事件
開始使用電子文件探索 (預覽)
使用電子檔探索 (預覽) 來識別、保留、收集、檢閱、分析及導出可回應組織內部和外部調查的內容。 在 電子檔探索工作流程 中完成下列步驟,以設定必要條件並設定電子檔探索 (預覽) 。
提示
您偏好互動式設定指南體驗嗎? 請參閱開始使用 Microsoft Purview 電子文件探索 指南。
如需電子檔探索 (預覽) 如何協助您在組織中進行調查的詳細資訊,請參閱 瞭解電子檔探索 (預覽) 。
提示
如果您不是 E5 客戶,請使用 90 天Microsoft Purview 解決方案試用版來探索其他 Purview 功能如何協助貴組織管理數據安全性與合規性需求。 立即從 Microsoft Purview 試用中樞開始。 瞭解 有關註冊和試用版條款的詳細數據。
開始使用電子檔探索 (預覽) 之前,您應該確認 Microsoft 365 訂閱 和任何附加元件。 根據貴組織的授權和訂用帳戶,您可以在 Microsoft Purview 入口網站中存取特定的進階電子檔探索功能。
若要存取和使用電子檔探索 (預覽) ,系統管理員必須確認其組織具有支援的訂用帳戶,並將適當的授權指派給使用者。 如需訂用帳戶和授權的詳細資訊,請參閱電子檔探索的 訂 用帳戶需求。
如果您想要讓使用者在 Microsoft Purview 入口網站中使用任何電子檔案探索相關工具,您必須為使用者指派適當的許可權。 指派角色最簡單的方式是在 Microsoft Purview 入口網站的 [角色群組] 頁面上,為使用者新增適當的角色群組。
如需逐步指引,請參閱 在電子檔探索中指派許可權 (預覽) 。
提示
您偏好互動式設定指南體驗嗎? 請參閱設定 許可權和全域設定 指南。
電子檔案探索 (預覽) 需要在您的Microsoft 365 或 Office 365 組織中啟用下列企業應用程式。 如果未啟用這些應用程式,您就無法存取所有電子檔案探索 (預覽) 檢視、篩選和搜尋功能。
應用程式 | 應用程式識別碼 |
---|---|
ComplianceWorkbenchApp | 92876b03-76a3-4da8-ad6a-0511ffdf8647 |
MicrosoftPurviewEDiscovery | b26e684c-5068-4120-a679-64a5d2c909d9 |
Microsoft Exchange Online 保護 | 00000007-0000-0ff1-ce00-0000000000000 |
Office365Zoom | 0d38933a-0bbd-41ca-9ebd-28c4b5ba7cb7 |
注意
啟用進階電子檔探索功能時, MicrosoftPurviewEDiscovery 應用程式支援透過 中的腳本導出數據。 如需透過腳本匯出數據的詳細資訊,請參閱 Get caseOperation。
根據組織和個別案例的需求,您可能需要檢閱和設定全域電子檔探索 (預覽) 設定:
- 分析:在您的工作集內開啟 律師-客戶端許可權偵 測。 如果您開啟律師-客戶權力偵測,則會在您的數據上執行律師-客戶端許可權模型,並協助標示可能具有特殊許可權的檔。 此旗標是以內容為基礎,並比較參與者與使用者提供之律師清單。 這不會取代許可權檢閱的需求,這意謂著協助您開始使用。
- 來賓使用者:管理您組織中案例的 來賓存取 權。 您核准之後會傳送邀請給來賓。
- 卷標範本:標籤可協助組織檢閱集中的內容,以完成各種工作流程。 卷標可以在多個檢閱集和具有 卷標範本的案例中重複使用。 您可以依區段將標籤,並允許單一或多個選擇標記。
- 歷程 (預覽版) :SharePoint 版本設定允許追蹤項目的活動,這有助於提供稽核記錄。 歷程記錄版本 不僅可讓組織快速搜尋 SharePoint 中目前版本的檔,還能快速搜尋儲存在該 SharePoint 網站中的所有舊版檔。 這個額外的可見度有助於尋找可能與調查或案例相關的舊版。
若要開始進行調查,您必須 建立案例 並設定案例設定。 建立案例的使用者會自動新增為成員。 案例的成員可以在 Microsoft Purview 入口網站中存取案例,並執行電子檔探索工作。
建立新案例之後,系統會自動將您導向至案例中的 [ 搜尋] 索 引標籤,而且您已準備好建立案例的 搜尋 。 搜尋可協助您尋找要針對案例收集的專案。
搜尋查詢完成之後,您會看到 [ 統計數據 ] 或 [ 範例 ] 索引標籤上顯示的結果 (視您為搜尋選擇的初始結果類型) 而定。 若要檢視一開始未選擇的結果類型,請選取適用的索引標籤,您可以為檢視產生結果。
例如,如果您一開始選擇 [統計數據 ] 作為搜尋結果類型,但在搜尋完成之後,您想要檢視 [ 範例 結果],您可以選取 [ 範例 ] 索引卷標,然後選取 [ 產生範例結果 ] 並定義範例檢視設定。 選 取 [執行查詢 ] 以產生範例結果。
如需使用搜尋結果的詳細資訊,請參 閱在電子檔探索中檢閱、評估及精簡搜尋結果 (預覽) 。
檢閱搜尋查詢中傳回的項目並視需要調整搜尋之後,您可以對搜尋結果中包含的選取專案採取特定動作。
當您滿意搜尋結果並準備好檢閱和分析這些搜尋結果時,您可以將這些結果新增至案例中的檢閱集。 檢閱集 提供一組靜態的已知內容,您可以在調查過程中搜尋、篩選、標記、分析專案,以及對專案採取其他動作。 若要將搜尋結果專案新增至檢閱集,請參閱 在電子檔探索中將搜尋結果新增至檢閱集 (預覽) 。
匯出和下載搜尋結果可協助目前進行調查的內部和外部合作夥伴。 下載報表會在 .csv 檔案中,提供搜尋結果中所選取專案的摘要資訊。 匯出搜尋結果可讓您自定義匯出中包含的專案、匯出的專案類型、專案的匯出格式等等。 如需匯出搜尋結果的詳細資訊,請參閱 在電子檔探索中匯出搜尋結果 (預覽) 。
若要下載搜尋結果專案的摘要資訊,請完成下列步驟:
- 在 [ 統計數據 ] 或 [ 範例] 索引 標籤上,選取 [ 下載報告]。
- 將 .csv 檔案儲存至本機電腦或網路共用。
若要匯出搜尋結果中專案的相關信息,請選取 [ 匯 出] 並完成專案匯出所需的詳細數據。 如需逐步指引,請參閱 在電子檔探索中匯出搜尋結果 (預覽) 。
您可以建立保留來保留可能與電子檔探索案例相關的內容。 您可以隨時建立保留,且不相依於搜尋。 如需逐步指引,請參閱 在電子檔探索中建立保留 (預覽) 。