數據預估和擷取

在本文中：瞭解主旨權利要求的數據預估和數據擷取階段。瞭解如何檢視要求的搜尋查詢並進行編輯以縮小搜尋範圍。

預估數據

一旦您建立要求，便會立即在 Microsoft 365 環境中的內容中開始搜尋符合數據主體的內容。當我們識別出我們認為符合您準則的所有專案後，您會在要求的概觀頁面上，於 [數據預估摘要] 卡片中看到估計值。搜尋範圍內的數據量會影響完成估計值所需的時間長度。

您的要求會自動移至 數據擷取的下一個階段，其中所有內容專案會集結在一起，讓項目關係人共同檢閱數據。在某些情況下，我們會先暫停預估數據，再繼續進行擷取，並通知您接下來要採取的步驟。

要求暫停在 [數據預估 ] 階段的原因有兩種：

建立要求時，您可以選擇先取得估計值。如需詳細數據，請參閱建立自定義要求的步驟 6。
如果估計值會傳回大量數據，工作流程會暫停。如果估計值超過 10K 或 100 GB 的數據，您可以預覽結果，並決定是否要編輯您的搜尋查詢或繼續擷取已識別的專案。如果估計值達到 30 萬個專案或 300 GB 數據的限制，搜尋會暫停，您必須編輯搜尋查詢才能繼續。

當要求暫停於 [數據預估] 時，您會在要求的詳細數據頁面上看到一張卡片，其中包含專案數量、數量、位置，以及可讓您 檢視搜尋查詢詳細數據的連結的摘要資訊。

數據預估卡片。

若要查看有關要求搜尋的詳細資訊，請選取 [數據預估摘要] 卡片上的 [檢視搜尋查詢詳細數據]。飛出窗格隨即開啟，摘要列出查詢，並顯示有關所找到數據的進一步詳細數據。從這裡，您有下列選項：

當您選取 [編輯搜尋查詢] 時，系統會引導您完成引導程式來變更或新增屬性，以識別數據主體、變更條件，以及調整您希望搜尋涵蓋的位置。請依照縮小搜尋範圍以取得更詳細資訊的指示進行。您可以檢閱新搜尋查詢的最終版本， 然後選取 [儲存] 以再次開始搜尋。

系統會產生新的估計值，而要求的狀態會回復到 [數據預估]。新的搜尋作業最多可能需要 60 分鐘才能完成。完成後，您會在要求的詳細數據頁面上看到更新的結果。

當您準備好繼續進行時，選取畫面右上角的 [ 擷取數據 ] 以進入數據擷取階段。

數據擷取階段是擷取所有檔案、電子郵件、聊天、影像，以及包含數據主體個人資料的其他內容專案時。專案會放在 Azure Blob 儲存體容器中供檢閱。視數據量而定，數據擷取可能需要幾分鐘或更久的時間。

當此階段完成時，要求會自動移至 [ 檢閱] 數據的下一個階段。

請流覽檢閱主旨權利要求的數據，以瞭解重要工作，並與項目關係人共同作業以進行 檢閱數據 步驟。