本指南可協助您準備從 Box 移轉至 Microsoft 365 的 OneDrive。
大部分的移轉都會進入一般階段。 經證實的移轉成功因素包括規劃、評估和補救、準備目標環境、移轉和上線使用者。
| 移轉規劃 | 評估與修復 | 準備您的 OneDrive 環境 | 移轉 | 使用者上線 |
|---|---|---|---|---|
| 什麼內容應放在哪裡 了解權限與共用 移轉前後的預期狀況 移轉及網路效能考量 變更管理和通訊 |
分析 Box 管理報告 評估關鍵區域 修復問題 |
預先佈建 Microsoft 365 和使用者 | 檢閱移轉可用方案 Microsoft FastTrack 服務 移轉服務提供者 |
定期傳送電子郵件給使用者 提供訓練 讓使用者知道這會如何影響他們 為切換提供文件 |
移轉規劃
開始移轉之前，請務必規劃結果。 若要這樣做，請對目前的來源環境執行評量。 您發現的內容會影響整體策略和時間，包括：
- 目標環境的設計，以及來源和目標系統之間的對應。
- 移轉的內容量。 判斷內容是否重複、過期或仍然相關。
- 將您的用戶上線建置到您的預先規劃中。 請及早且經常與您的使用者溝通移轉及其影響方式。 請勿等到結尾開始準備變更。
什麼內容應放在哪裡
立即開始設想您將如何運用 Box 帳戶內容，並規劃如何轉換至 Microsoft 365，以得到更順利的共同作業體驗。
如果我與其他人共用我的檔案，檔案仍會只屬於我嗎？ 若是如此，請將它儲存在您的 OneDrive 個人文件庫中。 您的個人文件庫預設為私人，但您可與其他人共用檔案；如果您尚未以小組方式運作，這特別有用。
如果您正在處理供小組使用或共同作業的檔案或資料夾，請使用 OneDrive 將其儲存至 共用文件庫，小組成員可依預設進行存取。 OneDrive 可讓您存取您在 Microsoft Teams、SharePoint 或 Outlook 中的所有共用文件庫。 當您需要小組檔案的新共用文件庫時，可以直接從 OneDrive 建立、新增成員，並開始共同作業。
了解權限與共用
您共用檔案的方式影響了檔案在 OneDrive [與我共用] 檢視中的顯示方式。 [與我共用] 包括：
- 他人透過 OneDrive 與您共用的檔案及資料夾 (選取 共用，並輸入您的名稱或電子郵件地址)。
- 您已從共用位置開啟的檔案及資料夾。
下表將您目前的 Box 共用體驗對應到 OneDrive。
| Box | OneDrive |
|---|---|
| 資料夾或檔案僅有一個擁有者，但有多個投稿者 | 身為擁有者，內容應移轉至使用者的 OneDrive 個人文件庫。 任何具有使用者資料夾存取權限的使用者，該資料夾皆會自動出現在他們的 [與我共用] 清單中。 |
| 只有一個擁有者，但與 Box 群組共用 | 身為擁有者，可將內容移轉至使用者的 OneDrive 個人文件庫。 Box 群組應轉換為安全性群組。 然後應傳送電子郵件至新的安全性群組，讓每個使用者可以接受邀請連結。 內容隨即會顯示在這些使用者的「與我共用」清單中。 |
| 資料夾或檔案有多個擁有者 (Box 的共同管理者) | 內容應移轉至適當的共用文件庫。 任何能存取共用文件庫並追蹤 SharePoint 小組網站的使用者，在其 OneDrive 的左側導覽面板中皆會顯示 SharePoint 小組網站。 |
| 具有來自組織外部參與者的 Box 資料夾 | 如需規範指引，請參閱本文件中針對「外部權限的最佳做法」一節。 注意： 與其他公司 Box 範例中的使用者共用的內容，並不會進行移轉。 如果使用者仍想要保留該內容，其 Box 帳戶必須保持使用。 |
| 共用給 Box 使用者的經驗 | 只有已明確與使用者共用的內容，才會在他們的 OneDrive 與我共用 檢視中出現。 針對儲存在共用文件庫中的內容，[小組網站] 會顯示在擁有小組網站存取權的使用者的 OneDrive 視圖左側。 |
評估與修復您的內容
在您開始進行移轉前，請務必分析您目前的環境。 只有您了解您的資料，以及如何使用與哪些人會使用它。 請想想您在生產環境中是如何使用 Box 功能的。
下列所有建議的評定都可以使用 Box 的資料夾和檔案系統管理員報告來執行。 執行此報告，並使用其結果來執行這些評定。 開始移轉之前，請先修復來源上的內容，以節省稍後的時間和精力。
| 評估 | 修復 | |
|---|---|---|
| 副檔名 | 請在「資料夾與檔案」報表中，找出所有「路徑」以此處定義之副檔名作為結束的檔案：無法新增至清單或文件庫的檔案類型 | 如果封鎖的檔案類型是指令碼檔案，這是因為 OneDrive 的指令碼功能預設為關閉。 如果您想要允許這些檔案類型，請開啟指令碼功能，如此處所述：允許或禁止自訂指令碼。 請確定您了解為什麼這些檔案預設為封鎖，如此處所述：允許自訂指令碼的安全性考量 |
| 檔案與資料夾名稱字元 | 在「資料夾與檔案」報告中，找出名稱包含此處所述字元的所有項目：OneDrive 和 SharePoint 中無效的檔案名稱和檔案類型 | 請與您的移轉廠商合作，取代所有檔案和資料夾名稱中的這些字元。 注意：支援 # 和 % 字元，但預設並未啟用。 請遵循下列步驟加以啟用： SharePoint 和 OneDrive 中的新支援 # 和 % |
| 檔案與資料夾的路徑長度 | 在資料夾和檔案報告中找出所有檔案路徑長度超過如下所述的檔案：SharePoint 限制 | 請與您的移轉廠商合作，以重新組織您的檔案和資料夾結構，以不超過此限制。 將服務數個案例的大型磁碟機分割成多個較小、較專用的的磁碟機，也會有所幫助。 |
| 大型磁碟機與複雜共用 | 請掃描任何具有極大量內容，或是具有多個不同唯一共用權限的磁碟機。這通常是磁碟機應細分為更小、更專門網站的徵兆。 具體而言，必須分割具有超過 50,000 份與不同使用者共用檔的磁碟驅動器。 使用 Box 的資料夾和檔案報表和共享連結報表來識別這類磁碟驅動器。 |
識別磁碟機中概念上類似 (相同專案區域、皆共用給相同使用者等) 的內容組。 請在開始移轉之前，先將這些內容組移出並移進新磁碟機。 |
準備您的 OneDrive 環境
在遷移您 Box 中的內容之前，您必須在 OneDrive 中預先佈建使用者。 如需預先佈建的指引，請參閱：
移轉
移轉程序
以下為遵循 Microsoft 最佳做法指引的一般移轉程序：
選取一小組使用者來進行移轉試驗。 試驗的目標是為了驗證程序，包括效能、使用者溝通，並取得部份使用者的意見反應。
執行移轉試驗。 執行試驗移轉。此應該使用累加移轉方法，移轉背景作業且不會影響任何使用者；接著進行系統轉換，將會停用使用者的 Box 帳戶，並引導使用者使用目標 OneDrive 的環境。 此為建議的方法，可降低對使用者的影響。
了解來自試驗移轉的資料，以決定您剩餘的移轉排程並進行任何變更。 例如，您可能會更新您的使用者通訊範本，來解決您收到來自試驗使用者的問題。
執行移轉的其他部分。 這也應該遵循累加移轉方法，就像移轉試驗一樣。 Microsoft 建議在單一完全移轉活動中讓所有使用者切換至 OneDrive，然後停用其 Box 帳戶。 這種方法可協助避免使用者同時使用 Box 和 OneDrive 進行共同作業而導致的混亂。
注意事項
Box 有速率限制，可能會影響您的移轉排程。 請與您的移轉提供者合作，來了解這些限制會如何影響移轉。
移轉可用方案
目前我們能提供您各種不同的移轉可用方案。 其中包含：
Microsoft FastTrack
FastTrack 是包含在訂閱成本中的 Microsoft 服務。 可提供一系列的最佳做法、工具、資源及專家協助，讓您使用 Microsoft 雲端的體驗暢通無阻。 優惠可用方案包含 OneDrive 上線指引、移轉優勢，以及採用指引。
上線指南包含協助您：
- 探索可行的做法。
- 建立成功的計畫。
- 彈性的步調設置新使用者與功能。
資料移轉優勢包含從檔案共用、Box 或 Google Drive 來源環境移轉內容指引。
本指南涵蓋 OneDrive 和源環境的啟用。 FastTrack 也會代表客戶執行具有 500 或更多授權的特定資料移轉活動。 如需詳細資訊，請參閱 FastTrack Center 權益概觀。 想要開始使用嗎？ 請瀏覽 FastTrack.microsoft.com、檢閱資源，並提交協助要求。
移轉服務提供者
您可能會認為貴組織有特定的商務需求，需要您使用協力廠商服務或應用程式以協助您執行移轉。 探索 [Microsoft 合作夥伴中心] 合作夥伴可提供的專業服務和應用程式。 您可以在這裡找到專家協助您將企業內容移轉到 Microsoft 365。 如需詳細資訊，請參閱 Microsoft 合作夥伴中心。
使用者上線
妥善規劃讓您的使用者為後續變更做好準備。 在您的方案中包含的考慮因素：
- 宣傳遷移。 在優點、共同作業功能，以及移轉原因畫上底線。
- 使用者訓練。 為您的使用者提供 OneDrive 功能的訓練。
- 訓練您的支援人員。 在進行系統轉換之前，針對重要功能和常見使用者問題訓練您的技術服務人員。
- 為可能發生的停機做好準備。 針對移轉期間可能發生的停機時間制定計畫。
制定向使用者傳送通訊的計劃。 提供有關時程、期望及對個別使用者影響的清楚聲明。 考慮因素：
- 移轉時間表以及對使用者的影響。 包含任何使用者行動呼籲。
- 對這些使用者保證，如果他們在 OneDrive 中已經有內容，他們的內容很安全且不會遭到覆寫。
- 讓使用者知道是否可以個別選擇退出移轉程序。
相關資源上線
- Microsoft 365 採用指南：概述實作經證實成功因素之方法和資源
- 海報、電子郵件範本：可自訂的範本，用以推動內部認知和期待
- OneDrive 與小組文件庫：影片訓練
- OneDrive 與小組文件庫：快速入門訓練指南; 立即提供您需要提高生產力的基本資訊以快速啟動並執行。
輕鬆切換！
下列文章將協助您的使用者從 Box「切換」到 OneDrive。 這些主題示範您如何在 Box 中執行一般工作，以及如何在 OneDrive 中執行相同的作業。
進階
權限與角色
權限與共用有非常重大的區別。
許可權會 決定使用者對內容的存取層級 – 使用者是否可以檢視、編輯或完全沒有存取權。 一般而言， 用戶擁有貴 公司入口網站 (大量內容的許可權，例如) ，但明確與他們 共用 的內容較少。 這兩個服務的許可權是由指派的角色所定義。 下表將目前的 Box 角色與 OneDrive 對應：
| Box 角色 | OneDrive 角色 |
|---|---|
| 共同擁有者 | 投稿者 |
| 編輯者 | 投稿者 |
| 檢視上傳者 | 檢視者 |
| 預覽上傳者 | 無 |
| 檢視者 | 檢視者 |
| 預覽者 | 無 |
| 上傳者 | 無 |
外部權限的最佳做法
我們建議 不 在移轉期間處理外部共用。 請改為評估現有的外部共用內容，然後依照下列指導方針重新共用文章：
使用「共同作業」報表稽核 Box 內容來源的外部權限 (透過 Box 管理主控台產生)。
判斷該內容是否適合繼續保持外部共用。
如果您決定要保留外部共用的內容，請根據先前的「什麼內容應放在哪裡」指引，判斷該內容是否適用於 OneDrive 個人文件庫或共用文件庫。
OneDrive 個人文件庫：移轉後再將檔案重新共用給適當的外部使用者。
共用文件庫：
可能的話，請利用專用的 SharePoint 小組網站針對外部合作夥伴特定的內容分組所進行的共同作業和安全性優點。 如需詳細資料，請參閱 使用 SharePoint 作為企業對企業 (B2B) 外部網路解決方案。
如果內容無法如此分成群組，則請以目標小組文件庫的檔案或資料夾層級重新共用。