SharePoint 進階管理 (SAM) 提供一套完整的工具，協助評估與改善您組織的內容管理實務，並提供可行的洞察與建議。 內容管理評估是這些功能的樞紐。
什麼是內容管理評估？
內容管理評估是 SharePoint 進階管理內建且易於使用的功能。 只需一鍵，你就能快速檢查並改善組織在 SharePoint 環境中管理內容的方式。 內容管理評估為管理員提供一個簡單且具指導性的流程：
- 識別可能過度分享的內容
- (發現問題或風險，例如不活躍或無主網站)
- 定義組織中的副駕駛準備狀態
- 確保合規並維護資料完整性
- 獲得可行的整治建議
- 透過定期評估追蹤進度
該評估使用 SharePoint 進階管理 (SAM) 工具包，運行一套重要報告，以呈現關鍵發現並分類可能需要關注的網站。 它讓內容治理變得可及且可行，即使是沒有深厚技術專長的管理員也能參與。
收錄報告
目前，內容管理評估包含以下報告：
- 非活躍網站報告：識別過去180天內無活動的網站。
- 網站所有權報告：偵測無所有者或僅有一位擁有者的網站。
- 損壞的繼承報告：尋找權限繼承被破壞的網站。
- 透過EEEU無限制內部分享 (除外部使用者外的所有人) 報告：定位所有內部用戶共享的內容。
- 透過分享連結進行無限制分享：發現透過過度寬容分享連結的內容。
注意事項
- 根據租戶規模，報告處理時間可能介於2小時到72小時之間。
- 報告會在組織所有站點運行。 他們不會在未經管理員同意的情況下採取行動。
為什麼要使用內容管理評估？
組織在管理跨大型 Microsoft 365 租戶內容時面臨越來越複雜的局面。 常見挑戰包括：
- 對於治理從何開始感到不確定。
- 難以辨識是否存在真正的問題或風險。
- 對於現有治理措施是否足夠缺乏明確判斷。
- 持續監測與改進的需求。
內容管理評估透過以下方式解決這些挑戰：
- 自動化發現：自動發現並分類可能受影響的網站，無需人工介入。
- 明確且可執行的發現：提供明確的問題清單，並針對每個發現建議下一步。
- 消除手動作業：減少對自訂腳本或人工稽核的需求，因為這些過程可能耗時且容易出錯。
- 按需重新評估：允許管理員每月重做評估，以確保持續改進與合規。
您需要具備什麼才能存取內容管理評估？
請參閱 SharePoint 進階管理的前置條件。
在哪裡可以找到內容管理評估
您可以在 SharePoint 管理員中心存取內容管理評估：
登入 SharePoint 管理中心。
在導覽窗格中，選擇 進階管理。
請留意新的評估開始畫面，如下圖所示：
(之前，選單式檢視可在 「所有功能 」) 中提供。
選擇 開始評估。
評估會自動執行相關的 SAM 報告，分析結果，並將發現呈現在使用者友善的儀表板中，內容包括：
- 受影響地點的視覺摘要
- 報告發現，列出受影響地點、具體發現及建議的整治措施。 您可以選擇每個發現，查看更多細節及相關的 Microsoft Learn 文件以解決此問題。
- 最新的相關指引與文件。
完成評估後的下一步
檢視發現：檢視被標記為可能受影響地點的清單。 儀表板顯示這些網站的數量與詳細資料。
採取行動：每一項發現，請依照建議步驟操作。 這些步驟可能包括：
- 建立或調整網站政策，例如可能的過度分享、閒置或所有權。
- 使用內建工具來解決問題。
- 請參閱相關文件以提供進一步指引。
監控進度：每30天重做一次評估，以追蹤改善並發現新問題。