重要事項
受限制的 SharePoint 搜尋是專為 Microsoft 365 Copilot 的客戶所設計。
什麼是受限制的 SharePoint 搜尋？
受限制的 SharePoint 搜尋是一項設定，可協助您在 Microsoft 365 中以 SharePoint 系統管理員 或 更新版本 維護 SharePoint 網站清單 (「允許清單」) 您已檢查權限並套用資料控管。 允許清單會定義哪些 SharePoint 網站可以參與組織範圍的搜尋和 Copilot 體驗。 根據預設，受限制的 SharePoint 搜尋設定會關閉，且允許的清單是空的。
受限制的 SharePoint 搜尋可讓您將組織範圍的搜尋和 Copilot 體驗限制為您選擇的一組精選 SharePoint 網站。 此外，無論您是否 已啟用受限制的 SharePoint 搜尋，組織中的使用者仍然能夠與他們擁有的檔案和內容互動，或他們先前在 Copilot 中存取的檔案和內容。
為什麼要使用受限制的 SharePoint 搜尋？
受限制的 SharePoint 搜尋可讓您有時間檢閱和稽核網站許可權。 我們提供受限制的 SharePoint 搜尋，以協助您在使用 SharePoint 進階管理和 Microsoft Purview 實作全面的數據安全性時，保持 Copilot 部署的勢頭。 這些解決方案結合起來，為資料發現、保護和治理提供了完整的解決方案，確保了安全和託管的資料生命週期。
受限的 SharePoint 搜尋可讓組織解決過度共用問題：
- 防止網站顯示在組織範圍的搜尋結果和 Copilot 體驗中，直到您的系統管理員或網站擁有者可以檢查網站內容的許可權為止;
- 接受現有的網站權限，並讓網站擁有者管理個別網站權限。
如果啟用受限制的 SharePoint 搜尋，客戶的體驗會受到下列方式的影響：
- 搜尋結果僅限於允許清單中的網站、使用者經常造訪的網站、使用者已擁有權限的網站，以及使用者最近存取的檔案。 開啟此功能會影響整體搜尋體驗，即使對於非 Copilot 使用者也是如此。
- Copilot 可供參考的資訊較少，這可能會影響其提供準確且全面的回應的能力。
請記住，無論您是否啟用了受限制的 SharePoint 搜索，組織中的用戶始終能夠與他們擁有的文件和內容或他們之前在 Copilot 中訪問的文件和內容進行交互。
受限制的 SharePoint 搜尋如何運作？
身為 Microsoft 365 中的 SharePoint 系統管理員 或 更新版本 ，您可以：
- 檢查受限制的 SharePoint 搜尋 (已啟用或停用的目前狀態)
- 啟用或停用受限制的 SharePoint 搜尋
- 通過識別前 100 個廣泛使用的網站來策劃允許的列表
- 透過提供網站 URL 從允許清單中新增或移除網站
- 取得允許清單中網站的完整清單
受限制的 SharePoint 搜尋預設為關閉。 如果您決定啟用它，Copilot 和非 Copilot 使用者可以從以下位置尋找和使用內容：
- 系統管理員設定的精選 SharePoint 網站允許清單， (最多可) 100 個 SharePoint 網站 ，以尊重網站的現有權限。
- 使用者有權存取的 OneDrive 檔案、聊天、電子郵件、行事曆。
- 來自其經常造訪的 SharePoint 網站的檔案。
- 直接與使用者共用的檔案。
- 使用者檢視、編輯或建立的檔案。
注意事項
- 最多 100 個 SharePoint 網站的限制包括 Hub 網站，但不包括其相關聯的網站。 當您啟用中樞網站時，中樞網站的關聯網站會包含在允許清單中，但不會計入 100 個網站限制。 這種方法允許更大的靈活性，同時仍遵守現有限制。 當您挑選 Hub 網站時，請確定所有關聯的網站都具有適當的權限。
- 從最後三個項目符號中包含的檔案總數 (經常造訪的網站、直接與使用者共用的檔案，以及使用者檢視、編輯或建立) 的檔案，僅限於最後 2,000 個實體。
下圖顯示具有八個相關聯網站的 HR 中樞網站範例： 
所有八個關聯的站台加上 HR Hub 站台都計為允許清單中的一個站台。
讓我們考慮 Contoso Electronics 的行銷專家 Alex Wilber。 在組織使用受限制的 SharePoint 搜尋之前，Alex 不僅可以看到自己的個人內容，例如他的 OneDrive 檔案、聊天、電子郵件、他擁有或流覽的內容，還可以看到某些網站的內容，這些網站尚未經過存取許可權檢閱或存取控制 清單 (ACL) 衛生，而且未套用數據控管。 例如，Contoso Electronics 有一個包含重要商務資訊的預算網站。 大多數人不知道這個網站，因此網站所有者沒有設置適當的權限，也沒有遵循正確的數據治理流程。 該網站可能對某些不允許查看它的用戶開放，例如 Alex。 當 Alex 向 Copilot 詢問一些預算資訊時，Copilot 會從預算網站取得資訊。
Contoso Electronics 的 IT 系統管理員會使用受限制的 SharePoint 搜尋來限制可以透過允許清單搜尋哪些網站。 他們檢查 SPAC 和 SPAC DAG 報告，並決定將此預算網站從允許清單中排除。 開啟 RSS 之後，Alex 仍然可以存取他擁有或最近造訪過的內容，或直接與他共用的內容，但他無法存取任何其他網站，除非該網站位於允許清單中，而且他已獲得許可權。 當 Alex 現在向 Copilot 詢問有關預算的相同問題時，Copilot 不會向他們顯示來自該網站的任何資訊。
注意事項
網站範圍的搜尋不會受到此控制項的影響。 此控制項會影響 新式搜尋 和副手體驗。
常見問題集
我可以使用 RSS 來建立「拒絕清單」嗎？
否，這項功能不是受限制的 SharePoint 搜尋的一部分。 不過，SharePoint 進階管理提供類似的功能，稱為 SharePoint 網站的受限存取控制。 如果您的客戶尚未準備好使用 SharePoint 進階管理，則他們也可以評估以停用 SharePoint 中的下列設定。 如要瞭解詳情，請參閱 「允許這個網站顯示在搜尋結果中」。
注意事項
當您關閉 [允許此網站出現在搜尋結果中] 時，您會封鎖網站內容，使其無法同時顯示在組織範圍的搜尋和網站特定搜尋中。
受限制的 SharePoint 搜尋是否會影響不相依於 SharePoint 的其他服務？ 例如，Exchange、To-do、Planner、Loop 等？
是，任何已啟用企業搜尋且可能將 SharePoint 內容和/或檔案作為搜尋結果的產品都會受到影響。
受限制的 SharePoint 搜尋會影響以 Microsoft 索引為基礎的其他功能嗎？ 例如，Purview 或 SharePoint 進階管理功能？
否，受限制的 SharePoint 搜尋不會影響以 Microsoft 索引為基礎的任何其他功能。
如何？啟用受限制的 SharePoint 搜尋？
您可以使用 PowerShell 腳本啟用受限制的 SharePoint 搜尋。 如需詳細步驟，請參閱 啟用或停用受限制搜尋。
啟用 RSS 後需要多長時間才能發生？
RSS 會在啟用後一小時內生效。
如果我提供中樞網站的 URL，它是否也會包含所有子網站或與其相關聯的網站中樞網站？ 這些其他網站是否計入允許清單中的 100 個網站？
只有中樞網站 ([允許] 清單) 中的 URL 會包含在 100 中。 中樞網站下的子網站不會計入 100 個限制，但 RSS 在子網站上有效。
下一步做什麼？
設定受限制的 SharePoint 搜尋並為您的組織啟用 Microsoft 365 Copilot 之後，您應該評估 SharePoint 網站 活動 和 使用方式 ，以調整允許的清單。 您可以使用 Microsoft SharePoint 管理員中心和 Microsoft Purview 來逐步增加組織的搜尋和 Copilot 體驗範圍。 受限制的 SharePoint 搜尋會接受現有的網站許可權，因此您可以與網站擁有者和系統管理員合作，透過 Microsoft SharePoint 進階管理為特定使用者和群組新增進階存取原則和進階網站內容生命週期管理。 此外，Microsoft Purview 可增強組織對 Copilot 的資料安全性和合規性。