重要事項
我們已暫停傳送簡報電子郵件，以做出改進。 使用者仍然可以存取 Viva Insights Outlook 載入宏或在 Teams 中 Viva Insights 應用程式，以取得重要功能，直到此服務繼續執行為止。 如需此變更的詳細資訊，請參閱簡報暫停。
適用於IT系統管理員
誰會收到電子郵件？
如果您的 Microsoft 365 或 Office 365 租使用者中 Exchange Online 信箱設定為支援的語言，則只要有可採取動作的工作) ，就會收到電子郵件 (。
如何管理誰收到電子郵件？
簡報電子郵件預設為開啟。 您可以使用 PowerShell 來啟用/停用個別使用者的簡報電子郵件。 您可以在 Microsoft 365 系統管理中心 的租使用者層級設定預設的加入或退出選項。 使用者也可以選取簡報電子郵件結尾的 [ 取消訂閱 ] 鏈接，個別退出宣告。
簡報電子郵件是否符合GDPR？
是，Microsoft 在提供簡報電子郵件時符合 GDPR 需求。
使用者是否可以在簡報電子郵件中看到其他使用者的相關信息？
簡報電子郵件只包含使用者信箱中已提供的現有資訊。 它會摘要說明檔、電子郵件和會議，讓使用者更容易找到前一天最重要的事項。 用戶無法看到其信箱中尚未提供之其他使用者的任何新資訊。
簡報使用者
電子郵件來自誰？
主旨是「每日簡報」，寄件人viva-noreply@microsoft.com名稱為「Microsoft Viva」。
簡報電子郵件在 Outlook 中如何顯示？
簡報電子郵件不是標準電子郵件。 它是系統產生的，不會經過標準電子郵件傳遞程式。 相反地，它會透過 Microsoft Viva 直接插入 Outlook 收件匣中。 簡報電子郵件無法由電子郵件規則或傳輸規則管理。
我收到電子郵件的頻率為何？
每個工作日一次 (如 Outlook) 中所設定，當您有準備會議或響應電子郵件所需的動作時。 當您沒有可採取動作的專案時，不會傳送電子郵件。
我可以變更一天中取得簡報的時間嗎？
是的。 如 需 詳細資訊，請參閱設定。
如果我沒有工作或會議，我仍會收到簡報電子郵件嗎？
否，您永遠不會收到沒有內容的空白電子郵件。
如何? 更新信箱語言設定嗎？
若要確認或變更 Outlook 信箱的語言設定，請參閱 變更 Outlook.com 中的時區和語言設定。
我可以停止接收這些電子郵件嗎？
是的。 若要停止接收這些電子郵件，請選取電子郵件結尾的 [ 取消訂閱 ]。
我的經理、系統管理員或組織中的其他人是否可以在簡報電子郵件中看到哪些內容？
否，簡報電子郵件是私人的，且僅供您使用。 簡報電子郵件中的所有資訊都來自您的信箱，並儲存在您的信箱中。 您在簡報電子郵件中看到的所有內容，都是您已在信箱中存取的資訊。 簡報電子郵件可讓您更輕鬆地尋找可能需要注意的專案。
為什麼我收到許多來自 Microsoft 的電子郵件，以及如何管理這些電子郵件？
您會收到來自 Microsoft Viva 的電子郵件，目的是協助您在工作日期間提高生產力。 Viva Insights 可讓您探索工作模式，並透過每兩周摘要電子郵件、儀錶板和 Insights Outlook 載入宏為您提供個人生產力深入解析，以瞭解如何更聰明地工作。
簡報已優化，可顯示前一天所需的最相關且可採取動作的資訊。 它提供互補的體驗，協助您成為最具生產力的自我。 只有當您有可採取動作的工作或會議時，才會在工作日的開頭收到簡報電子郵件。 您可以在電子郵件結尾使用 [取消訂閱 ] 連結來退出宣告。
如何傳送 Microsoft 產品意見反應或詢問有關簡報電子郵件的問題？
在電子郵件結尾，選取 [ 傳送意見反應 ] 按鈕。
如何持續更新最新的 Viva Insights 功能，並從使用此工具來滿足組織需求的同儕學習？
我們鼓勵所有 Viva Insights 用戶造訪並註冊 Viva Insights 社群。 社群具有：
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