在macOS上設定通用列印

在支援 Windows、Web 和 macOS 時，通用列印確實是「通用」。 將印表機新增至 macOS 之後，使用者可以從任何應用程式使用通用列印印。

若要開始使用， 必須從 Mac App Store 安裝通用列印應用程式 。 系統管理員可以使用 MDM 自動為使用者布建應用程式，或者使用者可以自行安裝應用程式。

必要條件

用戶必須先滿足這些必要條件，才能從macOS找到並使用通用印表表機：

• 用戶必須擁有至少指派一 個通用列印合格授權的 Microsoft Entra ID 帳戶
• 用戶的帳戶必須位於租使用者中，其中：
  • 通用列印應用程式已啟用 （指示）
  • 一或多個印表機已註冊通用列印
  • 一或多個列印機會 與用戶 或他們所屬的安全組共用
  • macOS 支援全域設定設為Show partially supported printers
• 使用者的 Mac 已安裝 macOS Ventura 13.3 或更新版本 ，如何檢查

注意

在公開預覽期間，所有印表機都會「部分支援」，這就是為什麼 macOS 支援全域設定必須設定為 Show partially supported printers的原因。 未來，完全支援的印表機將會現用，而且不需要此設定。 如需從 macOS 使用時可能有問題的印表機清單，請參閱 已知問題的 印表機。

步驟 1：安裝通用列印應用程式

使用 MDM 佈建通用列印應用程式	手動安裝通用列印應用程式
如果您還沒有 Apple Business Manager 帳戶，請為您的組織建立帳戶。 在 Apple Business Manager 中授權通用列印應用程式（指示）。 將您的 MDM 解決方案連結至 Apple Business Manager，並用它來部署應用程式（Intune 和 jamf 的指示）。	從 Mac App Store 安裝 通用列印應用程式 *

* 需要系統管理員許可權

步驟 2：登入

1. 點選 「Apple 標誌 > 系統設定」 開啟 [系統設定]
2. 瀏覽至左側導覽選單中的 [通用列印]
3. 使用符合上述必要條件的 Microsoft Entra ID 帳戶登入

步驟 3：新增印表機（秒）

1. 按兩下 [新增印表機]
2. 捲動可用的印表機，或依名稱或位置搜尋特定印表機

注意

如果您找不到您要尋找的印表機，請嘗試下列疑難解答步驟：

• 確認符合上述 必要 條件
• 如果符合必要條件，且清單中未顯示印表機， 請嘗試這些步驟
• 如果沒有印表機出現，請嘗試依名稱或位置搜尋印表機。
• 如果某些印表機出現，但不是您要尋找的印表機， 請嘗試這些步驟

3. 使用複選框選取要新增的印表機
4. 按兩下 [新增]
5. 印表機現在可從裝置上的任何應用程式使用*

* 已安裝的列印機會顯示在裝置上所有用戶的系統列印對話框中。如果使用者沒有 使用印表機的許可權 ，其列印作業將會失敗。

重要

根據預設，macOS 會要求使用者成為系統管理員才能安裝及修改印表機。 瞭解如何移除此需求 ，並讓非系統管理員使用者安裝及修改印表機。

步驟 4：列印！

1. 從支援列印的任何應用程式，按兩下 [列印] 或按 Cmd+P 以開啟系統列印對話框
2. 選擇您在步驟 3 中新增的印表機
3. 點選 [列印]

注意

列印作業可能不會出現在列印佇列中，但仍會處理作業。 深入瞭解 此已知問題。 如果您的作業未如預期般完成， 請嘗試這些步驟。

更多資源

• 常見問題 - 從 macOS 列印
• 已知問題

注意

Mac、 macOS 和 App Store 是 Apple、 Inc.的商標，在美國和其他國家和地區註冊。