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SharePoint 應用程式列簡介

  • 發行項

協助使用者尋找重要的內容和資源 (無論是在 SharePoint 中的哪個位置)。 SharePoint 應用程式列可改善全域尋找和建立路線體驗，同時動態顯示個人化網站、新聞、檔案和清單。 應用程式行位於新式網站中任何位置的左側。

注意事項

只有Viva Connections使用 SharePoint 主網站的客戶才需要啟用和自訂 SharePoint 全域導覽。 深入瞭解Viva Connections和 SharePoint 首頁網站如何一起運作，以建立員工體驗。

SharEPoint 應用程式列中索引標籤的動畫 GIF。

SharePoint 應用程式列：

SharePoint 應用程式列的螢幕擷取畫面。

SharePoint 應用程式列體驗

SharePoint 應用程式列整合了內網資源和個人化內容，例如網站、新聞、檔案和清單。 啟用全域瀏覽，讓使用者輕鬆瀏覽至 SharePoint 中任何位置的重要內部網路資源。 自訂全域瀏覽詳細資料，而其餘內容會動態顯示和更新網站、新聞和檔案的個人化內容。 從 SharePoint 中的任何地方輕鬆建立網站、檔案及清單。

SharePoint 應用程式列索引標籤的螢幕擷取畫面。

注意事項

  • 全域瀏覽是唯一可以自訂的應用程式列索引標籤。
  • 當全域瀏覽停用或未設定時，首頁圖示會連結至 SharePoint 開始頁面。
  • 無法停用特定的 SharePoint 應用程式列索引標籤。
  • 無法停用特定網站上的 SharePoint 應用程式列。
  • SharePoint 應用程式行無法在傳統 SharePoint 網站上使用。
  • SharePoint 應用程式列可能會影響目前的頁面自訂項目，特別是顯示在左側的那些自訂項目。
  • SharePoint 應用程式列不會在 SharePoint 中向組織以外的外部或來賓使用者顯示。
  • 在 GCC High 和 DoD 環境中，使用者可能會遇到應用程式欄中的我的網站面板降級體驗。
  • 在 SharePoint 應用程式行中使用我的新聞時，GCC High 和 DoD 環境內的租使用者可能會受到一些額外的限制。
  • 您可以在今天與再度可供所有客戶使用之間的期間暫時停用 SharePoint 應用程式列，讓客戶有更多時間為此變更做準備。 暫時停用應用程式行會將此功能在組織中的推出延遲到 2023 年 3 月 31 日。
  • 必須啟用 SharePoint 應用程式行中的全域導覽，SharePoint 資源才能顯示在適用于 Viva Connections 的 Microsoft Teams 應用程式行中。

SharePoint 應用程式列對使用者體驗和貴組織的 內部網路資訊架構有重大變更。 為了確保您的體驗順暢，我們已針對如何設計目前的瀏覽方式建立了特定指導方針，以補充新的全域瀏覽功能。 我們也建立 使用者指導方針，以協助您組織的其餘部分。

在應用程式列中自訂全域瀏覽

您可以在 SharePoint 應用程式列中啟用和自訂全域瀏覽。 依據使用者和組織的需求自訂全域瀏覽標誌、標題和來源。 如果您選擇讓全域瀏覽保持停用，首頁圖示會連結到 SharePoint 開始頁面。

注意事項

  • 當全域瀏覽停用時，首頁圖示會連結到 SharePoint 開始頁面。
  • 自訂全域導覽需要 SharePoint 主網站。
  • 若要啟用全域導覽，必須 (或更高) SharePoint 主網站的網站擁有者許可權。
  • 使用者需要 sharePoint 首頁網站 (或更高版本) 讀取權限，才能檢視全域導覽連結。
  • 對象目標可以套用至全域瀏覽中的功能表連結。
  • 如果您在編輯網站的連結之後收到錯誤，請嘗試刪除連結並再次新增。
  • 實作全域瀏覽可能需要最多 24 小時，才能讓變更生效。

開始自訂全域瀏覽索引標籤

  1. 如果您的組織還沒有 SharePoint 主網站 ，請設定一個網站，並務必與租使用者中的每個人 共用 SharePoint 主網站 ，以確保所有使用者都能存取全域導覽連結。

  2. 流覽至組織的 SharePoint 首頁網站。

  3. 選取 [設定]，然後選取 [全域瀏覽設定]。

    設定面板中全域瀏覽選項的螢幕擷取畫面。

    注意事項

    如果您在 SharePoint 主網站上的 [設定] 窗格中看不到全域導覽，您可能沒有網站擁有者許可權 (或更高的許可權) 至 SharePoint 主網站。

  4. 將 [啟用全域瀏覽] 切換為 [開啟]。

    在設定面板中何處啟用全域瀏覽選項的螢幕擷取畫面。

  5. 接下來，新增使用者可以辨識的全域瀏覽標誌，取代應用程式列中的首頁圖示。 如果您選擇保留預設首頁圖示，就不需要採取任何動作。

    全域瀏覽標誌規格：

    • 標誌大小應為 20x20 像素
    • PNG 檔案類型
    • 建議使用透明背景

  6. 接著，輸入將顯示在全域瀏覽窗格頂端的標題。

    在全域瀏覽中何處顯示標誌和標題的螢幕擷取畫面。

  7. 最後，決定瀏覽來源。 深入了解如何在下一個步驟中選取來源。

  8. 藉由選取 [編輯全域瀏覽]，視需要對選取的全域瀏覽來源進行編輯。 完成時選取 [儲存]。 全域瀏覽的更新可能需要數分鐘的時間才會出現。

    在何處選取全域瀏覽來源的螢幕擷取畫面。

    注意事項

    • SharePoint 主網站的網站擁有者或系統管理員隨時都可以編輯全域導覽來源。
    • SharePoint 主網站的編輯器可以隨時編輯網站和全域導覽 連結和標籤 。
    • 實作全域瀏覽可能需要最多 24 小時，才能讓變更生效。
    • 如果您在編輯網站的連結之後收到錯誤，請嘗試刪除連結並再次新增。

根據 SharePoint 主網站的設定來判斷全域導覽來源

如果您尚未設定 SharePoint 首頁網站，請先進行，如果您要特別設定 SharePoint 主網站來實作全域導覽，請檢閱此指引。

對於中樞的 SharePoint 主網站，您有兩個來源選項

網站和中樞瀏覽的螢幕擷取畫面。

  • 選取網站導覽來源以顯示 SharePoint 主網站的導覽。

  • 選取 [中樞] 或 [全域流覽來源]，以顯示 SharePoint 主網站的中樞導覽。

    注意事項

    當您將延伸的標頭配置套用至網站時，您不會再看到網站瀏覽。

對於非中樞的 SharePoint 主網站，您有兩個來源選項

網站瀏覽的螢幕擷取畫面。

  • 選取網站導覽來源以顯示 SharePoint 首頁網站導覽。

  • 您可以藉由選取 [中樞或全域瀏覽]，特別為全域瀏覽面板建立次要瀏覽節點集合。 然後選取 [編輯全域瀏覽] 以建立新的全域瀏覽功能表。 完成時選取 [儲存]。

    注意事項

    對於不是中樞 網站 的 SharePoint 主網站，並選擇為全域流覽窗格建立一組次要流覽節點 - 如果您決定在未來將 SharePoint 主網站設為中樞，新的中樞網站導覽將會繼承目前全域導覽的流覽節點， 並隨時編輯。

查看可以設定全域瀏覽的所有不同方法

根據您想要在全域導覽中提供的內容，您可以使用三種不同的方式設定 SharePoint 主網站流覽和全域流覽。

SharePoint 首頁網站的螢幕擷取畫面

在全域流覽中顯示 SharePoint 主網站的導覽

在 SharePoint 首頁上顯示中樞和網站流覽，並在全域流覽面板中顯示主網站導覽。

  1. 流覽至 SharePoint 主網站的 [ 設定] ，然後流覽至 [ 全域] 導覽。
  2. 啟用全域瀏覽，輸入標題，然後選取 [首頁網站瀏覽] 作為來源。
  3. 選取 [儲存]。 變更可能需要數分鐘才會反映出來。

全域瀏覽索引標籤 1 中網站瀏覽的螢幕擷取畫面。

在全域導覽中顯示 SharePoint 主網站的中樞導覽

在 SharePoint 首頁上顯示中樞和網站流覽，並在全域流覽面板中顯示中樞導覽。

  1. 流覽至 SharePoint 主網站的 [ 設定] ，然後流覽至 [ 全域] 導覽。
  2. 啟用全域瀏覽，輸入標題，然後選取 [中樞或全域瀏覽] 作為來源。
  3. 選取 [儲存]。 變更可能需要數分鐘才會反映出來。

全域瀏覽索引標籤 2 中網站瀏覽的螢幕擷取畫面。

隱藏網站瀏覽，在全域瀏覽中顯示

只顯示 SharePoint 首頁上的中樞導覽，以及全域流覽面板中的網站導覽。

  1. 從使用下列兩個方法其中之一來隱藏網站瀏覽開始：

    • 移至 [設定]、[變更外觀]，然後移至 [瀏覽] 並且將 [顯示網站瀏覽] 切換為 [隱藏]。
    • 移至 [設定]、[變更外觀]，然後移至 [標頭] 並且選擇 [延伸] 版面配置。

  2. 然後，流覽至 SharePoint 主網站的 [ 設定] ，然後流覽至 [ 全域] 導覽。

  3. 啟用全域瀏覽，輸入標題，然後選取 [首頁網站瀏覽] 作為來源。

  4. 選取 [儲存]。 變更可能需要數分鐘才會反映出來。

    全域瀏覽索引標籤 3 中網站瀏覽的螢幕擷取畫面。

第一次設定 SharePoint 首頁網站

SharePoint 首頁網站是一個 SharePoint 通訊網站，您可以建立並設定為內部網路中所有使用者的最上層登陸頁面。 其可整合新聞、活動、內嵌影片和交談以及其他資源，以實現可反映出貴組織心聲、優先順序和品牌的參與體驗。 建議您為組織設定 SharePoint 首頁網站，以充分利用 SharePoint 的通訊和共同作業功能，而且必須在 SharePoint 應用程式行中啟用和自訂全域流覽。

僅針對全域導覽設定 SharePoint 首頁網站

如果您要建立 SharePoint 首頁網站 以設定全域導覽的主要用途，您可以簡化規劃和啟動 SharePoint 首頁網站的建議步驟。 深入瞭解如何在 SharePoint 中規劃導覽，並將資訊架構原則套用至新 SharePoint 主網站的導覽設計。

注意事項

  • 只有一個通訊網站可以設定為 SharePoint 主網站。
  • 第一次設定 SharePoint 主網站時，可能需要幾分鐘的時間，變更才會生效。
  • 需要全域系統管理員認證，才能使用將通訊網站轉換成 SharePoint 主網站所需的 SharePoint Online 管理命令介面工具。
  1. 從建立 SharePoint 通訊網站開始。
  2. 自訂通訊網站瀏覽以反映您想要在全域瀏覽窗格中看到的檢視。 您隨時可以編輯瀏覽來源與個別標籤和連結。
  3. 使用 SharePoint Online 管理命令介面工具，將此通訊網站設定為 SharePoint 首頁網站。
  4. 與使用者共用 SharePoint 首頁網站 ，讓他們可以存取全域導覽連結。
  5. 在 SharePoint 首頁網站上，選取 [ 設定] ，然後選取 [ 全域導 覽] 以 啟用 和自訂。
  6. 針對全域流覽來源，選取 [ 首頁網站導 覽] 以顯示您在全域流覽面板中建立的 SharePoint 主網站導覽，然後選取 [ 儲存]。

瞭解應用程式列可能影響頁面自訂項目的方式

SharePoint 應用程式列可能會影響目前的頁面自訂項目，特別是那些位於頁面左方的自訂項目。 針對使用頁面預留位置的組織，SharePoint 應用程式列會涵蓋頁首及頁尾頁面預留位置的一部分。 在下圖中，預留位置足跡為紅色：

SharePoint 首頁網站的螢幕擷取畫面，其中包含自訂專案。

將傳統 SharePoint 網站現代化以顯示 SharePoint 應用程式列

SharePoint 應用程式列只會顯示在新式 SharePoint 網站和頁面中。

我們強烈建議您將傳統網站現代化，不僅是用來顯示 SharePoint 應用程式列，而且也能獲得更一致的使用者體驗。 深入瞭解如何使用開放原始碼 SharePoint PnP 頁面轉換解決方案將傳統 SharePoint網站和頁面現代化。

即將提供如何在傳統網站上顯示 SharePoint 應用程式列的更多指引。

教導使用者此功能

協助使用者了解新的 SharePoint 應用程式列的運作方式。

暫時停用 SharePoint 應用程式列

您可以暫時停用租用戶中的 SharePoint 應用程式列，以準備這項變更或控制其對使用者的推出。 停用應用程式行的工具會在 2023 年 3 月 31 日之前提供。 有關暫時停用 SharePoint 應用程式列的最新消息和詳細資訊將會在未來的訊息中心文章中分享。

暫時停用 SharePoint 應用程式列：

  1. 下載最新的 SharePoint Online 管理命令介面。

    注意事項

    如果您安裝的是舊版 SharePoint Online 管理命令介面，請移至 [新增或移除程式]，並解除安裝 [SharePoint Online 管理命令介面]。

  2. 在 Microsoft 365 以全域系統管理員或 SharePoint 管理員的身分登入。 若要了解如何進行，請參閱開始使用 SharePoint Online 管理命令介面。

  3. 執行下列命令：

    Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $true

  4. 如果您需要確認應用程式列已停用或已啟用，請執行下列命令來檢查應用程式列的狀態：

    Get-SPOTemporarilyDisableAppBar

注意事項

  • 在已顯示應用程式列的租用戶中，最多可能需要一個小時的時間才能將應用程式列移除。
  • 執行此命令時，如果沒有 $false 或 $true 值，將會導致命令失敗。
  • 您必須使用最新版本的 PowerShell。
  • 如果您使用舊版，請解除安裝舊版，然後安裝最新的版本。 先前的 PowerShell 版本無法與最新版的 PowerShell 共存。

啟用 SharePoint 應用程式行

  1. 您準備好要顯示 SharePoint 應用程式列之後，請執行下列命令：

    Set-SPOTemporarilyDisableAppBar $false

    注意事項

    在之前已停用應用程式列的租用戶中，最多可能需要一個小時才能顯示應用程式列。

  2. 如果您需要確認應用程式列已停用或已啟用，請執行下列命令來檢查應用程式列的狀態：

    Get-SPOTemporarilyDisableAppBar

資源