Microsoft Viva Engage 使用 Microsoft Teams 來處理和錄製所有即時活動的影片。 若要瞭解 Viva Engage 和 Teams 如何共同運作，請參閱即時活動概觀。
本文提供指引，讓 Viva Engage 群組管理員為其群組和社群產生最佳的即時活動體驗。 如果您要規劃 (最多 100,000 位出席者) 的大型活動，Microsoft 365 即時活動協助小組會為您的即時活動提供最佳選項。 深入瞭解此計劃。
注意事項
使用 Microsoft Teams 即時活動 來排程活動。
選擇即時活動的設定
即時活動的大小和複雜度會決定您是在 Viva Engage 或在 Microsoft Teams 中建立活動。 檢閱這些描述，以判斷哪一個最符合您的需求。
重要事項
當您設定即時活動時，若要提供最佳體驗，您應該在活動前至少 24 小時設定視訊、社群和用戶權力。 安裝程式包含可新增使用者、更新視訊許可權，以及將社群從私人變更為公用的設定。 某些變更最多可能需要兩小時的時間，才能傳播到 Microsoft Teams 和 Viva Engage。 允許24小時以上可提供測試和必要調整的時間。
Microsoft Teams 快速入門
使用這個方法來產生簡單的即時活動。 您只需要連接至演示者電腦的音訊和視訊裝置。 當您邀請遠端演示者參加活動時，這項設定就很棒。
- Microsoft Teams 會編碼廣播串流。
- 演示者網路攝影機和畫面中共用的內容會跨Teams共用。
- 出席者可以在 Viva Engage 上檢視活動。
- Viva Engage 社群的 SharePoint 文件庫會儲存影片。 影片會在事件結束后的 180 天內出現在 Viva Engage 事件頁面上。
Teams 外部應用程式或裝置
這種類型的生產環境最適合大型活動，例如行政全體大會。 在這裡，來自媒體混音器的單一串流會廣播給觀眾。
- Teams 會廣播實時活動。
- 生產設定需要外部編碼器 (應用程式或裝置) 來產生事件。
- 出席者可以在 Viva Engage 中檢視活動。
- Viva Engage 社群的 SharePoint 文件庫會儲存影片。 影片會在事件結束后的 180 天內出現在 Viva Engage 事件頁面上。
檢閱授權和許可權
身為即時活動召集人，請確定您和您的觀眾具有參與即時活動的必要授權和許可權。
建立和排程即時活動
請遵循下列需求來產生即時活動：
您必須是 Viva Engage 群組或社群中的系統管理員，您可以在其中建立和排程活動。
您必須擁有Teams授權並設定特定原則。 如需詳細資訊， 請參閱誰可以在Teams中建立和排程即時活動 和 設定即時活動原則。
您必須是系統管理員，才能將即時活動的角色指派 (製作人、演示者等) 。 只有指派的角色會收到邀請，這可讓他們透過連結加入事件。 深入瞭解 透過Teams指派的角色。
您指派的共同製作人和演示者也必須擁有Teams授權，且必須啟用Teams。 (選取 Microsoft 365 Copilot 並尋找Teams圖示。)
您的公用或私人群組必須連線到 Microsoft 365，而且必須為組織選取 [強制執行 Office 365 身分識別設定]。 若只要限制出席成員，請使用私人社群。 非成員可以參加並參與在公用社群中排程的實時活動。
如需詳細資訊，請參閱針對 Viva Engage 使用者和 Viva Engage 和Microsoft 365 群組強制執行 Office 365 識別。
參加即時活動
- 出席者必須擁有Microsoft 365 或 Office 365 方案，以及 Viva Engage 和Microsoft Teams (的授權，例如，Office 365 A3、A5、F1、E1、E3 或 E5) 。
- 若要參加公用群組中的即時活動，您必須是裝載活動的 Viva Engage 網路成員。 來賓和外部用戶無法存取即時活動。
- 若要參加私人群組中的即時活動，您必須是裝載活動之私人群組的成員。
事先設定影片和許可權
建立即時活動之前，您必須設定影片、社群和用戶權力。 其他工作包括新增使用者、更新影片許可權，以及將社群從私人變更為公用。 許可權最多需要兩小時的時間，才能在Teams和Viva Engage之間傳播。
建議您至少提前 24 小時設定這些設定，以允許測試和調整設定的時間。
建立測試事件以瞭解
讓您的第一個實況活動成為真實事物的彩排。 練習會話可協助您和小組成員熟悉您的責任和需要發生的情況。 當您要製作廣播給數千人的實時活動時，練習特別重要。
登記重要角色的協助程式：召集人、演示者和出席者。 如果您透過外部應用程式或裝置產生事件，請在音訊/視訊人員中包含某人，以執行混合器以提供編碼器資訊。 請考慮為專為測試建立個別的 Viva Engage 社群。
限制在 Viva Engage 中建立即時活動
您可以封鎖建立Teams中產生的即時活動、使用其他工具產生的即時活動，或兩者。
- 若要防止在Teams中建立即時活動，請移除Teams中的即時活動排程許可權。 未經授權和未經授權的使用者如果嘗試在 Viva Engage 中建立即時活動，就不會看到 [在Teams中產生] 選項。
常見問題集
問：我可以在所有公司中建立實時活動嗎？
如果您網路的「所有公司」社群是Microsoft 365 連線的群組，則您可以在此社群中裝載活動。 [所有公司] 社群的功能與其他 Viva Engage 社群一樣。
問：有多少出席者可以一次檢視實時活動？
答： 目前，限制為10,000位出席者。 如需較大的出席者大小，請連絡Microsoft 365 即時活動協助計劃。
問：哪些媒體播放器用於實時活動？
新的即時活動會使用Teams媒體播放機進行廣播。 您可以在 iOS 和 Android) (Viva Engage Web 和行動裝置應用程式上即時或隨選檢視。
問：為什麼我無法檢視影片？
為了維護即時活動內容的隱私權，只有授權的使用者可以加入即時活動，並在載入即時活動頁面時進行驗證。 驗證必須成功，影片才能檢視。 使用瀏覽器的設定來啟用 Cookie，並停用封鎖令牌的任何擴充功能。 變更設定之後，請重新整理事件頁面。
問：影片在產生之後會儲存在哪裡？
隨選視訊會儲存在裝載事件的 SharePoint 社群中。 影片會自動與私人社群的成員共用。 如果事件是在公用社群中產生，則影片會與 Viva Engage 網路上的所有人共用。
問：事件製作人可以編輯影片嗎？
您可以在 SharePoint 資料夾中編輯影片。 進行變更之後，已編輯的影片會在 SharePoint 中自動更新，讓出席者 watch。 製作者最多可能需要 10 分鐘的時間，才能在活動完成後編輯其影片。
問：使用 Microsoft Stream 產生的舊實況活動影片會發生什麼事？
目前，出席者可以在 Microsoft Stream 應用程式上 watch 使用 Stream 建立的事件影片。 建議您將 Stream 影片移轉至 SharePoint。
問：如何取消排程的實時活動？
採取下列步驟：
在 Viva Engage 中，移至群組頁面以檢視事件。
在 [群組事件] 區段中，選取事件，然後選取 [ 取消事件]。
提示
如果活動公告已上線一段時間，請在社群中張貼訊息，指出活動已取消。 如果您送出行事曆邀請，請傳送取消。
問：我們的活動小組可以仲裁交談，還是所有出席者都會看到所有問題？
所有問題和交談都會顯示在 Viva Engage 社群中。
問：我是否必須建立文字記錄，還是工具會轉譯影片？ 隱藏式輔助字幕在事件之後如何運作？
Teams 提供的 AI 隱藏式輔助字幕可在活動結束後和活動結束後即時提供。
問：我可以自定義事件登陸頁面嗎？
您可以編輯事件登陸頁面的標題、描述、日期和時間。 登陸頁面會在事件發生時包含錄製內容。
問：促銷活動的好方法有哪些？
當您邀請出席者加入您的活動時，請在 Outlook 電子郵件和公告中包含來自活動頁面的連結。
針對公用社群，在社群中張貼公告，並提供事件頁面的連結。 若要獲得更廣泛的聯繫，您也可以在所有公司社群中張貼公告。
針對私人社群，在社群中張貼公告，並提供事件頁面的連結。
針對所有社群，將公告釘選到社群摘要的頂端。