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設定通訊合規性政策以偵測 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 互動

  • 發行項

您可以使用通訊合規性來分析) 輸入 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 的互動 (提示和回應，以偵測不適當或有風險的互動，或共用機密資訊。

通訊合規性可以偵測下列任何一個 Copilot 應用程式中的互動：

  • Excel Copilot
  • Forms Copilot
  • 迴圈 Copilot
  • 在 Bing 中 Microsoft 365 Chat
  • Teams 中的 Microsoft 365 Chat
  • OneNote Copilot
  • Outlook Copilot
  • PowerPoint Copilot
  • Stream Copilot
  • Teams (聊天/頻道/會議) Copilot
  • Word Copilot
  • Whiteboard Copilot

當您建立可偵測 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 互動的通訊合規性原則時，可以利用所有通訊合規性功能，包括：

提示

開始使用 Microsoft Copilot for Security，以探索使用 AI 功能來更聰明且更快速地工作的新方式。 深入瞭解 Microsoft Purview 中的 Microsoft Copilot for Security。

運作方式

在支援的 Copilot 應用程式中輸入符合通訊合規性原則的任何提示或回應，都會在 [擱置] 索引標籤的 [原則] 頁面上顯示為原則比對，其中包含提示和回應的個別專案。 如果只有提示或只有回應符合原則，系統就會在 [ 擱置 ] 索引卷標上建立專案，只針對該原則相符專案。 您可以修復 Copilot 的原則比對，其方式與補救任何其他原則相符專案的方式相同。

communication-compliance-microsoft-365-copilot。

下列資訊會針對 Copilot 原則相符專案之 [ 擱置 中] 索引標籤上的每個項目顯示：

  • Copilot 圖示：此圖示 (Copilot 圖示。) 將原則比對識別為 Copilot 互動。
  • 主旨數據行：此數據行中的值會將原則比對識別為 Copilot 互動，並列出所使用的應用程式名稱。 例如：「Excel 中的 Copilot」。
  • 寄件者數據行：訊息的寄件者。 如果原則相符專案是 Copilot 的回應，則值為 “Copilot”。
  • 收件者數據行：郵件中包含的收件者。 如果原則相符是 Copilot 的提示，則值為 “Copilot”。
  • 消息正文：使用者輸入的消息正文 (造成原則比對) 的文字，會完整顯示在畫面右側。

必要條件

若要調查通訊合規性中的 Copilot 互動，您必須具備下列其中一個角色： 通訊合規性、 通訊合規性調查人員、 通訊合規性分析師。 您也必須在 原則建立期間，於 [ 檢閱者 ] 字段中指派為原則的檢閱者。

Create 偵測 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 互動的原則

針對您使用的入口網站選取適當的索引標籤。 若要深入瞭解 Microsoft Purview 入口網站，請參閱 Microsoft Purview 入口網站。 若要深入瞭解合規性入口網站，請參閱 Microsoft Purview 合規性入口網站。

  1. 使用 Microsoft 365 組織中系統管理員帳戶的認證登入 Microsoft Purview 入口網站。
  2. 移至 通訊合規性 解決方案。
  3. 選 取 左側導覽中的原則。
  4. 選 Create 原則，然後選取 [偵測 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 互動] 範本。
  5. 輸入原則名稱，選取要套用原則的使用者和群組，然後選取原則的檢閱者。 從範本建立原則時深入瞭解這些選項
  6. 檢閱根據範本為您選擇的設定清單，然後選取 Create 原則來建立原則，或選取 [如果您想要在建立原則之前進行任何變更，請選取 [自定義原則]。

新增 Copilot 作為現有原則的位置

針對您使用的入口網站選取適當的索引標籤。 若要深入瞭解 Microsoft Purview 入口網站，請參閱 Microsoft Purview 入口網站。 若要深入瞭解合規性入口網站，請參閱 Microsoft Purview 合規性入口網站。

  1. 使用 Microsoft 365 組織中系統管理員帳戶的認證登入 Microsoft Purview 入口網站。

  2. 移至 通訊合規性 解決方案。

  3. 選 取 左側導覽中的原則。

  4. 針對您想要變更的原則，選取數據列中的 [ 其他動作 (省略號) ] 按鈕，然後選取 [ 編輯]。

  5. 在原則建立精靈中選取 [下一步 ] 兩次，以移至 [選擇要偵測通訊的位置 ] 頁面。

  6. 選取 [適用於 Microsoft 365 的 Copilot] 複選框以新增 適用於 Microsoft 365 的 Copilot 作為位置。

    通訊合規性位置。

  7. 對原則進行任何其他變更，然後在 [ 檢閱並完成 ] 頁面上，選取 [ 儲存]。

Create 原則來檢閱所有 Copilot 互動

當您第一次使用 Copilot 互動時，您可能會想要檢閱所有 Copilot 互動，以了解貴組織中的人員如何使用 Copilot。 當您建立或編輯原則時，若要建立原則以檢閱所有 Copilot 互動：

  • 請確定位置已設定為 [適用於 Microsoft 365 的 Copilot]。
  • 請確定 [選擇條件和檢閱百分比] 頁面上的 [檢閱百分比] 選項已設定為 100%。
  • 請勿設定原則的任何條件。

注意事項

視組織大小而定，偵測所有 Copilot 互動的原則可能會導致大量偵測到的訊息，這可能會導致您的組織達到其 儲存空間限制。 在此情況下，您可能需要調整原則，以減少偵測次數。

補救包含 Copilot 互動的原則比對和警示

您可以補救包含 Copilot 互動的原則比對和警示，其方式與補救通訊合規性中任何原則相符專案或警示的方式相同。 例如，您可以標記原則比對、呈報、解決、下載或匯出它。 深入瞭解如何解決通訊合規性中的原則相符專案和警示。

報表

進入通訊合規性政策範圍的 Copilot 互動會出現在通訊合規性報告和稽核數據中。 深入瞭解通訊合規性報告和稽核。

另請參閱