Microsoft Viva Glint 將上線和結束問卷稱為員工生命週期問卷。 上線問卷 對於衡量新進員工的早期體驗,並確保他們擁有成功所需的資源和支援非常重要。 上線問卷通常會在僱用的前幾周發生,Viva Glint 建議每隔一段時間進行問卷調查,以追蹤公司的新員工體驗。 這些問卷涵蓋層面,例如方向程式的有效性、工作期望的清晰度,以及環境的支援程度。
建議的步調和秘訣
建議在30天內針對新進員工進行第一個上線問卷。 請考慮在僱用 60 天和 90 天時傳送另一份上線問卷。 針對 30 天、60 天和 90 天的上線意見反應,使用個別的問卷計劃和散發 清單。
上線秘訣
- 上線問卷通訊組清單日期範圍是您在組織上傳至 Viva Glint 的數據中包含的相對僱用日期。
- 例如,如果某個人應該在僱用日期后 30 天收到問卷,請選擇僱用日期后的 30 - 45 天,在清單中轉換出僱用日期範圍后的天數。
- 請勿讓回應視窗太短。 延遲的數據匯入 Viva Glint 可能會導致人員錯過預定的上線問卷。
深入瞭解如何使用以日期為基礎的散發 清單。
如何設定上線問卷
從系統管理儀錶板中,選取 [ 設定]。
在 [ 問卷] 區段中,選取 [ 問卷計劃]。
選 取 [+ 新增程式]。
選擇問卷範本,或從 生命週期 一節中的空白範本開始。
將滑鼠停留在範本上,然後選取 [ 建立程式]。
從範本建立新的問卷計劃之後,請遵循您上線問卷設定中每個區段所列的指引。
安裝程式區段 描述
程序設定 定義基本概念,例如語言、選擇性功能和機密性設定。
* 請參閱下方的重要注意事項。
分配 選取 [散發 清單] 或 [使用者角色],以包含在問卷邀請清單中或從問卷邀請清單中排除。
問題 新增問卷簡介文字、選取問題,以及新增問卷感謝訊息。
報表 定義哪些角色可以存取此問卷的結果,並判斷關鍵報告檢視。
通訊 自定義並設定傳送問卷通訊的排程。
指導 確認或自定義可協助使用者在其儀錶板上解譯結果的內容。
重要事項
針對員工生命週期問卷,如果在員工產生問卷之後編輯 [ 問卷之間的等候期間 ] 字段,變更只會影響為該員工產生的新問卷。 原始等候期間會針對排程和產生的問卷強制執行。
例如:身為系統管理員,我將上線問卷的等候期間從 60 天變更為 30 天。 Nina New Employee 會根據 60 天的原始等候期間,排定接收其上線問卷。 Nina 的排程會維持在 60 天,直到 60 天為止。 在此時間之後,如果為 Nina 產生另一個上線問卷,則 30 天的排程會覆寫原始的等候期間。
注意事項
貴組織在上傳數據中包含為僱用日期的屬性可能會有不同的標籤,例如「開始日期」。在問卷的 [分佈] 區段中,選取應該觸發上線問卷的日期。