資料總管可讓您原生檢視在概觀頁面上摘要的專案。
必要條件
授權
如需授權的相關資訊，請參閱
權限
若要存取資料總管索引標籤，必須為帳戶指派其中任何一個角色或角色群組的成員資格。
Microsoft Entra ID 角色
- 全域管理員
- 合規性系統管理員
- 安全性系統管理員
- 合規性資料管理員
重要事項
這些角色的成員資格不允許您在內容總管中檢視項目清單，或在資料總管中檢視項目的內容。
存取資料總管中項目的必要權限
對資料總管的存取受到嚴格限制，因為它允許您讀取掃描檔案的內容。
重要事項
這些權限會取代本機指派給項目的權限，這些權限允許檢視內容。
有兩個角色可授與資料總管的存取權，而且會使用 Microsoft Purview 入口網站授與。 這些角色包括：
Data Explorer 清單檢視器：此角色群組的成員資格可讓您在清單檢視中查看每個專案及其位置。
data classification list viewer角色已預先指派給此角色群組。Data Explorer 內容檢視器：此角色群組中的成員資格可讓您檢視清單中每個專案的內容。
data classification content viewer角色已預先指派給此角色群組。 此外，在清單檢視中檢視專案名稱也需要此角色，其中可能包含敏感資料。
注意事項
在預覽版中，Data Explorer 支援系統管理單位。 具有 資料分類清單檢視器 或 資料分類內容檢視器 角色的角色群組成員將收到這些個別的角色權限，這些權限可以由內容總管內的管理單位指派來限制。 如需 Purview 中管理單位支援的詳細資訊，請參閱 Microsoft Purview 中的管理單位支援。 您用來存取資料總管的帳戶必須位於其中一個或兩個角色群組中。 這些是獨立的角色群組，不會累計。 例如，如果您想要授與帳戶僅檢視項目及其位置的能力，請授與 Data Explorer 清單檢視器權限。 如果您希望相同的帳戶也能夠檢視清單中項目的內容，請同時授與 Data Explorer 內容檢視器權限。
您也可以將一個或兩個角色指派給自訂角色群組，以量身打造內容瀏覽器的存取權。
Microsoft Purview 中的角色管理角色持有者可以指派必要的 Data Explorer 清單檢視器和 Data Explorer Content Viewer 角色群組成員資格。
Microsoft Purview 角色和角色群組
您可以使用角色和角色群組來微調存取控制。
以下是適用角色的清單。 若要深入瞭解它們，請參閱 Microsoft Purview 入口網站中的許可權。
- 資訊保護系統管理員
- 資訊保護分析員
- 資訊保護調查人員
- 資訊保護讀者
以下是適用角色群組的清單。 若要深入瞭解，請參閱 Microsoft Purview 入口網站中的許可權。
- 資訊保護
- 資訊保護系統管理員
- 資訊保護分析員
- 資訊保護調查人員
- 資訊保護讀者
資料總管
資料總管會顯示具有敏感度標籤、保留標籤或已分類為組織中敏感性資訊類型的專案目前快照集。
敏感性資訊類型
DLP 原則有助於保護敏感性資訊 (已定義為敏感性資訊類型)。 Microsoft 365 包括涵蓋許多不同區域的許多常見敏感性資訊類型的定義，可供您使用。 例如，信用卡號碼、銀行帳號和國民身分證號碼。
敏感度標籤
敏感度標籤只是一個標記，指出您組織的項目值。 可手動或自動套用。 一旦套用，即會將標籤內嵌在文件中，並追蹤文件所有的位置。 敏感性標籤會啟用各種防護行為，例如強制浮水印或加密。
SharePoint 和 OneDrive 中的檔案必須啟用敏感度標籤，以便在資料分類頁面中顯示對應資料。 如需詳細資訊，請參閱 啟用 SharePoint 和 OneDrive 中檔案的敏感度標籤。
加密的敏感度標籤不會顯示在 SharePoint 和 OneDrive 的內容總管上。
保留標籤
保留標籤可讓您定義保留標記的項目的時間長度，以及刪除它之前要採取的步驟。 它們會透過原則來手動或自動套用。 它們可以在協助您組織保持遵守法律和法規需求方面扮演一個角色。
可訓練分類器
可訓練的分類器可讓您使用您感興趣的資料範例來識別敏感資料，而不是識別項目中的元素 (模式比對) 。 您可以使用內建的分類器，或使用自己的內容訓練分類器。
如何使用資料內容總管
- 登入 Microsoft Purview 入口網站>解決方案>資訊保護>開拓者>資料總管。
- 如果您知道標籤、分類器或敏感性資訊類型的名稱，則可以在篩選方塊中輸入該名稱。
- 或者，您可以展開類型並從清單中選取類型來瀏覽項目。
- 選取 [ 資料來源 ] 底下的資料來源，並將資料夾結構向下切入至專案。
- 按兩下，在資料總管中以原生方式開啟專案。
匯出
匯出控制項會建立 .csv 檔案，其中包含窗格焦點的清單。
注意事項
在資料內容總管中更新計數最多可能需要 7 天 ，SharePoint 中的檔案最多可能需要 14 天 。
篩選器
當您向下切入例如 Exchange 或 Teams 資料夾或 SharePoint 或 OneDrive 網站等位置時，就會顯示 [篩選] 工具。
搜尋工具的範圍是 [所有位置] 窗格中顯示的內容，並且您可以搜尋的內容依照所選位置而有所不同。
當 [Exchange] 或 [Teams] 為選取的位置時，您可以搜尋信箱的完整電子郵件地址，例如 user@domainname.com。
當選取位置為 [SharePoint] 或 [OneDrive] 時，系統會在您向下切入至網站名稱、資料夾和檔案時顯示搜尋工具。
您可搜尋：
| 數值 | 範例 |
|---|---|
| 完整網站名稱 | https://contoso.onmicrosoft.com/sites/sitename |
| 檔案名稱 | RES_Resume_1234.txt |
| 檔案名稱開頭的文字 | RES |
| 檔案名稱中以底線字元 ( _ ) 之後的文字 |
Resume 或 1234 |
| 檔案副檔名 | txt |
在資料總管中提供相符/不相符的精確度意見反應
您可以在 資料總管中檢視 SIT 或可訓練分類器的相符專案數目。 您也可以使用 [相符， 非相符 ] 意見反應機制，提供專案是否實際上是相符的意見反應，並使用該意見反應來調整分類器。 如需詳細資訊，請參閱提高分類器精確度。