將 Exchange 數據外洩防護原則移轉至 Microsoft Purview 合規性入口網站
Exchange 數據外洩防護 (DLP) 原則已被取代。 Microsoft Purview 合規性入口網站 提供更豐富的 DLP 功能,包括 Exchange DLP。 您可以使用 DLP 原則移轉精靈,協助您將 Exchange DLP 原則帶到您將管理它們的合規性入口網站。
移轉精靈的運作方式是在 Exchange 中讀取 DLP 原則的設定,然後在合規性入口網站中建立重複的原則。 根據預設,精靈會在 模擬模式中執行原則中建立新版本的原則,因此您可以在不強制執行任何動作的情況下,查看它們在您的環境中會產生什麼影響。 準備好完全轉換至合規性入口網站版本之後, 您必須:
- 停用或刪除 Exchange 管理員 Center (EAC) 中的來源原則。
- 編輯原則的合規性入口網站版本,並將其狀態從 [在模擬模式中 執行原則] 變更為 [ 立即開啟] 模式。
警告
如果您在將合規性中心版本設定為 [ 強制 執行這兩組原則] 之前未刪除或停用 EAC 中的來源原則,將會嘗試強制執行動作,而且您會收到重複的事件。 這是不支持的組態。
移轉精靈只會移轉 Exchange DLP 原則和相關聯的郵件流程規則。 不會移轉獨立 Exchange 郵件流程規則。
提示
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移轉工作流程
有四個階段可將 DLP 原則從 Exchange 移轉至合規性入口網站中的整合 DLP 管理控制台。
- 準備移轉
- 評估並比較您的 Exchange Online (EXO) DLP 原則和合規性入口網站 DLP 原則是否有重複的功能。
- 決定您想要完全依原樣帶入哪些 EXO DLP 原則,您可以使用精靈來移轉這些原則。
- 決定要在 Exchange 系統管理中心合併並合併的 EXO DLP 原則,然後使用移轉精靈將它們帶入合規性入口網站。
- 執行移轉 - 使用精靈
- 測試和驗證 - 檢查結果
- 啟用移轉的原則
開始之前
SKU/訂用帳戶和授權
開始使用 DLP 原則之前,請確認您的 Microsoft 365 訂閱 和任何附加元件。
如需授權的相關信息,請參閱 Microsoft 365、Office 365、Enterprise Mobility + Security 和 Windows 11 訂閱。
權限
您用來執行移轉精靈的帳戶必須能夠存取 Exchange 管理員 主控台 DLP 頁面,以及合規性入口網站中的整合 DLP 控制台。
準備移轉
- 如果您不熟悉 DLP、合規性入口網站 DLP 控制台或 Exchange 管理員 中心 DLP 控制台,您應該先熟悉,再嘗試進行原則移轉。
- 請詢問下列問題,以評估您的 Exchange DLP 和合規性入口網站原則:
問題 | 動作 | 移轉程式 |
---|---|---|
是否仍需要原則? | 如果沒有,請刪除或停用 | 不要移轉 |
它是否與任何其他 Exchange 或合規性入口網站 DLP 原則重疊? | 如果是,您可以合併重疊的原則嗎? | - 如果它與另一個 Exchange 原則重疊,請在 Exchange 管理員 中心手動建立合併的 DLP 原則,然後使用移轉精靈。
- 如果它與現有的合規性入口網站原則重疊,您可以修改現有的合規性入口網站原則以符合,不要移轉 Exchange 版本 |
Exchange DLP 原則是否嚴格限定範圍,而且是否有定義完善的條件、動作、包含和排除? | 如果是,建議您使用精靈進行移轉,請記下原則,以便您記得稍後再回來刪除 | 使用精靈進行移轉 |
移轉
在評估所有 Exchange 和合規性入口網站 DLP 原則的需求和相容性之後,您可以使用移轉精靈。
針對您使用的入口網站選取適當的索引標籤。 若要深入瞭解 Microsoft Purview 入口網站,請 參閱 Microsoft Purview 入口網站。 若要深入瞭解合規性入口網站,請參閱 Microsoft Purview 合規性入口網站。
如果有可移轉的 Exchange DLP 原則,頁面頂端會顯示橫幅讓您知道。
選擇橫幅中的 [ 移轉原則 ] 以開啟移轉精靈。 所有 Exchange DLP 原則都會列出。 無法選取先前移轉的原則。
選取您想要移轉的原則。 您可以使用階段式方法或一次全部移轉,或在群組中個別移轉。 選取 [下一步]。
檢閱飛出視窗窗格中是否有任何警告或訊息。 在繼續之前,請先解決任何問題。
選取您想要在中建立新合規性入口網站原則的模式、 立即開啟、 在模擬模式中執行原則,或 將其保持關閉。 預設值是 以模擬模式執行原則。 選取 [下一步]。
您可以建立更多以其他統一 DLP 位置的 Exchange DLP 原則為基礎的原則。 這會為已移轉的 Exchange 原則產生一個新的統一 DLP 原則,併為您在此處選取的任何其他位置產生一個新的統一 DLP 原則。
重要事項
其他 DLP 位置不支援的任何 Exchange DLP 原則條件和動作,例如裝置、SharePoint、OneDrive、內部部署、MCAS 或 Teams 聊天和頻道訊息,都會從其他原則中卸除。 此外,還有必須針對其他位置完成的預先工作。 請參閱:
- 檢閱移轉精靈會話設定。 選取 [下一步]。
- 檢閱移轉報告。 請注意任何涉及 Exchange 郵件流程規則的失敗。 您可以修正它們,並重新遷移相關聯的原則。
移轉的原則現在會出現在合規性入口網站 DLP 控制台的 DLP 原則清單中。
常見錯誤和緩和措施
錯誤訊息 | 原因 | 風險降低/建議步驟 |
---|---|---|
(的) 案例中已經存在名稱 <Name of the policy> 的合規性原則 Dlp 。 |
此原則移轉可能是稍早完成,然後在相同的會話中重新嘗試。 | 重新整理會話,以更新可供移轉的原則清單。 所有先前移轉的原則都應該處於 狀態 Already migrated 。 |
(的) 案例中已經存在名稱 <Name of the policy> 的合規性原則 Hold 。 |
相同租使用者中存在同名的保留原則。 | - 將 EAC 中的 DLP 原則重新命名為不同的名稱。
- 重試受影響原則的移轉。 |
DLP-group@contoso.com 無法作為條件的 Shared By 值,因為它是通訊群組或擁有郵件功能的安全組。 使用 Shared by Member of 述詞來偵測特定群組成員的活動。 |
傳輸規則允許在條件中使用群組, sender is 但統一 DLP 不允許它。 |
更新傳輸規則,以從 sender is 條件中移除所有群組電子郵件位址,並在必要時將群組新增至 sender is a member of 條件。 重試受影響原則的移轉 |
找不到收件者 DLP-group@contoso.com 。 如果是新建立的,請在一段時間后重試作業。 如果已刪除或過期,請使用有效的值重設它,然後再試一次。 |
或條件中sender is a member of recipient is a member of 使用的群組位址可能已過期或無效。 |
- 移除/取代 Exchange 系統管理中心傳輸規則中所有無效的群組電子郵件位址。
- 重試受影響原則的移轉。 |
述詞中 FromMemberOf 指定的值必須是擁有郵件功能的安全組。 |
傳輸規則允許在條件中 sender is a member of 使用個別使用者;不過,統一 DLP 不允許它。 |
- 更新傳輸規則,以從 sender is a member of 條件中移除所有個別的使用者電子郵件位址,並在必要時將使用者新增至 sender is 條件。
- 重試受影響原則的移轉。 |
述詞中 SentToMemberOf 指定的值必須是擁有郵件功能的安全組。 |
傳輸規則允許在條件下使用個別使用者, recipient is a member of 但統一 DLP 不允許。 |
- 更新傳輸規則,以從 recipient is a member of 條件中移除所有個別的使用者電子郵件位址,並在必要時將使用者新增至 recipient is 條件。
- 重試受影響原則的移轉。 |
<Name of condition> 只有 Exchange 才支援使用 參數。 請移除此參數,或只開啟 Exchange 位置。 |
合規性入口網站中可能存在另一個具有相同名稱的原則,以及不支援上述條件的其他位置,例如 SPO/ODB/Teams。 | 在 Exchange 系統管理中心重新命名 DLP 原則,然後重試移轉。 |
測試和驗證
測試並檢閱您的原則。
檢閱 Exchange 管理員 Center DLP 與 Microsoft Purview Unified DLP 之間的原則相符專案
若要確保移轉的原則如預期般運作,您可以從兩個系統管理中心匯出報告,並進行原則相符項目的比較。
匯出 EAC DLP 報告。 您可以複製此 Cmdlet 並插入適當的值:
Get-MailDetailDlpPolicyReport -StartDate <dd/mm/yyyy -EndDate <dd/mm/yyyy> -PageSize 5000 | select Date, MessageId, DlpPolicy, TransportRule -Unique | Export-CSV <"C:\path\filename.csv">
匯出 整合 DLP 報表。 您可以複製此 Cmdlet 並插入適當的值:
Get-DlpDetailReport -StartDate <dd/mm/yyyy> -EndDate <dd/mm/yyyy> -PageSize 5000 | select Date, Location, DlpCompliancePolicy, DlpComplianceRule -Unique | Export-CSV <"C:\path\filename.csv">
啟用移轉的原則
一旦您對移轉的原則運作方式感到滿意,您就可以將它們設定為 [強制執行]。
- 開啟 Exchange 管理員 Center DLP 控制台。
- 停用或刪除來源原則。
- 開啟 Microsoft Purview 合規性入口網站 DLP 控制台,然後選取您想要主動編輯的原則。
- 將狀態變更為 [開啟]。