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在 Microsoft 365 中管理 Viva Engage 網域

身為 Microsoft 365 系統管理員,您可以從 Microsoft 365 系統管理中心 中的 [網域] 連結管理 Microsoft 365 中的 Viva Engage 網域。 當您在 Microsoft 365 中新增或移除網域時,通常會在幾分鐘內自動新增或移除對應的 Viva Engage 網路。

  • 如果您在使用 Microsoft 365 之前只有一個網域或沒有舊版 Viva Engage 網路,一旦在 Microsoft 365 中設定網域,就會自動建立您的 Viva Engage 網路。

  • 如果您有多個網域,但沒有舊版 Viva Engage 網路,則在 Microsoft 365 中設定網域相當簡單。 您新增至 Microsoft 365 的所有網域中的使用者都可以使用您的 Viva Engage 網路。

  • 當您有與一或多個網域相關聯的舊版 Viva Engage 網路時,會變得有點複雜。

主要 Viva Engage 網域的初始設定

在 Microsoft 365 中設定網域之後,系統會自動建立您的 Viva Engage 網路。 您的 Viva Engage 主域是以新增至 Microsoft 365 的第一個自定義域名為基礎。 因此,如果您的自定義網域已 contoso.com,您可以存取 Viva Engage 網路。 如果您在 Microsoft 365 中沒有自定義功能變數名稱,則會使用您的 .onmicrosoft.com 網域建立 Viva Engage 網路。

將其他網域新增至 Viva Engage

  1. 若要將網域新增至 Viva Engage,請遵循將網域新增至 Microsoft 365 中的指示,在 Microsoft 365 中新增網域。 您必須是 Microsoft 365 上的 Microsoft 365 全域管理員 才能執行這些步驟。

    例如,假設您有一個使用網域 contoso.com 的 Microsoft 365 訂閱,以及對應的 Viva Engage 網路。 如果您將網域 contosopharmaceuticals.com 新增至 Microsoft 365 租使用者,該網域會自動新增至 Viva Engage。 之後,該網域的新使用者,例如 ryani@contosopharmaceuticals.com,可以使用 Microsoft 365 認證順暢地登入 Viva Engage。

  2. 確認您在 Microsoft 365 中新增的網域已新增至 Viva Engage。

    1. 在 [Viva Engage] 中,選取左側導覽中的 [Viva Engage 設定] 圖示,然後選取 [網络 管理員]

      Viva Engage 流覽,包括 [設定] 圖示。

    2. 在 [ 網络] 區段中,選擇 [ 網络移轉]

      Viva Engage 系統管理員的網路移轉功能表項。

    3. [步驟 3 - 檢查/新增已驗證的網域] 頁面會顯示 Viva Engage 網络上的網域清單。

      移轉 Viva Engage 網路之前,步驟 3 - 檢查/新增已驗證網域的螢幕快照。

從 Viva Engage 移除網域

當您從 Microsoft 365 移除網域時,網域會立即從 Viva Engage 移除。 在您移除的網域上具有電子郵件位址的每個人都無法再存取您的 Viva Engage 網路。

如需指示,請遵循 從 Microsoft 365 移除網域中的步驟。

如果您想要將多個網域合併成一個 Viva Engage 網路,請參閱合併多個 Viva Engage 網路

變更左側導覽窗格中顯示的網路名稱 Viva Engage

若要變更如下所示的顯示網路名稱,請變更 Microsoft 365 組織配置檔中的 名稱 。 此設定會覆寫 Viva Engage 網路管理員中設定的網路名稱。如需步驟,請參閱變更組織的位址、技術聯繫人等等

Viva Engage 頁面上的 Viva Engage 群組清單。

變更 Viva Engage 主域

如果您在 Microsoft 365 中只有一個網域,當 Microsoft 365 中的預設網域變更為已驗證的網域時,就會更新對應 Viva Engage 網路的主要網域。

注意事項

如果您將 Microsoft 365 中的主域變更為 .onmicrosoft.com 網域,Viva Engage 將不會將主域更新為 .onmicrosoft.com 網域。 Viva Engage 中的自動網域更新僅適用於非 .onmicrosoft.com 網域。

當您使用同盟網域作為 Microsoft 365 預設網域時,請變更 Viva Engage 主網域

請連絡 Viva Engage 支援人員以協助您進行此網域設定。

如果您的 Viva Engage 網路在 Microsoft 365 租使用者上有未驗證的網域

如果您 Viva Engage 網路的網域未在相對應的 Microsoft 365 租使用者上驗證,您就無法從 Microsoft 365 管理您的網域。 例如:

  • Microsoft 365 租使用者上已驗證的網域:contoso.onmicrosoft.com、contoso.com、northwind.com

  • 對應 Viva Engage 網路上的網域:contoso.com、tailspin.com

請注意,Viva Engage 網路上的 tailspin.com 不會在 Microsoft 365 租用戶上進行驗證。 如果您的網路處於這種情況,您可以補救這種情況,以便從 Microsoft 365 管理網域的兩種方式之一。 您可以:

  1. 將遺漏的網域新增至 Microsoft 365 租使用者並加以驗證。 在上述範例中,您會將 tailspin.com 新增至 Microsoft 365 租使用者。

  2. 拿掉 Viva Engage 中的其他網域。 若要從您的網路移除 Viva Engage 網域,請連絡 Viva Engage 支援小組。 在上述範例中,您會移除 tailspin.com

在您採取上述其中一個動作之後,其餘的網域 (contoso.onmicrosoft.com,northwind.com) 会新增至 Viva Engage,而且從此時開始,您可以在 Microsoft 365 的生命週期中管理您的網域。

提示

為了確保您不會錯過此步驟,如果 Viva Engage 上的網域清單與 Microsoft 365 上的清單不同步,所有已驗證 Viva Engage 系統管理員都會收到電子郵件通知。

如果您的 Microsoft 365 租使用者與多個 Viva Engage 網路相關聯

這些額外的網路可以是貴公司員工所建立的免費 Viva Engage 基本網路。 例如:

  • Microsoft 365 租使用者上已驗證的網域:contoso.onmicrosoft.com、contoso.com、northwind.com

  • Viva Engage network1 上的網域:contoso.com

  • Viva Engage 網路上的網域2:northwind.com

自 2018 年 10 月 16 日起,不再支援此設定。 如需詳細資訊,請參閱合併多個 Viva Engage 網路

從 2019 年 12 月開始,如果您將 Viva Engage Basic 網路 (「基本網路」) 的外部網域新增至您的 Microsoft 365 租使用者,我們必須解除網域與基本網路的關聯,才能將網域與 Microsoft 365 租使用者的主要網路建立關聯。 基本網路接著會排入佇列以進行刪除。

如果您有多個與一個 Viva Engage 網路相關聯的 Microsoft 365 租使用者

不支援此設定。 如需詳細資訊,請參閱關於 Viva Engage 網路和 Microsoft 365 租使用者

例如:

  • Microsoft 365 租使用者上已驗證的網域1:contoso.onmicrosoft.com、contoso.com

  • Microsoft 365 租使用者上的已驗證網域2:northwind.onmicrosoft.com、northwind.com

  • Viva Engage 網路上的網域:contoso.com、northwind.com