後續追蹤工作

重要事項

我們已暫停傳送簡報電子郵件，以做出改進。 在此服務恢復之前，您仍可以存取 Viva Insights Outlook 增益集或 Teams 中的 Viva Insights 應用程式，以了解重要功能。 如需此變更的詳細資訊，請參閱簡報暫停。

針對簡報中 的承諾和後續追蹤 ，您會根據最近的電子郵件活動看到下列一或多個專案：

• 承諾 - 您承諾或承諾在電子郵件中為其他人執行的動作。
• 要求 - 其他人要求您在電子郵件中執行的動作。
• 後續操作 - 您在電子郵件中向其他人要求的事項。
• 執行工作 - 您已新增至 [執行工作] 工作清單的工作。

如果您取得 調適型電子郵件版本，您也可以執行下列動作：

• 如果相關工作已完成，請選取 [ 完成]。

• 如果您稍後想要追蹤工作，請選取 [ 提醒我]。 工作會自動新增至 [To Do]，並將簡報電子郵件提醒設定為下一個工作日。

• 選取 [ 提醒我] 之後，您可以透過下列方式自定義工作或其提醒：

  • 若要編輯工作，請在 [To Do] 中選取 [ 編輯工作]。
  • 若要選擇要提醒工作的日期，請選取 [在 日期提醒我]。
  • 若要在下一周的簡報電子郵件中提醒工作，請選取 [ 下一周提醒我]。

• 若要從清單中移除工作，請選取 [刪除 (垃圾桶) 圖示。

在下列範例中，您會選取 [ 完成 ] 以確認您已完成與 TED 交談相關的工作。 或者，您可以選取 [明天提醒我 ]，在您下一天的簡報電子郵件中收到提醒，並在 [待辦] 中檢視工作。 選取 [ 提醒我] 之後，您可以在 [待辦] 應用程式中編輯工作，或選取另一天的提醒，進一步自定義工作的管理。

或者，如果您使用 [To Do] 功能，您可以在 [To Do] 中選取 [ 編輯工作]。

相關主題

簡報電子郵件概觀