開始規劃和實施 SharePoint 導覽設計

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首先，請瞭解任何兩個組織都不會在 SharePoint 中建立完全相同的架構結構。 這是因為您的架構設計是以貴組織和使用者的獨特需求為考量。 此外，請記得，當您深入瞭解使用者需求和企業規模並擴大時，架構結構就會隨著時間而變更。

與 SharePoint 內部網路內容相似，應經常檢查並修改 SharePoint 架構，以確保使用者能夠輕鬆存取相關的內容和資源。

本文內容：

手先:了解您的使用者

規劃有效資訊架構時，最重要的步驟是了解您的使用者：

  • 您的使用者是誰？ 他們擁有哪些重要角色？
  • 他們擁有哪種詞彙？ 他們使用哪些字詞來尋找內容？
  • 他們想要了解什麼？
  • 他們想要做什麼？ 他們的首要任務是什麼？

下一步:了解您的內容

除了了解您的使用者及其體驗以外，您還需要了解您的內容。 請思考如何跨目前內部網路網站、文件庫和資料夾散佈內容。 查看使用狀況資料 以了解哪些內容最常及最少存取。

思考貴組織中的資訊類別，例如服務、產品、專業知識領域和功能。 不要只想到組織圖。 請思考每日工作所需的資訊，以及您想要達成的重要商業成果。 您可使用此資訊和您對於使用者的認識，整理相關資訊群組，例如重要商務流程、主要專案或計畫、重要商業角色、常用任務、服務，以及組織單位。

接著:了解您的範圍

資訊架構包含五個主要元素:

  • 入口網站導覽結構 – 您建立網站結構的方式，讓使用者能找到包括內部網路的主網站等內容。
  • 中樞結構和組織 – 您將類似的主題、工作和內容分組的方式。
  • 網站和頁面結構 – 組織每個網站和頁面上的內容的方式，讓使用者能夠深入導覽或有效地取用內容。
  • 中繼資料架構 – 建構和標記您的個別內容項目的方式，以便瀏覽和搜尋以及符合規範和保留。
  • 搜尋體驗 – 除了瀏覽以外，您的使用者如何「取用」資訊架構。

最後:決定可正常運作的導覽模型，並開始規劃和實施

新增網站的導覽設計:

注意事項

若要編輯網站導航，您必須是網站擁有者。

方案 建置 管理
1. 確保您瞭解您的 使用者需求和網站目標。
2. 瞭解如何針對 本機導覽 進行設計。		 1. 自訂網站 導覽。
2. 考慮 加入中樞網站 以增加點閱率。
3. 將 導覽連結 瞄準特定觀眾。		 1. 使用 網站分析 以瞭解使用者與您網站的互動方式。
2. 視需要查看網站導覽，以確保所有連結都處於作用中、具有相關性且更新到最新狀態。

新增中樞的導覽設計:

注意事項

若要編輯中心導覽，您必須是中樞擁有者或租使用者系統管理員。 小組網站中樞瀏覽的預設瀏覽功能表樣式將會串聯。

方案 建置 管理
1. 確保您瞭解您的 使用者需求和網站目標。
2. 瞭解如何針對 全域導覽 進行設計。
3. 考慮使用 中樞網站 將相似的網站組成群組。
4. 瞭解 多種語言 之考量。		 1. 決定 功能表樣式。
2. 自訂個別網站的 導覽。
3. 設定 中樞網站的關聯和權限。		 1. 使用 中樞分析 以瞭解使用者與您網站的互動方式。
2. 視需要查看網站導覽，以確保所有連結都處於作用中、具有相關性且更新到最新狀態。

新增內部網路網站的導覽設計:

注意事項

若要編輯內部網路網站導覽，您必須是中樞擁有者或租使用者系統管理員。

方案 建置 管理
1. 定義新的內部網路 企業目標 並選擇 試驗案例。
2. 瞭解 使用者需求 並找到 測試潛在設計 的方法。
3. 清查您目前的網站和子網站
4. 規劃 主網站。		 1. 透過將高優先順序的工作和內容組成群組來開始 規劃中樞 和 主網站。
2. 設定 中樞網站的關聯和權限。
3. 分階段發行中樞和相關網站。		 1. 建立內部網路審查小組，以確保導覽和內容隨時更新到最新狀態，並與您的組織一致。
2. 定期檢閱 中樞和網站分析，以追蹤頁面流量和熱門內容。
3. 根據您從使用者測試和分析中所學習的資訊來變更導覽。

下一步:瞭解如何開始規劃和實施 SharePoint 網站導覽