你可以在 SharePoint 管理中心 建立自訂變更歷史報告，以檢視過去 180 天內網站操作或組織設定變更的 CSV 報告。
變更歷史報告能提升能見度，並讓您能監控組織各層級對 SharePoint 設定的變更。
建立最多 10 份報告，追蹤變更內容、變更時間，以及誰在網站和組織設定中發起變更。
你需要什麼來建立變更歷史報告？
執照要求是什麼？
您的組織需要擁有正確的授權，並符合某些管理權限或角色，才能使用本文所述的功能。
首先，您的組織必須擁有以下其中一種基本授權：
- Office 365 E3、E5 或 A5
- Microsoft 365 E1、E3、E5 或 A5
此外，你至少需要以下一項執照：
- Microsoft 365 Copilot授權：組織中至少有一位使用者必須被指派 Copilot 授權 (該使用者不必是 SharePoint 管理員) 。
- Microsoft SharePoint 進階管理授權： 可單獨購買。
管理員要求
你必須是 SharePoint 管理員 或擁有同等權限。
其他資訊
如果您的組織擁有 Copilot 執照，且至少有一人被指派 Copilot 執照，SharePoint 管理員會自動取得 Copilot 部署所需的 SharePoint 進階管理功能。
對於沒有 Copilot 授權的組織，你可以 購買獨立的 SharePoint 進階管理授權，使用 SharePoint 進階管理功能。
如何建立變更歷史報告？
要建立變更歷史報告，請前往 變更歷史 頁面並選擇 新報告。
選擇你想產生的報表類型，並選擇 「站點設定/組織設定」。
會出現一個面板，你可以指定想在變更歷史報告中包含哪種資訊。 選擇 建立報告 以產生新的報告。
新報告已列於變更歷史頁面。 選擇報告以開啟變更歷史報告面板並監控狀態。
報告建立完成後，選擇 下載報告 以匯出資料為 CSV 檔案。 「建立複製」按鈕可以讓你建立更多參數相似的報表。
注意事項
- 根據建立報告時所選擇的搜尋條件，報告產生時間會需要數小時。
- 你可以匯出最多 180 天的資料，並依使用者授權提供變更歷史報告。 報告可能包含追溯至 180 天內的用戶資料，以及未包含的其他人資料。 由於報告中未顯示使用者授權類型，部分使用者可能會覺得資料遺失。
- 被分配為 全域閱讀器角色 的管理員沒有建立或刪除報告的權限，但可以下載以檢視變更。
查看變更歷史報告
要查看變更歷史報告，請展開 報告 並選擇 變更歷史。
你可以建立新的報告，刪除並從變更歷史頁面重新整理狀態。 此頁面一次只能顯示10份報告。 最佳做法是在建立新報告前先刪除先前的報告。
你可以建立哪些類型的變更歷史報告？
你可以建立兩種變更歷史報告，以監控 SharePoint 環境的不同面向。 網站設定報告追蹤個別 SharePoint 網站的變更，包括網站管理員與 SharePoint 管理員對網站屬性與設定的變更。 組織設定報告透過 SharePoint 管理員中心監控租戶層級的變更，幫助你確保全組織的政策與設定與治理需求保持一致。
網站設定報告
為特定日期範圍產生網站設定報告，並依網站與用戶篩選。 您可以下載報告的CSV檔，以查看場地物業變更。 網站管理員與 SharePoint 管理員執行的所有網站操作都會被記錄在報告中。
組織設定報告
注意事項
本文後面列出的 經稽核組織設定表 ，反映目前在組織設定報告下追蹤的設定清單。
你也可以從 SharePoint 管理員中心產生組織設定報告，追蹤組織設定的變更。 你可以針對自訂日期範圍產生這些報告，同時篩選特定感興趣的使用者。 最佳做法是檢視已下載的報告，確保設定沒有偏離理想狀態。
對以下組織環境所做的任何變更都會反映在報告中。 我們持續努力將更多設定納入這些報告的範疇。
目前經稽核的組織環境
下表列出了在 設定 節點下找到的最新支援設定：
| 名稱 | 描述 |
|---|---|
| SharePoint 頁面 | 允許在現代頁面留言，允許使用者建立新的現代頁面 |
| SharePoint 網站建立 | 使用者可以建立 SharePoint 網站、在預設時區、新網站預設儲存限制下建立 Teams 網站 |
| SharePoint 通知 | 允許通知 |
| SharePoint 網站儲存限制 | 自動、手動 |
| OneDrive 通知 | 允許通知 |
| OneDrive 保留 | 保存已刪除使用者 OneDrive 的天數 |
| OneDrive 儲存空間限制 | 預設儲存限制 |
| OneDrive 同步 | 在 OneDrive 網站上顯示同步按鈕，允許只在連接特定網域的電腦上同步，封鎖特定檔案類型的下載。 |
| SharePoint 版本歷史限制 | 設定版本歷史限制 |
下表列出了在存取控制中「政策」節點下所支援的最新一組設定：
| 名稱 | 描述 |
|---|---|
| 未受管理的裝置 | 限制不合規或不加入網域的裝置存取 |
| 閒置時段登出 | 自動從非活躍的瀏覽器會話中登出使用者 |
| 網路位置 | 只允許從特定 IP 位址存取 |
| 不使用現代認證的應用程式 | 封鎖無法強制裝置限制的 Office 2010 及其他應用程式的存取 |
| SharePoint 存取限制 | 依安全群組限制對 SharePoint 網站 & 內容的存取 |
| OneDrive 存取限制 | 依安全群組限制對 OneDrive 內容的存取 |
下表列出在「共享」中政策節點下所支援的最新一組設定：
| 名稱 | 描述 |
|---|---|
| 外部分享 | 內容可以分享給更多外部分享設定，或其他設定 |
| 檔案與資料夾設定 | 選擇使用者在 SharePoint 和 OneDrive 分享檔案與資料夾時預設選擇的連結類型，選擇預設選擇的分享連結權限，選擇誰能存取從瀏覽器地址列複製的檔案網址的檔案 |