規劃 SharePoint Server 2013 中的數位資產庫
適用於：
Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
SharePoint Server 2013 資產庫是一種特殊的文件庫。 其聚集了各種媒體檔案，例如影像、音訊和視訊檔案，並與其他網站使用者共用。
如需如何管理數位資產的相關資訊，請參閱 SharePoint Server 2013 數位資產管理的概觀。
資產庫概觀
在 SharePoint Server 2013 上，資產庫聚集了各種可與其他網站使用者共用的媒體檔案。 在規劃如何管理數位資產的過程中，您必須決定哪一種資產庫最符合組織的需求。 資產庫是有著特殊數位資產內容類型的 SharePoint Server 2013 文件庫，因此，您所使用的方法有許多會和用來規劃文件管理解決方案的方法相同。
資產庫的使用方式有兩種：
作為小組層級數位資產的一般文件庫。 這種資產庫會儲存影像、音訊和視訊檔案供小組使用。 網站擁有者可對小組內的所有成員賦予權限，使其能夠上傳、組織和管理資產，或者，您也可以限制只讓小組內的一小部分成員能夠組織和管理資產。
注意事項
SharePoint Server 2013 不支援即時串流音訊或視訊內容。
作為組織內數位資產的集中存放庫。 在這種情況下，您會使用內容核准和工作流程來管理新增至文件庫的所有資產。 核准流程的不同階段可能會由擁有不同角色的人員負責管理。 例如，圖形設計人員和音訊或視訊製作人可將資產上傳至文件庫。 但內容管理員則可能負責將傳入的資產分類、將其他中繼資料指派給資產，以及核准資產的發佈。
如需在什麼情況下可使用數位資產文件庫的詳細資訊，請參閱 SharePoint Server 2013 數位資產管理的概觀中的使用資產庫的案例一節。
規劃資產庫
在針對數位資產解決方案規劃資產庫時，會包含下列幾大步驟：
識別要管理數位資產的角色
在規劃數位資產庫時，第一個步驟是確定解決方案的參與者和利害關係人。 了解組織內數位資產的建立者是誰、其建立了何種資產、誰負責管理資產，以及誰負責維護用來儲存資產的伺服器。 如需詳細資訊以及用來記錄所收集資料的工作表，請參閱識別使用者和分析 SharePoint Server 中的文件使用狀況。
分析資產的使用狀況
確定使用資產的相關處理人員後，判斷他們處理的資產種類及使用這些資產的方式。 這可協助您決定要如何建構資產庫、需要多少資產庫、要對資產使用的內容類型，以及要對資產庫套用的資訊管理原則。 大部分數位資產的大小都遠大於標準文件，因此您還必須規劃儲存體容量。 如需詳細資訊以及用來記錄所收集資料的工作表，請參閱識別使用者和分析 SharePoint Server 中的文件使用狀況。
規劃資產庫的組織
在規劃資產庫時，您必須決定其建立位置、其使用方式、所需數量，以及其組織方式。 在規劃資產庫時，請使用和規劃文件庫時所使用的相同方法。 本節會說明下列用來規劃資產庫的步驟：
確定所需的資產庫數量
決定每個資產庫的建立位置
選擇固定還是共同作業的資產庫
決定如何組織資產庫
確定所需的資產庫數量。 與前面的分析和規劃步驟一樣，這項決定也會取決於資產庫的使用方式。 例如，如果您有個別的小組必須使用資產庫來共同作業，且必須在處理資產時使用版本設定等內容控管機制，您便可以為每個小組網站建立資產庫。 然後，您可以讓這些小組管理自己的資產。 如果您想要讓資產庫作為可供許多小組使用的大型集中存放庫，則可以建立單一資產庫。 接著，您可以調整權限，以管理小組成員使用、管理和搜尋資產庫的方式。 如需詳細資訊，請參閱規劃 SharePoint 2013 中的文件庫。
注意事項
如果您啟用 Web 應用程式的磁碟式快取，該 Web 應用程式內的每個網站集合就會使用該快取。 如果大部分的網站都不需要擁有磁碟式快取，則請考慮將需要磁碟式快取的資產庫所在的網站集合，單獨放入不同的 Web 應用程式中。
決定每個資產庫的建立位置。 資產庫的建立位置取決於您打算如何使用資產庫。 對於會在小組層級使用的資產庫，您可以將資產庫建立到網站層級。 對於集中存放庫，則可以將資產庫建立到網站集合層級。 如果資產庫會與網頁發佈網站搭配使用，請將資產庫和發佈網站放在同一個網站集合內，以便讓發佈網頁所使用的資產檔案可供發佈網站使用。 請使用資產分析來確定資產的建立者和使用者，以及這些資產的使用方式。 這有助於您決定企業有哪些地方需要用到資產庫。
選擇固定還是共同作業的資產庫。 視情況而定，資產庫會是固定文件庫或共同作業環境。 固定文件庫會簽入已完成的資產，且文件庫僅可供讀取。 共同作業環境則會為文件庫啟用版本設定功能，使用者只要有適當權限，就能讀取和寫入現有資產。
決定如何組織資產庫。 您可以規劃將所有資產儲存在資產庫的根目錄內，並使用自訂檢視來根據特定準則對文件庫使用者顯示資產。 您也可以使用資料夾來根據所指定的準則存放資產。 例如，您可以將視訊檔案放在某個資料夾，而將音訊檔案放在其他資料夾。 或者，您也可以根據產品來建立資料夾，並將所有與特定產品有關的資產放到產品資料夾。 請參閱資產分析來判斷組織內資產使用方式的最常見情況。
規劃內容類型
資產庫所包含的內容類型有影像、音訊和視訊。 您可以使用這些內容類型，也可以建立衍生自這些類型的自訂內容類型，一切視組織的分類需求而定。 例如，您可以為海報和產品標誌建立兩個不同的內容類型，並從影像內容類型來衍生這些新內容類型的基底特性。 這樣的安排可讓您為兩個新的內容類型關聯不同的屬性、指定不同的工作流程，或根據內容類型設定不同的資訊管理原則。 如需詳細資訊，請參閱在 SharePoint 2013 中規劃內容類型和工作流程。
規劃數位資產的內容控管
您必須為數位資產的每個內容類型和儲存位置規劃適當程度的控制。 例如，如果資產庫是共同作業解決方案，則可以使用版本設定在資產庫內儲存資產的接續版本，並可要求使用者先將資產簽入再簽出，然後才處理資產。 您也可以指定資產必須先經過核准程序的核准之後，才能供對象使用。 如需詳細資訊，請參閱在 SharePoint 2013 中規劃文件版本設定、內容核准和簽出控制。
規劃工作流程
您可以使用和在文件庫中使用工作流程的相同方式，使用工作流程來對資產庫中的資產執行管理工作。 重要考慮因素包括以下內容：
資產是否必須先經過檢閱和核准，才能供資產取用者使用？
誰負責管理資產的到期日？
資產到期後要保留還是刪除？
如需詳細資訊，請參閱在 SharePoint 2013 中規劃內容類型和工作流程。
規劃原則
針對您想要在資產庫中使用的每個內容類型，您必須規劃資訊管理原則來指定資產的稽核、保留和標示方式。 如需詳細資訊，請參閱在 SharePoint Server 中規劃資訊管理原則。
重要事項
SharePoint Server 2013 並不會自動地對 SharePoint Server 2013 資產庫中儲存的音訊或視訊內容套用資訊版權管理 (IRM) 保護。 此外，當有使用者檢視 SharePoint Server 2013 中儲存的音訊或視訊資產時，這些資產的複本便可能會儲存在使用者的本機瀏覽器快取中。 SharePoint Server 2013 媒體播放程式可支援播放受 IRM 保護的音訊和視訊格式，受 Silverlight 3 或更新版本支援的外部 IRM 提供者會對這些格式套用數位版權管理保護。 如需詳細資訊，請 參閱 DIGITAL Rights Management (DRM) (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154933) 。
資產庫的其他用途
下表列出 SharePoint Server 2013 中資產庫的其他用途。
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 播客 |
使用者可以在其播客應用程式中輸入文件庫 RSS 摘要的 URL，以在資產庫有新增的音訊和視訊檔案時收到更新。 如需如何上傳音訊和視訊檔案的詳細資訊，請參閱設定資產庫以儲存影像、音訊或視訊檔案。 |
| 建議內容瀏覽器位置 |
當您使用發佈網站時，可以在發佈網站的建議內容瀏覽器位置清單中新增位於不同網站的資產庫 URL。 這可讓內容建立者在將資產插入到 SharePoint Server 2013 內的網頁或插入到 Office 應用程式 (例如 Word) 時，能夠存取資產庫。 |
| 內容組合管理 |
當您使用資產庫來作為集中存放庫時，請考慮使用內容組合管理網站功能來自動路由傳送使用者上傳至文件庫的資產。 當內容組合管理網站功能啟動時，系統也會自動建立名為「暫時擱置的文件庫」的新文件庫。 這可讓您建立規則，以指定要如何將新增至此文件庫的資產路由傳送到其他文件庫，例如資產庫。 例如，您可以指定要將所有音訊資產都儲存到資產庫的某個資料夾，而將所有視訊資產儲存到另一個資料夾。 使用內容組合管理有一項優點，那就是可以要求特定中繼資料欄位必須在有新增的資產時收到使用者輸入。 這有助於控制不同資產類型的路由傳送方式。 此外，這可自動執行某些內容管理工作，並降低資產庫和其所含資產的管理工作量。 如需詳細資訊，請參閱設定內容組合管理以傳送文件 |
| 已發佈的連結 |
本機電腦上 Administrators 群組的成員可在 Office (例如 Word、Excel 及 PowerPoint) 中新增 SharePoint 網站的連結以及來自用戶端應用程式的清單。 當您開啟並儲存這些應用程式的檔時，這些鏈接會出現在 [開啟]、[儲存] 和 [另存新檔] 對話方塊的 [我的 SharePoint 網站] 索引標籤上。 使用者可以藉由瀏覽至文件庫並按一下 [連線至 Office]，來將連結手動新增至其已發佈的連結清單中。 如需詳細資訊，請參閱新增或刪除 Office 用戶端應用程式的連結 (SharePoint Server 2010)。 |
規劃權限和安全性
在資產庫中規劃權限和安全性，其程序和在文件庫中規劃權限和安全性的程序相同。 如需可用的預設群組、權限層級以及自訂群組或層級使用時機的相關資訊，請參閱在 SharePoint 2013 中決定權限層級及群組。
規劃儲存體和效能
資產庫是特殊類型的文件庫，因此決定數位資產的儲存體需求會和決定文件的儲存體需求類似。 主要差異在於資產庫所包含的資產數量，一般會比文件庫所包含的資產還少。 但就大小來說，資產庫中的資產會比文件庫中的資產大得多。 在規劃儲存體時，請分析內容來判斷資產庫會儲存多少資產，以及這些資產的平均大小。 例如，如果您有 50,000 個資產，檔案的平均大小為 10 MB，則資料庫伺服器上至少必須有 500 GB 的儲存體。 如果您會使用資產庫來儲存視訊檔案，則必須確定這些檔案的平均大小。 根據預設，視訊檔案的上傳大小上限為 250 MB。 如果您知道您必須支援更大的視訊檔案，則可以使用管理中心來將每個 Web 應用程式的檔案上傳大小增加為 2GB。 如果您會使用磁碟式二進位大型物件 (BLOB) 快取，則也必須確定前端網頁伺服器有足夠的磁碟空間可用來儲存所快取的檔案。
根據會儲存在資產庫的數位資產檔案類型，您應該啟用磁碟式 BLOB 快取和位元速度節流設定，以便為使用者提供更好的效能。 通常，我們會建議您啟用磁碟式 BLOB 快取。 BLOB 快取啟用時，會將指定的檔案類型儲存在前端網頁伺服器上，以減少在對使用者提供其所要求的檔案時，資料庫伺服器所承受的負載。
視訊轉譯功能可讓使用者上傳影片的多個轉譯。 視訊轉譯可以有不同的轉碼器和格式，或不同的位元速度。 使用者可以選擇要播放的轉譯。 根據預設，系統會選擇位元速度最低的視訊。
如果您會使用資產庫來提供音訊及視訊檔案給使用者，則建議您一定要啟用 BLOB 快取，且要在伺服器上啟用位元速度節流設定。 位元速度節流設定可控制音訊和視訊檔案下載到用戶端的速度，以免網站上的整體效能受到影響。 如需磁碟式快取的詳細資訊，請參閱規劃快取及效能 (SharePoint Server 2010)。 如需如何啟用和設定位速率節流的資訊，請參閱 位速率節流自述 檔 (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154962) 。
規劃中繼資料和搜尋
在新增了可協助說明數位資產類型和內容的中繼資料後，系統探索資產庫內容的能力有了大幅改善。 當您規劃資產庫時，請記得多媒體檔案並不會自動可供搜尋，原因是這些檔案並未包含可供搜尋引擎編製索引的文字。 用來說明數位資產的中繼資料可以包含各種資訊，例如標題、說明、作者、著作權和企業關鍵字，以提供資產的其他詳細資料。 當資產上傳到資產庫時，系統會自動輸入影像大小和尺寸等中繼資料。 其他中繼資料則必須手動新增。 例如，資產建立者可以在上傳資產時，新增影像的文字說明。 或者，文件庫管理員可以在分類傳入的資產或系統管理工作的效能時，新增關鍵字並更新核准狀態。
SharePoint Server 2013 在視訊搜尋方面做了許多改善。 使用者可以使用搜尋瀏覽網頁組件來篩選搜尋結果，從而只顯示視訊結果。 視訊搜尋結果頁面會顯示每個視訊的縮圖。 使用者可以按一下縮圖來移至視訊播放程式頁面，或暫停縮圖以檢視其他資訊，例如視訊上傳者、視訊上傳時間、檢視次數等等。 視訊搜尋結果頁面也會提供視訊專用的搜尋精簡器。 使用者可以依據視訊長度、視訊中的人和上傳日期來縮小搜尋結果。
規劃視訊縮圖
有視訊上傳到資產庫時，系統就會自動建立縮圖預覽影像。 內容作者也可以選擇視訊的某個畫面，或上傳圖片並使用該圖片作為縮圖預覽影像。 若要讓自動建立縮圖的功能起作用，您必須在裝載 SharePoint Server 2013 的前端網頁伺服器上安裝桌面體驗功能。 如需詳細資訊，請參閱桌面體驗概觀。
規劃網頁組件和網頁
SharePoint Server 2013 有許多網頁組件和欄位控制項能夠利用資產庫中的內容類型。 網頁組件會由內容擁有者新增至網頁組件中的 Web 區域。 欄位控制項則會由網站開發人員和設計人員新增至發佈網頁。 用來顯示數位資產的網頁組件和欄位控制項，其範例包括下列各項：
媒體網頁組件和欄位控制項。 用來在網頁中顯示內嵌視訊。
影像網頁組件和欄位控制項。 用來在網頁中顯示影像。
內容查詢網頁組件。 用來顯示網站集合中所有網站、選定的網站或子網站，或特定清單或文件庫中的項目。 查詢可設定為根據清單和內容類型來傳回項目清單，並可篩選和鎖定為特定對象。
內容搜尋網頁組件。 用來顯示已編目並新增至搜尋索引的內容。 您可以設定網頁組件，並從查詢產生器選擇視訊內容類型。
在設計網站的網頁時，請考慮要在網頁和網頁組件中對使用者公開的欄位，以協助使用者找到其所需的資產。 您可以藉由編輯 [文件庫設定] 頁面中的 [縮圖] 檢視，來自訂當使用者將指標停留在資產庫中的資產上時所顯示的資訊。 如需網頁組件和欄位控制項的詳細資訊，請參閱了解 SharePoint Server 2007 發佈網站中的欄位控制項和網頁組件。
規劃用戶端支援
SharePoint Server 2013 支援 HTML5 和 Silverlight 媒體播放程式。 HTML5 媒體播放程式是預設的媒體播放程式，可用來播放與目前瀏覽器所實作的 HTML5 <video> 元素相容的所有視訊檔案。 SharePoint Server 2013 會自動根據視訊格式來選取播放程式。 如果視訊格式無法在 HTML 5 媒體播放程式上播放，系統便會使用 Silverlight 媒體播放程式。
若要使用 Silverlight 媒體播放程式，用戶端電腦上必須安裝 Silverlight 3 或更新版本。 如需 Silverlight 3 的詳細資訊，請參閱 Silverlight 概觀 (https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=154002) 。
如需 Silverlight 媒體播放程式所支援媒體格式的詳細資訊，請參閱支援的媒體格式、通訊協定和記錄欄位。