共用方式為

設定簡報電子郵件

  • 發行項

重要事項

我們已暫停傳送簡報電子郵件，以做出改進。 使用者仍然可以存取 Teams中的Viva Insights Outlook 載入 宏或 Viva Insights應用程式 ，以取得重要功能，直到此服務繼續執行為止。 如需此變更的詳細資訊，請參閱簡報暫停。

身為系統管理員，您可以在 使用者 或租用戶層 級為組織設定簡報電子郵件。 您可以在Microsoft 365 系統管理中心，將租使用者中所有使用者的默認狀態設定為加入加入或退出，也可以使用PowerShell為特定使用者或多位使用者啟用或停用簡報電子郵件。

先決條件

設定存取權之前，請先確認下列專案：

  • 系統管理員角色 - 您必須具有 Exchange Online 系統管理員角色，才能在 Microsoft 365 系統管理中心設定使用者的簡報電子郵件。 若要透過PowerShell設定個別使用者，您必須具有Exchange Online系統管理員或Insights系統管理員角色。
  • 僅限授權的使用者 - 只有當使用者擁有包含 Exchange Online 服務方案的授權時，才能存取簡報電子郵件。
  • 了解數據隱私 權 - 請參閱 隱私權指南 ，以了解簡報電子郵件中如何內建隱私權，以及瞭解您可以設定哪些專案來解決貴組織的特定隱私權需求。

用戶層級設定

確認下列其他必要條件。 然後，您可以使用 Exchange Online PowerShell V2 模組來設定 一個使用者 或 多個使用者的簡報電子郵件存取權。

其他必要條件

重要事項

設定存取權之前，請確認您已連線到 Exchange Online。

設定一位使用者的存取權

若要啟用或停用特定使用者的簡報電子郵件，請使用 Exchange Online PowerShell V2 模組和下列命令行，將 “joe@contoso.com” 取代為適用的使用者名稱和組織：

Set-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com [-Enabled [<$true | $false>]
  • 如果您將 Enabled 參數設定為 [$false]，該使用者的簡報電子郵件將會 關閉 。 使用者將無法覆寫此設定或選擇加入簡報電子郵件。
  • 如果您將 Enabled 參數設定為 [$true]，該使用者的簡報電子郵件會是 [開啟 ]。 用戶接著可以在 Teams 或網頁中退出其 Viva Insights 應用程式。 如果未發生任何動作，預設會套用此設定。

注意事項

當 Enabled 設定為 $true 時，先前取消訂閱的人員會繼續退出，而且在 Teams 或 Web 中選擇從 Viva Insights 應用程式返回之前，不會收到任何簡報。

例如，若要取得「joe@contoso.com簡報電子郵件旗標的目前狀態，您可以使用：

Get-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com

設定多個使用者的存取權

您也可以使用逐一查看使用者的PowerShell腳本，為多位用戶啟用或停用簡報電子郵件，一次變更一位使用者的值。 使用下列腳本來：

  • 建立 .csv 檔案，其中包含所有已使用其目前狀態處理的使用者。
  • 列出每個用戶的用戶主體名稱。
  • 為每個用戶設定指定的 Enabled 參數。

  1. 建立以逗號分隔的值 (.csv) 文字檔，其中包含您要設定之使用者的身分識別。 例如：

    Identity
ClaudeL@contoso.com
LynneB@contoso.com
ShawnM@contoso.com

  2. 指定輸入 .csv 檔的位置、輸出 .csv 檔，以及為每個使用者指定 [ 啟用 ] 以 $true 或 $false 的值：

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2Opt-in.csv>"
$outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2Opt-in-Done.csv>"
$briefingEmailMode = $true

$users=Import-Csv $inFileName
ForEach ($user in $users)
{
$user.identity
$upn=$user.identity
Set-UserBriefingConfig –Identity $upn -Enabled $briefingEmailMode
Get-UserBriefingConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName -Append
}

  3. 在 Exchange Online PowerShell v2 模組命令提示字元中執行產生的命令。

租用戶層級設定

注意事項

用戶可以選擇隨時透過 Teams 或網路上的 Viva Insights 應用程式退出或重新加入。 在系統管理中心變更 [簡報] 設定之後，新的設定變更需要 24 小時才會生效。

身為系統管理員，請使用下列步驟來變更租用戶層級的簡報電子郵件設定。 默認會啟用此設定，讓擁有 Exchange Online 授權和其 Microsoft 365 的所有使用者都設定為 支援的語言 ，將會收到簡報電子郵件。

用戶可以從他們收到的任何簡報電子郵件中個別取消訂閱。 如果您停用租用戶層級的簡報電子郵件，組織中的使用者將不會收到簡報電子郵件，但個別使用者可以覆寫此租用戶層級設定。 若要完全防止使用者收到簡報電子郵件，您必須使用PowerShell停用該使用者的簡報電子郵件。

設定租使用者的存取權

注意事項

如果您是目標發行客戶，您可能會看到新的系統管理員體驗。 若要瞭解如何透過此新體驗設定租使用者的存取權，請參閱 使用新的系統管理員體驗。

  1. 登入 Microsoft 365 系統管理中心。

  2. 請確定您使用的是新的系統管理中心。 若要這樣做，如果頁面右上方的參數讀取 [ 試用新的系統管理中心]，請選取它，讓它讀取 新的系統管理中心：

    新的系統管理中心。

  3. 在左窗格中，展開 [ 設定]，然後選取 [ 組織設定]。

  4. 在 [ 組織設定] 底下，選 取 [簡報電子郵件 (預覽) 。

  5. 選取或取消選取 [ 讓組織中的人員接收簡報] 電子郵件的複選框，然後選取 [ 儲存變更]。 如果您取消選取複選框，組織中的所有使用者都不會收到簡報電子郵件，包括所有收到簡報電子郵件的使用者。 不過，個人可以在Teams或Web中，從其Viva Insights 應用程式明確地再次訂閱。

    簡報電子郵件存取。