مشاركة عبر

الترحيب بالمستخدمين وتمكين الملاحظات Microsoft 365 Copilot

  • ينطبق على: ✅ Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot هي أداة إنتاجية تعمل الذكاء الاصطناعي تساعد المستخدمين في المهام اليومية.

كجزء من اعتمادك Microsoft 365 Copilot، يمكنك إرسال بريد إلكتروني ترحيبي إلى مستخدمي Microsoft 365 Copilot يعلن عن Microsoft 365 Copilot وميزاته. يمكنك أيضا تمكين الملاحظات للمستخدمين Microsoft 365 Copilot.

رسم تخطيطي يوضح إرسال البريد الإلكتروني الترحيبي وتمكين خطوة الملاحظات لاعتماد Microsoft 365 Copilot وتمكينها.

توفر هذه المقالة معلومات حول كيفية إرسال بريد إلكتروني ترحيبي للمستخدمين وتمكين الملاحظات ومراجعة تقرير نشاط استخدام Microsoft 365 Copilot.

تنطبق هذه المقالة على:

  • Microsoft 365 Copilot

إرسال البريد الإلكتروني الترحيبي

بعد إعداد Microsoft 365 Copilot وتعيين تراخيص للمستخدمين، نوصيك بإرسال بريد إلكتروني ترحيبي للمستخدمين. يجب أن يقدم لهم البريد الإلكتروني Microsoft 365 Copilot ومساعدتهم على فهم ما يمكن أن يفعله Copilot لهم.

يتضمن هذا الدليل خيارا لإرسال بريد إلكتروني ترحيبي إلى مستخدمي Copilot. على سبيل المثال، يمكن أن يبدو بريدك الإلكتروني مثل البريد الإلكتروني التالي:

صورة لبريد إلكتروني لتقديم Microsoft 365 Copilot وقدراته التي يمكن للمسؤول توفيرها للمستخدمين.

يتضمن البريد الإلكتروني الترحيبي أيضا ارتباطاً إلى المساعدة والتعلم في Microsoft Copilot.

تمكين الملاحظات

نُوصي بتمكين جميع إعدادات الملاحظات لتطبيقات Microsoft 365.

يسمح هذا الخيار للمستخدمين Microsoft 365 Copilot بتوفير تفاصيل مع تفاعل الإبهام أو الإبهام لأسفل مع استجابة طلب Copilot.

عند تمكين جميع النهج، يمكن للمستخدمين توفير سجلات ولقطات شاشة وعنوان بريد إلكتروني لجهة اتصال لتقديم ملاحظاتهم.

مراجعة تقرير نشاط استخدام Copilot

بعد أن يبدأ المستخدمون في استخدام Copilot، نوصي بتشغيل تقرير استخدام Microsoft 365 Copilot ومراجعته. يلخص هذا التقرير اعتماد المستخدم والاحتفاظ به والتفاعل مع Microsoft 365 Copilot.

لمعرفة المزيد حول تقارير Microsoft 365 Copilot، راجع خيارات إعداد التقارير Microsoft 365 Copilot للمسؤولين.