在 Viva Goals 中共用目標內容

  • 發行項

透過 Viva Goals，您可以輕鬆地與其他人分享目標和相關內容，以促進有效的共同作業和更新。 共用可讓您溝通進度、與小組共同作業，以及取得專案關係人的意見反應。

注意事項

如果您嘗試與無法存取 Viva Goals 或您嘗試共用內容的人共用內容，當他們嘗試開啟內容時，他們會看到錯誤訊息。 他們也會看到要求存取加入 Viva Goals 以便檢視內容的提示。

共用目標內容

若要共用目標內容，請遵循下列步驟：

  1. 從 Web 應用程式或 Teams 應用程式開啟 Viva Goals 應用程式。

  2. 流覽至您想要共享的內容，例如目標或計劃清單、特定目標或計劃、簽入或更新、儀錶板、總管檢視或更新專案。

  3. 找出頁面右上角的 [共享 ] 選項，或您想要共用的特定專案。 視內容的類型和層級而定，您可能會看到 [ 共用 ] 選項的不同圖示，例如具有下拉功能表的 [共用 ] 按鈕或具有三個點的 共享 圖示。

  4. 選取 [共用 ]，然後選擇 您想要共用目標內容的特定方式，例如透過複製連結、電子郵件、Teams 或 Slack。

  5. 根據您選擇的方法，您可能需要執行其他步驟，例如選取特定收件者或新增郵件和主旨。

  6. 選取 [共用 ] 以傳送內容。 成功共用內容之後，您會看到確認訊息。

分享目標內容的方式

您可以使用下列哪一種方法已為組織啟用，來共用目標內容。 依預設會提供複製連結和電子郵件共用。

此選項可讓您複製您想要共用之內容的連結，並將它貼到任何您想要的位置，例如電子郵件、聊天或檔。 當有人按兩下連結時，系統會將他們帶到 Viva Goals 應用程式，並查看您共用的內容。

電子郵件

此選項可讓您傳送包含您想要共用內容的電子郵件給一或多個收件者。 目前，只有現有的 Viva Goals 成員才能共用電子郵件。 當收件者開啟電子郵件時，他們會看到共用的內容，以及在 Viva Goals 中檢視內容的連結。

Microsoft Teams

此選項可讓您將所需的內容分享給 Teams 頻道或聊天。 您可以選擇現有的頻道或聊天：或者，您可以建立新的頻道或聊天。 您也可以在貼文中新增訊息和主旨。 當有人看到該文章時，他們會看到您共用的內容，以及在 Viva Goals 中檢視內容的連結。

注意事項

只有當您的組織已啟用適用於 Viva Goals 的 Teams 整合時，才能使用 Microsoft Teams 選項。

Slack

此選項可讓您將所需的內容共用至 Slack 通道或直接訊息。 您可以選擇現有的通道或直接訊息：或者，您可以建立新的通道。 您也可以在貼文中新增訊息。 當有人看到該文章時，他們會看到您共享的內容。

注意事項

只有當您的組織已啟用 Slack 整合以進行 Viva Goals 時，才可以使用 Slack 選項。