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簡報電子郵件概觀

  • 發行項

重要事項

我們已暫停傳送簡報電子郵件，以做出改進。 在此服務恢復之前，您仍可以存取 Viva Insights Outlook 增益集或 Teams 中的 Viva Insights 應用程式，以了解重要功能。 如需這項變更的詳細資訊，請 參閱簡報暫停。

簡報電子郵件可協助您掌控行事曆，並有意識地安排您的一天。 在您工作日的兩個小時之內 (如 Outlook 中設定)，您會收到一封電子郵件，內容是關於任何可協助您為迎接新的一天做更好準備的相關事項，包含：

  • 電子郵件中與其他共同作業之間未完成的承諾、要求和後續追蹤，這些項目可能已經被忽略了。
  • 您可能希望事先查看，與今天會議相關的文件。
  • 您可以排程的建議專注時間，以完成獨立工作。

重要事項

簡報適用於使用支援語言的 Exchange Online 信箱的 Microsoft 365 企業版使用者。

為什麼我會收到此訊息?

您收到簡報電子郵件是因為它目前已為您的所有組織啟用。

如果您沒有收到簡報電子郵件，可能是因為您之前已取消訂閱，或者您的系統管理員已為您或您的組織停用簡報電子郵件。 若要加入，請遵循簡報電子郵件設定中的步驟操作。 如果您在 Viva Insights 應用程式設定中沒有看到 [簡報] 選項，請連絡您的系統管理員。

調適型或 HTML 版本

根據您使用的 Outlook 版本，您將收到不同版本的簡報電子郵件：

  • 調適型版本 - 如果您在 OWA (Outlook Web Access)、Outlook Mobile (iOS 和 Android) 以及 Windows 或 Mac 電腦版 Outlook 中開啟簡報電子郵件，則會看到調適型版本，並具有開啟工作、近期會議、相關文件及完成內建動作，以及預約建議專注時間的連結。
  • HTML 版本 - 如果您在 Outlook 以外的電子郵件應用程式或行動裝置上的 OWA 中開啟簡報，您會看到連結到開啟工作、即將進行的會議和相關文件的 HTML 版本，但不會包含內建動作或建議的焦點時間。

注意事項

政府社群雲端 (GCC) 目前僅支援 HTML 版本。

運作方式

簡報電子郵件會尋找 Outlook 中可採取動作的工作，並包含電子郵件中的熱門結果。 如果這些工作與任何即將進行的會議相關，它們會列在會議的內容中。 會議也會包含任何附加或潛在相關文件的連結。

調適型版本的簡報電子郵件也包含任何最後一分鐘選項，可排程專注於深度工作的時間，或完成電子郵件中包含的任何工作。 本節也會參考已排程的所有現有專注時間。

如需詳細資訊，請 參閱準備會議 和 後續工作。

首封簡報

作為新使用者，您的第一封簡報電子郵件會說明如何使用它來準備近期會議和管理擱置的工作。 它也會說明如何維持您個人資訊的隱私權。

首封簡報電子郵件。

設定

系統管理員必須針對您的組織設定簡報電子郵件。請參閱設定簡報電子郵件，以了解設定的詳細資料。

使用簡報電子郵件

根據您是開啟調適型或 HTML 版本，簡報電子郵件會包含下列區段：