الترحيب بالمستخدمين وإنشاء رسائل تنظيمية وتمكين الملاحظات ل Microsoft Copilot

Microsoft Copilot هي أداة إنتاجية تعمل الذكاء الاصطناعي تساعد المستخدمين في المهام اليومية.

كجزء من اعتماد Microsoft Copilot، أرسل رسالة بريد إلكتروني ترحيبية إلى مستخدمي Microsoft Copilot حول تعيين الترخيص تعلن فيها Microsoft Copilot وميزاته. يمكنك أيضا تمكين الملاحظات لمستخدمي Microsoft Copilot.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمسؤولين استخدام المراسلة التنظيمية في مركز مسؤول Microsoft لتقديم رسائل مخصصة داخل المنتج للمستخدمين مباشرة من خلال Teams.

توفر هذه المقالة معلومات حول كيفية إرسال بريد إلكتروني ترحيبي للمستخدمين وتمكين الملاحظات وإرسال رسائل تنظيمية ومراجعة تقرير نشاط استخدام Microsoft Copilot.

تنطبق هذه المقالة على:

• Microsoft Copilot

إرسال البريد الإلكتروني الترحيبي

بعد تعيين ترخيص Microsoft Copilot لمستخدم، يرسل النظام تلقائيا إعلاما بريدا إلكترونيا يمكن أن يبدو مثل البريد الإلكتروني التالي.

يتضمن البريد الإلكتروني الترحيبي أيضا ارتباطاً إلى المساعدة والتعلم في Microsoft Copilot.

أرسل إعلاما داخل المنتج إلى المستخدمين من خلال المراسلة التنظيمية.

رسائل المؤسسة

يمكن للمسؤولين إرسال رسالة قابلة للتخصيص داخل المنتج من خلال Teams مع المراسلة التنظيمية في مركز مسؤول Microsoft. بعد إعداد Microsoft Copilot وتعيين تراخيص للمستخدمين، أعلمهم برسالتك داخل المنتج لإعلامهم بأنه يمكنهم الآن استخدام Microsoft Copilot.

يمكن للمسؤولين تكوين رسالتهم من خلال مركز مسؤولي Microsoft 365.

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، في جزء التنقل، حدد إعداد.
2. في صفحة الإعداد، في قسم المجموعات المميزة ، حدد إرشادات النشر المتقدمة & المساعدة.
3. حدد إعداد Microsoft Copilot.
4. في صفحة إعداد Microsoft Copilot، في اللوحة ترقية باستخدام Microsoft Copilot، حدد جدولة رسالة.
5. يعرض جزء رسائل المؤسسة ويعرض الرسالة الافتراضية وكيفية عرضها للمستخدمين. إذا اخترت استخدامها، فحدد المستلمين، وجدولة وقت ومدى انتظام تسليم الرسالة إلى المستخدمين، ثم حدد جدولة رسالة.

إنشاء رسالة مخصصة

إذا كنت تريد إنشاء رسالة مخصصة بدلا من استخدام الرسالة الافتراضية، ففي أسفل جزء الرسائل التنظيمية ، حدد المزيد من التخصيص. يمكنك بعد ذلك إنشاء الرسائل وتسليمها إلى مجموعات مستهدفة من المستخدمين في مؤسستك.

1. حدد إنشاء رسالة.
2. حدد هدفا، مثل التبني أو الالتحاق أو Sustainability أو التدريب. حدد التالي.
3. حدد المكان الذي تريد عرض رسالتك فيه، مثل منطقة الإعلامات أو شريط المهام أو التعليمات المنبثقة أو أضواء من Windows. حدد التالي.
4. اختر إنشاء رسالتك الخاصة أو ابدأ العمل بقالب معد مسبقا. حدد التالي.
5. اكتب رسالتك، ثم حدد التالي.
6. حدد جمهورك المستهدف، ثم حدد "التالي".
7. قم بجدولة المدة التي تريد أن تظهر خلالها رسالتك للمستلمين ومدى تكرارها. حدد التالي.
8. راجع التحديدات التي قمت بها، ثم حدد جدول.

تمكين الملاحظات

قم بتمكين جميع إعدادات الملاحظات ل Microsoft 365 Apps.

يسمح هذا الخيار لمستخدمي Microsoft Copilot بتقديم التفاصيل برد فعل إبهام لأعلى أو لأسفل لاستجابة طلب Copilot.

• لتمكين الملاحظات للمستخدمين، استخدم خدمة نهج السحابة أو نهج المجموعة.

عند تمكين كل النهج، يمكن للمستخدمين توفير سجلات ولقطات شاشة وعنوان بريد إلكتروني لجهة الاتصال لإرسال ملاحظاتهم.

مراجعة تقرير نشاط استخدام Copilot

بعد أن يبدأ المستخدمون في استخدام Copilot، قم بتشغيل تقرير استخدام Microsoft Copilot ومراجعته. يلخص هذا التقرير اعتماد المستخدم والاحتفاظ به والتفاعل مع Microsoft Copilot.

• ابحث عن التقرير في مركز مسؤولي Microsoft 365Reports>>Usage.

لمعرفة المزيد حول تقارير Microsoft Copilot، راجع خيارات إعداد تقارير Microsoft Copilot للمسؤولين.

المقالات ذات الصلة

• دليل اعتماد Microsoft Copilot ونظرة عامة لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات
• أدلة النشر المتقدمة لمنتجات Microsoft 365 و Office 365