在 [首頁] 索引標籤上,按一下 [篩選區域]。
在欄位清單的欄位區段中,按一下 [Dates] 資料表中的 [Date],並且將它拖曳至篩選區域。
在 [基本篩選模式] 中,您可以選取個別日期。
按一下 [日期] 右側的 [進階篩選模式] 按鈕。
按一下 [在或之後] 旁邊的箭頭,然後按一下 [在或之前]。
按一下日曆,再按一下 [2011 年 8 月 31 日]。
按一下 [套用篩選]。
這樣會移除 2011 年 8 月之後的日期。
若要建立視覺效果篩選
將滑鼠停流在垂直倍數上方,然後按一下視覺效果右上角的篩選圖示。
請注意,視覺效果中的欄位已經在 [圖表] 篩選區域中。
在篩選區域中,按一下 Sum of Qty Served。
拖曳交叉分析篩選器的最右邊,使最大值為 400。
請注意,倍數的 [值] 軸現已改變。 最大數字現在為 400。
在泡泡圖中,Y 值 (也就是 Qty Served) 不變 – 最大值仍為 600。
檢視報表
您可以預覽報表,以及在展示模型中檢視報表。 在上述兩種模式中,報表仍然可互動。 當您按一下圖表中的橫條或直條時,它會篩選並反白顯示報表的其餘內容。 不過,欄位清單和功能區會消失,因此您無法加入欄位和建立視覺效果,或是移動現有視覺效果或調整其大小。 此外,您的互動不會隨報表一併儲存。
若要預覽報表
在 [首頁] 索引標籤上,按一下 [閱讀模式]。
請注意,篩選區域仍然可見。
按一下左下角的圖示或右下角的數字,即可在不同的檢視之間移動。
嘗試進行您之前在教學課程中嘗試過的一些互動:
按一下圖表中的橫條、直條或泡泡。
按一下圖格容器中的不同食物。
按一下交叉分析篩選器中的項目。
您可以使用左上角的按鈕,從此處返回設計模式或移至全螢幕模式。 按一下 [編輯報表]。
若要呈現報表
在 [首頁] 索引標籤上,按一下 [全螢幕]。
請注意,篩選區域仍然可見。
嘗試進行您之前在閱讀模式中嘗試過的一些互動。
按一下 ESC,結束全螢幕模式。
儲存報表
若要儲存報表
在 [檔案] 功能表上,按一下 [儲存] 或 [另存新檔]。
[另存新檔] 對話方塊包含報表建立所在之模型的位置。 您可以變更該位置,例如將報表儲存到子資料夾,不過您必須將報表儲存到與模型相同的 SharePoint 伺服器中。
為報表指定唯一名稱。
提示
建議您使用可識別報表建立所在模型的名稱。
讓 [包含每個檢視目前狀態的圖像,做為供其他使用者查看的預覽 (在 PowerPivot 圖庫和其他應用程式中)] 核取方塊保持核取狀態。 如需有關這些預覽影像的詳細資訊,請參閱<選擇是否將每個檢視的影像與報表一起儲存>。
將報表匯出到 PowerPoint
您可以將報表匯出到 PowerPoint。 其互動性與閱讀和全螢幕模式的互動性相同。
若要匯出到 PowerPoint
在 [檔案] 功能表上,按一下 [匯出至 PowerPoint]。
瀏覽至您要儲存新 PowerPoint 檔的位置。 您可以將該檔案儲存到任何位置,只要它能夠連接到儲存在 SharePoint 伺服器上的報表即可。
開啟 PowerPoint 簡報。
每個 Power View 都已加入至不同的投影片中。 在 PowerPoint 設計模式中,每個都是檢視的靜態表示。
[!附註]
如果您並未在儲存報表時選擇儲存預覽影像,就不會在 PowerPoint 設計模式中看見檢視的靜態表示。
在 PowerPoint 簡報中進行任何需要的變更。
[!附註]
您可以在 PowerPoint 中調整 Power View 檢視的大小,但是無法編輯它們。
在 PowerPoint 中,按一下 [投影片放映]。
在投影片的右下角,按一下 [按一下以互動]。
現在,您可以透過在閱讀模式和全螢幕模式中採用的方式與檢視互動。
如需詳細資訊,請參閱<建立、儲存、匯出和列印 Power View 報表>。
後續步驟
現在您已完成這個教學課程,可以嘗試在 Power View 中使用自己的資料。 若要深入了解如何建立資料模型以搭配 Power View 使用,請嘗試進行<教學課程:針對 Power View 報表最佳化範例 PowerPivot 模型>。