瞭解 Microsoft 365 (預覽版之外之數據的主體權利要求)

Microsoft Priva 主體權利要求 適用於 Microsoft 365 (預覽版以外的數據，) 支援貴組織 Microsoft 365 環境以外個人資料的要求管理和履行。 主體權利要求可讓貴組織以規模自動化整個數據範圍的主體權利要求控管。

• 有效率地管理主旨權利要求：使用可設定的設定自動化主要工作的執行，提供主體權利要求作業的端對端監督。

• 探索各種廣泛來源的個人資料：探索和管理跨多雲數據產業的要求，包括 Microsoft Azure 和非 Microsoft 數據源，例如 Amazon Web 服務、Google 雲端平臺和 Snowflake。

• 持續評估主體正確要求程式效能：簡化要求報告監控和要求追蹤，以強化您的合規性狀態。

運作方式

擁有完整的主體權利要求履行策略，需仰賴瞭解貴組織管理的個人資料在整個數據橫向中存在的位置。 主體權利要求的運作方式是搜尋 Microsoft Purview 資料對應 中的數據分類，讓數據擁有者能夠有效率地尋找要擷取或刪除的正確個人資料，以完成要求。

主旨權利要求可讓組織輕鬆建立要求匯入表單，讓數據主體在在線提交。 要求也可以由組織中的用戶手動建立。 建立要求時，工作流程會自動開始識別數據橫向中的分類，該分類會對應至數據主體提供的分類。 當將特定數據資產識別為包含這些分類時，系統會自動建立工作以提醒數據擁有者尋找並匯出或刪除數據。

容易建立、可自定義的範本可協助貴組織定義完成要求的確切方式。貴組織中的所有項目關係人都可以輕鬆判斷要求處於哪個階段、分級工作以符合期限，並提供適當的審查和核准層級，讓要求能夠在到期日前以效率和信賴方式完成。

工作流程一目了然

下列步驟概述執行 Microsoft 365 以外數據之主體權利要求的程式：

1. 您的組織會建立要求匯入窗體和處理要求的範本。

2. 要求是透過外部要求提交，或透過組織內部手動建立。

3. 數據分析可識別與數據主體相關的分類，併為數據擁有者建立工作。

4. 數據擁有者會在其數據資產內查看數據主體的個人資料，並執行擷取或刪除數據的必要工作。

5. 任務完成工作會由要求擁有者檢閱並核准。

6. 您的組織會使用最終匯出套件回復數據主體，或確認數據已刪除。

7. 要求已完成。

後續步驟

• 請造訪 開始使用 Microsoft 365 以外數據的主體權利要求 ，以瞭解角色、術語，並瞭解 要求管理 概觀頁面。

• 建立外部提交的要求表單，以及 內部要求提交範本。

• 瞭解如何 建立和管理要求。

• 瞭解如何使用Power Automate 資料代理程式自動化。

歐盟數據邊界免責聲明

在公開預覽中，Microsoft Priva 處理及儲存部署 Microsoft Priva 區域內的大部分客戶數據。 某些個人資料會儲存在部署的地理邊界以外。 Microsoft Priva 會根據一般可用性符合所有數據的居住需求。 如果您有與數據儲存空間相關的特定問題，請連絡您的 Microsoft 聯繫人以取得詳細資訊。

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法律免責聲明

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