Microsoft 365 (預覽版之外之數據主體權利要求中的數據代理程式)

數據代理程式可協助自動化完成匯出和刪除工作。 Microsoft 365 以外的數據主體權利要求透過Priva 連接器與 Microsoft Power Automate 整合。若要深入瞭解 Power Automate，請流覽 Power Automate 檔。

數據代理程式生命週期

貴組織中的使用者可以建立數據代理程序，協助自動化工作功能。例如，貴組織中的隱私權數據工程師可能會想要自動完成建立匯出套件或刪除記錄的作業，這是主旨權利要求中所要求的。若要建立數據代理程式，隱私權數據工程師必須遵循下列基本步驟：

請依照下列步驟建立資料代理程式：

在 [ 數據代理程式] 頁面上，選取 [新增數據代理 程式] 以開啟數據代理程式建立器。
在 [ 新增數據代理程式 ] 飛出視窗窗格中，您可以目前將Power Automate 流程識別碼留白。
輸入名稱和描述。
選取 [匯出] 或 [刪除] 的 [主旨權利] 類型。
輸入使用者的名稱做為數據代理 程序的擁有者 。
在 [分類器] 中，選取要求範圍內的一或多個分類器，然後選取 [ 套用]。
在 Power Automate 流程中的變數名稱中， 輸入您所選取之每個分類器的可變名稱，這是分類器在流程中的顯示方式。請記下名稱，名稱應該會與 Power Automate 流程中的變數名稱同步。
選取 [建立]。

您建立的資料代理程式現在會列在 [草稿狀態] 的 [資料代理程式] 頁面上。選取數據代理程式的名稱以檢視其詳細數據頁面。

如果您需要進行任何變更，請選取 [數據代理程序詳細數據] 頁面上的 [編輯 ]，進行更新，然後選取 [ 更新]。或選取 [取消 ] 以結束而不儲存變更。

根據匯出或刪除的要求類型，您可以使用 Priva Power Automate 連接器建立 Power Automate 流程。使用 Priva 連接器，您可以：

您可以使用上述功能，為各種數據源建立自動雲端流量，以自動化工作完成。

開啟 Power Automate 流程之後，請複製 Power Automate 流程識別碼。

現在您已複製 Power Automate 流程識別碼，請依照下列步驟鏈接數據代理程式：

數據代理程式發佈后，數據代理程式將會挑選並處理針對數據代理程式範圍中的分類器建立的所有工作。

以下是建立 Power Automate 流程以在 Contoso HealthCare 數據系統中使用分類器擷取數據的範例：

根據需求，您可以新增範圍和額外的錯誤處理。