Power BI 提示、常見問題集與疑難排解

本文提供設定 Power BI 範本時要考慮的一些指導方針、一些最常見問題的解答,以及使用Viva Insights在進階深入解析應用程式中設定和使用範本的最常見問題進行疑難排解。

設定 Power BI 範本

這些範本的設計目的是要協助Viva Insights具有最常見設定和商務案例的使用者。 為了獲得最佳結果,請在設定 Power BI 的範本時,使用下列指導方針來選取參數:

  • 將查詢結果中包含的員工數目限制為 50,000 個或更少。
  • 選取過去六個月或更少的時間週期。
  • 在查詢中包含最多七個組織屬性,包括必要的屬性。

您必須使用Power BI Desktop來初始化Viva Insights Power BI 範本。 當您第一次開啟 Power BI 範本時,在提供查詢 URL 之後,Power BI 會載入查詢的輸出。 根據您在設定Viva Insights查詢時選取的參數,將資料載入 Power BI 最多可能需要數小時的時間。 這也適用于每週資料重新整理。

如果您遵循上述指導方針,與 (像是報表中) 的交叉分析篩選器或在頁面之間巡覽的專案互動,應該只需要幾秒鐘的時間。

初始化範本之後,您可以考慮將其發佈至Power BI 服務,以取用並與其他人共用。 為了獲得最佳結果,請將報表發佈至 Premium 容量中的工作區。 您也可以在Power BI 服務中設定排定的重新整理,以定義何時要重新整理資料集。

共用報表

如同其他處理敏感性資料的產品,例如 HR 系統,Viva Insights中的進階深入解析僅適用于應定型以處理敏感性資訊的特定使用者。 使用 Viva Insights 所產生的資料時,請參閱隱私權。

與您共用Power BI Desktop檔案的任何人都可以存取與分析師角色相同資料細微性層級的基礎資料集。 基於這個理由,請考慮下列不提供基礎資料存取權的替代方案:

  • 將報表發佈至 Power BI 服務並在應用程式中共用深入解析 – 此選項可讓其他使用者在沒有存取基礎資料的情況下流覽報表。 如需詳細資訊,請參閱 在應用程式中散發見解

  • 以 PDF 或其他靜態檔案的方式共用 – 此選項會產生非互動式的報表。 如需詳細資訊,請參閱 將報表從 Power BI 匯出至 PDF

自訂範本

Power BI 範本是開始使用Viva Insights旅程的絕佳方式。 熟悉這些範本之後,您可以自訂這些範本以符合組織的需求。 雖然歡迎您進行變更,但請記住,範本自訂可能會影響報表效能。 Viva Insights小組不支援已自訂或修改的 Power BI 報表。

常見問題集

問 1 誰可以在 Power BI 中建立報表?

您必須在進階深入解析應用程式中獲指派 Insights 分析師 的角色,才能建立報表。 您也需要安裝 2022 年 6 月版本或更新版本的 Power BI Desktop 版本。 取得 Power BI

Q2 如何?與組織中的其他人共用報表?

有多種方式可以共用 Power BI 報表。 請參閱 在 Power BI 中共同作業和共用的方式 ,以比較您的選項。 您可以在應用程式或 PDF 或靜態檔案中發佈深入解析,與組織中的其他人共用報表,而不需要共用基礎資料。

問 3 報表中資料重新整理的頻率為何?

如果您選取了Viva Insights查詢的自動重新整理選項,每次Viva Insights取得授權人員的共同作業資料更新時,您的查詢就會自動執行並計算新的結果。

不過,新的結果不會在 Power BI 中自動重新整理。 如果您正在使用Power BI Desktop,請選取[首頁] 功能區上的 [重新整理] 以執行一次性重新整理。 如果您已將報表發佈至Power BI 服務,您可以設定排程的重新整理,以定義重新整理資料集的頻率和時段。

重要事項

您需要在報表的 [設定] 頁面中手動調整 [選取的時間範圍] 設定,以檢視最近處理的資料。

問 4 我可以與組織中的其他人共用基礎報表資料集嗎?

若要維護資料隱私權,只有獲指派進階深入解析應用程式中 Insights 分析師 角色的員工才可存取 Power BI 報表中的基礎資料集。

Q5 如何?使用 Power BI?

如需有關如何使用 Power BI 的詳細資訊,請參閱 Power BI 文件

問 6 儀表板的可用語言為何?

針對此版本的Viva Insights,報表目前僅提供英文版。

疑難排解

匯入 VivaInsight.Data 符合任何匯出。 您是否遺漏了模組參考?

如果您收到下列錯誤,則不會使用 2022 年 6 月版本的 Power BI Desktop 或更新版本。

符合沒有匯出錯誤

支援

  • Viva Insights支援- 您的 Microsoft 系統管理員可以透過Microsoft 365 系統管理中心連絡 Microsoft 支援服務。

    如需 Microsoft 系統管理員的詳細資訊,請參閱 在我的企業中具有系統管理員權 限的人員。

  • 支援其他 Microsoft 產品和工具 - 您可以透過每個產品相關聯的支援通道,找到 Power BI 的支援,以及此報表內容中使用的其他工具。