使用Power Automate自動化SCSV上傳

透過學校數據同步 (SDS) 和 Power Automate，您可以自動同步本機導出的 SIS/SMS CSV 檔案，並將Microsoft 365 數據保持在最新狀態。 不再手動變更或手動 csv 上傳，可透過作用中學術研討會的 SDS 使用者介面。 提供下列優點：

• 讓管理和監視本機 csv 檔案上傳變得更容易。
• 根據 SIS/SMS 的變更，而不是由授課者或系統管理員手動變更，讓Microsoft 365 位使用者和班級保持更新。
• 透過雲端中的Power Automate UI 管理整個上傳程式，這比PowerShell腳本更容易使用。
• 解決方案的所有監視和管理都會在 Microsoft 365 中進行。
• 針對本機檔案上傳提供更佳可靠性和內部部署數據閘道的伺服器OS支援。

概觀

從安裝 設定 CSV 檔案位置開始，其中包括安裝內部部署數據閘道，這大約需要 5 分鐘才能設定。 接下來，您將設定 Power Automate Flow 以使用連線到閘道的 School Data Sync 範本，並使用 SDS 連接器將檔案推送至 SDS 以進行處理。

重要事項

請記得在已安裝閘道的電腦上建立本地 服務帳戶 。 您可以 在這裡找到指示。 這是 Flow 建立之文件系統部分的 必要 專案。

必要條件

如需完整的需求清單，以及萬一有任何安裝問題，請參閱安裝內部部署 數據網關 。

基本需求

• .NET Framework 4.6 (網關版本 2019 年 8 月和更早版本)
• .NET Framework 4.7.2 (網關版本 2019 年 9 月和更新版本)
• 64 位版本的 Windows 7 或 64 位版本的 Windows Server 2008 R (或更新版本)

建議

• 8 核心 CPU
• 8 GB 的記憶體
• 64 位版本的 Windows Server 2012 R2 或更新版本
• 適用於多任務緩衝處理的固態硬碟 (SSD) 記憶體

重要考量

• Server Core 安裝不支持閘道。
• 安裝閘道的用戶必須是閘道的系統管理員。
• 閘道無法安裝在域控制器上。
• 如果您打算使用 Windows 驗證，請務必將閘道安裝在與數據源屬於相同 Active Directory 環境成員的電腦上。
• 您不應該在計算機上安裝閘道，例如可能關閉睡眠狀態或與因特網中斷連線的膝上型電腦。 在上述任何情況下，閘道都無法執行。
• 如果閘道使用無線網路，其效能可能會受到影響。
• 您最多可以在單一計算機上安裝兩個閘道：一個在個人模式中執行，另一個在標準模式中執行。 在同一部計算機上，不能有一個以上以相同模式執行的閘道。

連接埠

閘道會建立與 Azure 服務總線的輸出連線。 它會在輸出埠上通訊：TCP 80、443 (預設) 、5671、5672、9350 到 9354。 閘道不需要輸入埠。 如果您限制伺服器上的輸出埠，您必須確定這些輸出埠已開啟。

設定 CSV 檔案位置

確認 Power Apps 環境的區域

1. 使用您的全域系統管理員帳戶登入 Power Platform 系統管理中心 。

2. 流覽至 [環境] ，並確認您所使用環境的區域。 需要區域來協助確保您安裝內部部署數據閘道以使用相同的區域。

   

下載內部部署數據閘道

1. 在本機電腦上下載、儲存及執行閘道安裝程式。

2. 接受預設安裝路徑，或指定您計算機上您要安裝閘道的位置。

3. 檢閱並接受使用規定和隱私聲明，然後選擇 [ 安裝]。

   

4. 成功安裝閘道之後，請提供您的全域系統管理員帳戶，然後選擇 [ 登入]。

   

5. 選擇 [在此計算機> 上註冊新的閘道][下一步]，向 閘道雲端服務註冊您的閘道安裝。

   

6. 完成閘道安裝的要求資訊：

   • 您要安裝的名稱
   • 您想要建立的修復金鑰，必須至少有八個字元

   重要事項

   儲存修復金鑰並保留在安全的地方。 當您變更閘道的位置，或移轉、復原或接管現有的閘道時，您需要此金鑰。

7. 選 取 [設定]。

   

8. 在下一個畫面上，除非您確定需要 變更區域，否則請勿變更[選 取區域] 下的建議區域。 請參閱驗證 Power Apps 環境區域中的 Power Apps 環境區域 ，以確保選取的區域相同。 然後選取 [ 完成]。

   

9. 確認頁面出現之後，選擇 [ 關閉]。 安裝程式會確認您的閘道現在已上線且已準備好可供使用。

   

   注意事項

   您不需要在讀取 [ 在 Azure 中建立閘道] 的連結上選取。 如需詳細內容， 本文 說明數據網關的運作方式。

建立新的本地服務帳戶

1. 移至 [計算機管理]。

2. 按兩下 [ 本機使用者和群組]。

3. 按兩下 [ 使用者]。

4. 以滑鼠右鍵按下中央窗格以 新增 使用者。

5. 輸入 SDSServiceAccount 之類的使用者名稱，並記錄您選擇的名稱和密碼，因為您需要再次使用它。

6. 取消核取 [用戶必須在下次登入時變更密碼] 選項。

7. 選擇性：檢查 [密碼永不過期] 選項。

8. 選取 [建立]。

   

建立 CSV 檔案的資料夾

設定 CSV 檔案匯出需要存在的資料夾位置。

1. 開啟檔案總管。
2. 流覽至您的 C：\drive。
3. 以滑鼠右鍵選取並選取 [新增>資料夾]。
4. 輸入資料夾名稱。 在此範例中，我們會建立名為 「CSV 檔案」 的資料夾。

為您的本地服務帳戶提供 CSV 資料夾的完整許可權

1. 以滑鼠右鍵選取您在步驟 3 中建立的資料夾，然後移至 [ 屬性]。

2. 移至 [ 安全性] 索引 標籤。

3. 選取 [編輯]。

   

4. 選取 新增。

5. 將 [位置] 選項設定為本機計算機。 當您選取 [位置] 時，這是清單中的第一個選項。

6. 輸入您在步驟 2 中建立的 SDSServiceAccount 名稱 (，在物件名稱欄位中輸入編號 5) (第三個字段) ，然後選取 [ 檢查名稱]。

7. 選取 [確定]。

   

8. 請確定已將完全控制權授與服務帳戶。 選取 [套用]。

9. 選取 [確定]。

   

將 CSV 檔案複製到資料夾

1. 將 CSV 檔案的最新擷取複製到資料夾中。

   

   注意

   請確定此資料夾中只有 CSV 檔案。

設定 Power Automate 流程

確定您已啟用 Power Automate 應用程式

1. 啟動您的瀏覽器。
2. 移至 https://admin.microsoft.com ，並使用您的全域管理員帳戶登入。
3. 選取 [使用者]，然後選取 [作用中使用者]。
4. 在 [搜尋使用者] 方塊中搜尋您的系統管理員帳戶。
5. 在您的帳戶上選取 。
6. 選取 [授權和應用程式]。
7. 在 [應用程式] 底下，確定已啟用 [Power Automate for Office 365]。 如果沒有，請選取 ，然後選取 [ 儲存]。

重要事項

檔系統連接器只能從範本建立程式內設定或修改。 如果檔案系統需要進行任何變更，則為 ;包括使用者名稱、密碼或資料夾位置，您必須 完全重新建立 Flow。

設定您的範本

1. 啟動您的瀏覽器。

2. 移至https://make.powerautomate.com。

3. 請確定您已使用全域管理員帳戶登入。

   注意

   您的帳戶應該與您用來設定閘道的帳戶相同，該閘道會讓設定 CSV 檔案記錄檔停用。

4. 流覽至左側的範本。

   

5. 在 [範本] 搜尋提示中，搜尋 [學校數據同步]。選 取 [自動化學校數據同步 CSV 上傳]。

   注意

   以下是針對 SDS (傳統) ，請勿選取或搭配新的 SDS 體驗使用：

   將上傳至學校數據同步的 CSV 檔案自動化 (傳統) 同步設定檔

   傳送電子郵件給學校數據同步 (傳統) 錯誤

   透過SFTP (傳統) 的學校數據同步處理

   

   

6. 針對文件系統連接器選取 [ 建立 ]。 系統會提示您設定新的檔案系統連接器，並使用數據閘道和本地服務帳戶登入認證來存取 CSV 檔案資料夾位置。

   注意

   如果您已經有可用的檔案系統，您必須按下省略號，然後選擇建立新的連接器。

   

7. 將連線命名為 。 建議將其命名為與其函式相關的專案。 在我們的範例 中，SDS CSV 檔案自動化。

8. 在 [根資料夾] 中，輸入您先前建立的 CSV 檔案資料夾路徑。 在我們的範例中，“C：\CSV_Files”。

9. 驗證類型預設應設定為 Windows。

10. 用戶名稱是先前建立之服務帳戶的完整用戶名稱，包括計算機名稱。 在我們的範例 中，DESKTOP-SD85O7N\SDSServiceAccount。

11. 輸入該本地服務帳戶的 [密碼]。

12. 選取先前設定的閘道。

    提示

    如果您沒有看到先前設定的 Gatway，請遵循 遺漏的內部部署數據閘道疑難解答步驟。

13. 選取 [建立]。

    

14. 選取 [繼續 ] 以開始流程建立/自定義程式。

取得學校數據同步 |連接數據源 |流程標識碼

1. 在個別的索引標籤中，移至 SDS 入口網站，網格位於 https://sds.microsoft.com。

2. 流覽至 [同步處理] |Configuraiton |[連接數據] 索引標籤。針對符合要上傳之 CSV 數據擷取的對應來源組態，移至 區段。

   • 如果您需要為 SDS 中的來源建立對應的 Connect 數據組態，請根據您使用的 CSV 格式遵循相關指示。 您必須完成此動作，才能完成Power Automate 流程的設定。
     • 使用 SDS v2.1 CSV 連線數據
     • 使用 SDS v1 CSV 連線數據

3. 在您來源的對應 Connect 數據組態 底部，找出以 GUID 表示的識別碼。 複製它，以便稍後在設定Power Automate流程時使用。

   

建立和設定應用程式

重要事項

您需要具有作用中訂用帳戶的 Azure 帳戶。 如果您沒有 Azure 訂用帳戶，您可以 在這裡設定免費訂用帳戶，或檢查 目前的 Azure 供應項目清單。

在個別的索引標籤中，遵循下列步驟：

1. 註冊應用程式

2. 產生應用程式客戶端密碼

3. 將應用程式許可權授與應用程式

   • IndustryData-InboundFlow.ReadWrite.All
   • IndustryData-DataConnector.Upload

4. 授與管理員同意

   注意事項

   如需詳細資訊，請移至設定 客戶 端應用程式。

設定 Power Automate 流程

1. 返回 [Power Automate] 索引標籤，繼續我們離開的地方。

2. 若要開始設定流程，請選取 [ 繼續]。

3. 如有需要，請變更一天中特定時間的「週期頻率」，以及您希望同步處理執行的頻率。

   

   提示

   建議您在執行定義的週期頻率之前，讓匯出和複製有足夠的時間完成 CSV 資料夾。

4. 從 [取得用戶端識別符] 和 [ 客戶端密碼] 輸入 [用戶端識別符] 和 [客戶端密碼] 值。

   • 在 Clientid 步驟中輸入用戶端標識碼。
   • 在 [客戶端密碼] 步驟中輸入 客戶端密碼 。

   

5. 輸入您的 TenandId。

6. 從 [ 取得學校數據同步] 的值輸入標識符值 |連接數據源 |流程標識碼

   

7. 在 [上傳檔案] 區段內 [列出資料夾中的檔案] 區塊的資料夾提示中，輸入為 CSV 檔案 設定資料夾時所建立的完整檔案路徑。 若要確認連線正確，您可以選取方塊結尾的 [資料夾] 影像，然後選取箭號。 應該只有文字「沒有專案」。

   

8. 選取 [儲存]，然後選取頁面右上方的 [測試]，以測試連接器。 選擇 [我將執行觸發程序動作]，然後儲存並測試。 最後，選取 [執行流程] 來測試您的流程，以進行確認。

9. 流程應該會執行並接收所有綠色複選標記，指出一切成功。 如果發生問題，請連絡 SDS 支援 或您的部署管理員。

   注意事項

   Power Automate 範本只會將檔案上傳至 SDS，以包含在下一次同步執行中。 同步執行通常排程為每 12 小時執行一次。 請檢查 SDS |首頁儀錶板或同步 |執行 以確認在自動上傳之後，後續同步執行的驗證和同步處理程式已立即完成。