適用於 Microsoft Excel 的 Master Data Services 增益集

  • 發行項

適用於：SQL Server - 僅限 Windows Azure SQL 受控執行個體

使用適用於 Excel 的 SQL Server Master Data Services 增益集，可將經過篩選的資料清單從 Master Data Services (MDS) 載入至 Excel，然後便能像對待其他資料一樣使用。 完成之後，您可以將資料發佈回 MDS，以便集中儲存。 安全性等級會決定您可以檢視和更新的資料。

注意

如果想要使用適用於 Excel 的增益集來檢視或更新資料，則您必須在 Microsoft Excel 中啟用 ActiveX 控制項，否則 MDS 資料庫中的資料可能無法完成載入。 如需詳細資訊，請參閱在 Office 檔案中啟用或停用 ActiveX 設定。

如果您是系統管理員，您可以使用適用於 Excel 的增益集來建立實體和屬性，並將資料載入這些實體和屬性。 此程序不需要使用任何其他工具將資料載入模型中。

利用適用於 Excel 的增益集，您可以使用 Data Quality Services (DQS)，在將資料載入 MDS 之前比對資料。 此功能有助於防止 MDS 中的資料重複。

注意

與 MDS Excel 增益集中的活頁簿互動時，請注意下列大小限制。

  • Excel 網頁版要求和回應的承載大小限制為 5 MB。 如果超過該限制，將會擲回 RichAPI.Error。
  • 範圍限制為 GET 作業的五百萬個儲存格。

下載

注意

適用於 Excel 的 Master Data Services 增益集需要將「Office 自動化安全性」設定為下列其中一項：

  • 等級 1：啟用巨集 (預設)
  • 等級 2：使用應用程式巨集安全性等級

詞彙

使用增益集時，您可能會遇到下列詞彙。 如需這些概念的詳細資訊，請參閱 Master Data Services 概觀 (MDS)。

  • MDS repository 是指儲存所有主要資料的位置。 這是設定為儲存 MDS 資料的 SQL Server 資料庫。 若要使用存放庫的資料，請將其載入 Excel。 使用完畢後，再將變更發佈回存放庫。 管理員可以將新的實體和屬性加入至儲存機制。

  • 「MDS 受控資料」是儲存在 MDS 存放庫中的資料。 將 MDS 受控資料載入 Excel 時，會顯示為醒目提示的資料列。 您也可以將資料新增至不是 MDS 受控的 Excel 工作表。 如果重新整理 MDS 受控資料，這類資料將不會受到影響。

  • 「模型」是資料容器。 您可以建立這些容器的版本。 最新版本通常是最近的版本。 如需詳細資訊，請參閱模型 (Master Data Services)。

  • 「實體」為資料清單，類似資料庫中的資料表。 例如，Color 實體可能會包含色彩的清單。 如需詳細資訊，請參閱實體 (Master Data Services)。

  • 「成員」為記錄或資料列。 每個實體都包含成員。 例如，Blue 可能是 Color 實體的成員。 如需詳細資訊，請參閱成員 (Master Data Services)。

  • attribute 是指資料行。 每個成員都具有屬性。 例如，Blue 成員的 Code 屬性是 B。如需屬性的詳細資訊，請參閱屬性 (Master Data Services)。

工作描述 主題
建立與 Master Data Services 存放庫的連線。 連接到 MDS 存放庫
將 MDS 管理的資料載入 Excel 中。 將資料從 Master Data Services 匯入至 Excel
儲存捷徑查詢，讓您日後可以用來開啟目前顯示之 MDS 受控資料。 儲存捷徑查詢檔案
與其他人共用捷徑。 以電子郵件傳送捷徑查詢檔案
檢視已經對成員進行的所有變更。 檢視成員的所有註解或交易
在發佈新資料之前尋找重複資料。 比對相似資料
將資料從工作表發行到 MDS 儲存機制。 將資料從 Excel 匯入 Master Data Services
使用工作表中的資料來建立新的實體。 (僅限管理員) 建立實體
建立網域屬性或受條件約束的清單。 (僅限管理員) 建立網域屬性
設定載入和發佈資料的屬性。 (僅限管理員) 設定屬性

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