簡報電子郵件概觀

重要事項

我們將從 2023 年 1 月 15 日開始暫停傳送簡報電子郵件,以進行一些改善。 您仍然可以在 Teams 中存取Viva Insights Outlook 載入宏或Viva Insights應用程式,以取得重要功能,直到此服務繼續執行為止。

簡報電子郵件可協助您持續掌控行事曆,並刻意處理您的一天。 在 Outlook) 中設定工作日 (的兩小時內,您會收到任何相關專案的相關電子郵件,以協助您做好前一天的準備,包括:

  • 電子郵件中其他共同作業者的未完成承諾、要求和後續追蹤,可能已通過破解。
  • 與您可能想要事先檢閱之今天會議相關的檔。
  • 您可以排程以協助完成獨立工作的建議專注時間。

重要事項

簡報適用于具有支援語言Exchange Online信箱Microsoft 365 企業版使用者。

為什麼我會收到此資訊?

您會收到簡報電子郵件,因為它目前已針對所有組織開啟。

如果您 收到簡報電子郵件,可能是因為您先前已取消訂閱,或是因為您的系統管理員為您或您的組織停用該電子郵件。 若要加入宣告,請遵循 簡報電子郵件的設定中的步驟。 如果您在Viva Insights應用程式設定中看不到 [簡報] 選項,請連絡您的系統管理員。

調適型或 HTML 版本

您會收到不同版本的簡報電子郵件,視您使用的 Outlook 版本而定:

  • 調適型版本 - 如果您在 OWA 中開啟簡報電子郵件 (Outlook Web Access) 、Outlook 行動裝置 (iOS 和 Android) ,以及 Windows 或 Mac 版 Outlook 桌上出版,您會看到調適型版本,其中包含開啟工作、即將進行的會議、相關檔,以及完成內建動作,以及預約建議的焦點時間連結。
  • HTML 版本 - 如果您在 Outlook 以外的電子郵件應用程式或行動裝置上的 OWA 中開啟簡報,您會看到連結到開啟工作、即將進行的會議和相關檔的 HTML 版本,但不會包含內建動作或建議的焦點時間。

注意事項

政府社群雲端 (GCC) 目前僅支援 HTML 版本。

運作方式

簡報電子郵件會在 Outlook 中尋找可採取動作的工作,並在電子郵件中包含最主要的結果。 如果這些工作與任何即將進行的會議相關,它們將會列在會議的內容中。 會議也會有任何附加或可能相關檔的連結。

簡報電子郵件的調適型版本也包含任何最後一分鐘的選項,可排程時間以專注于深度工作,或是處理電子郵件中包含的任何工作。 本節也會參考任何已排程的現有專注時間。

如需詳細資訊,請 參閱準備會議後續工作

第一次簡報

身為新使用者,您的第一個簡報電子郵件會說明如何使用它來準備即將進行的會議,以及管理擱置中的工作。 它也會說明個人資訊如何保持私密。

第一個簡報電子郵件。

組態

系統管理員必須為您的組織設定簡報電子郵件。 如需設定的 詳細資訊,請參閱設定簡報電子郵件。

使用簡報電子郵件

根據您是否開啟 Adaptive 或 HTML 版本,簡報電子郵件包含下列各節: