إعداد Microsoft Copilot وتعيين التراخيص

  • ينطبق على: ✅ Microsoft Copilot

كجزء من اعتماد Microsoft Copilot، تتمثل الخطوة التالية في تمكين ميزات الأمان وتكوين قناة التحديث وتعيين تراخيص Copilot للمستخدمين. توفر هذه المقالة إرشادات لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات حول كيفية إعداد مؤسستك ل Microsoft Copilot. وهو يغطي التنفيذ التأسيسي وأنشطة الجاهزية والترخيص والخطوات اللازمة لضمان نشر آمن ومتوافق.

الرسم التخطيطي الذي يوضح خطوة الإعداد وتعيين الترخيص لاعتماد Microsoft Copilot وتمكينه.

المتطلبات الأساسية

أدوار مركز مسؤول

تستخدم هذه المقالة مراكز الإدارة التالية. تتطلب مراكز الإدارة هذه دورًا محددًا لإكمال المهام في المقالة.

الترخيص

لشراء Microsoft Copilot، تأكد من أن لديك خطة اشتراك مناسبة. يتم تضمين Microsoft Copilot كجزء من خطة اشتراك Microsoft 365 E7. تتوفر تراخيص Microsoft Copilot كوظيفة إضافية لخطط الترخيص الأخرى. لمزيد من المعلومات، راجع خيارات ترخيص Microsoft Copilot.

يمكنك شراء تراخيص Microsoft Copilot من خلال سوق مركز مسؤولي Microsoft 365 أو شركاء Microsoft أو فريق حساب Microsoft الخاص بك.

قد تحتاج إلى المزيد من التراخيص لاستخدام بعض الميزات الموضحة في هذه المقالة، مثل Microsoft PurviewوMicrosoft SharePoint Premium - نظرة عامة على إدارة SharePoint المتقدمة.

أنشطة الجاهزية

لضمان انتقال سلس إلى Microsoft Copilot، استخدم قائمة اختيار الجاهزية التالية:

  • إعداد بيئة اختبار: للتحقق من صحة التكوينات واختبار السيناريوهات، أنشئ بيئة اختبار بالتراخيص اللازمة.

  • إجراء اختبار تجريبي: لتحديد أي مشاكل وجمع الملاحظات، قم بإجراء اختبار تجريبي مع مجموعة محددة من المستخدمين.

  • تطوير خطة اتصالات: قم بإنشاء خطة اتصال لإعلام المستخدمين بالتغييرات القادمة وتزويدهم بالموارد والدعم اللازمين.

  • مراجعة نهج الوصول المشروط: تأكد من تكوين نهج الوصول المشروط بشكل مناسب. يدعم Microsoft Copilot نهج الوصول المشروط على مستوى المستأجر في SharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع الوصول المشروط.

  • مراجعة نهج بحث SharePoint والإدارة المتقدمة: استخدم الإدارة المتقدمة في SharePoint للتحكم في الوصول إلى المحتوى ومنع المشاركة الزائدة وإدارة دورة حياة المحتوى. لمزيد من المعلومات، راجع الاستعداد ل Microsoft Copilot باستخدام إدارة SharePoint المتقدمة.

    بالإضافة إلى ذلك، يجب مراعاة تنفيذ بحث SharePoint المقيد للحد من إمكانية اكتشاف المحتوى الحساس. للحصول على مزيد من المعلومات، اطلع على أساس البيانات & الآمن ل Microsoft Copilot: مخطط نشر.

  • ضمان توافق الشبكة: تأكد من أن شبكتك تلبي متطلبات خدمات Microsoft Copilot. لمزيد من المعلومات، راجع متطلبات شبكة Microsoft Copilot.

إجراءات الأمان

لضمان بيئة آمنة ومتوافقة ل Microsoft Copilot، من الضروري تنفيذ تدابير أمان قوية. تتمثل بعض المكونات الأساسية في المصادقة متعددة العوامل وتسجيل التدقيق وتقييد المعلومات الحساسة. تساعد هذه الإجراءات في الحماية من الوصول غير المصرح به وتوفير رؤية لأنشطة المستخدمين والمسؤولين.

المصادقة متعددة العوامل (MFA)

تعد المصادقة متعددة العوامل إجراء أمان مهما يتطلب من المستخدمين توفير عاملين أو أكثر من عوامل التحقق للوصول إلى مورد مثل تطبيق أو حساب عبر الإنترنت. عندما تقوم بتطبيق المصادقة متعددة العوامل، فإنها تساعد في الحماية من الوصول غير المصرح به وتعزيز أمان بيانات مؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع المصادقة متعددة العوامل من Microsoft Entra.

خطوات تطبيق المصادقة متعددة العوامل:

تسجيل التدقيق

يعد تسجيل التدقيق ضروريا لتعقب الأنشطة ومراقبتها في بيئة Microsoft 365 الخاصة بك. يساعدك على اكتشاف حوادث الأمان المحتملة والاستجابة لها ويضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية. لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة حول تسجيل التدقيق والمراقبة.

خطوات تنفيذ تسجيل التدقيق:

  • تمكين تسجيل التدقيق الموحد: لتسجيل كل أنشطة المستخدمين والمسؤولين، شغل تسجيل التدقيق الموحد في مدخل Microsoft Purview.

  • تكوين استبقاء سجل التدقيق: قم بإعداد نهج الاستبقاء لضمان الاحتفاظ بسجلات التدقيق للفترة المطلوبة استنادا إلى احتياجات توافق مؤسستك.

  • مراقبة السجلات ومراجعتها: مراقبة سجلات التدقيق ومراجعتها بانتظام لتحديد أي أنشطة مشبوهة أو تهديدات أمنية محتملة.

تقييد المعلومات الحساسة من Copilot

لحماية المعلومات الحساسة أثناء نشر Microsoft Copilot واستخدامه، اتبع هذه الخطوات لتحديد مخاطر المشاركة الزائدة وتقييمها وتخفيفها. تساعد هذه الإجراءات في الحفاظ على أمان البيانات وتوافقها داخل مؤسستك.

  • تحديد المواقع الأكثر شيوعا وتقييم الإفراط في المشاركة: يمكنك تصدير أكثر 100 موقع مستخدما من مركز إدارة SharePoint وتشغيل تقرير حالة أذونات الإدارة المتقدمة في SharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع "التأمين بشكل افتراضي" مع Microsoft Purview.

  • منح Copilot حق الوصول إلى المواقع الشائعة منخفضة المخاطر: قم بالإسناد الترافقي لنتائج التقرير من إدارة SharePoint المتقدمة وتقييم وضعية إدارة وضع أمان البيانات في Microsoft Purview (DSPM) مع أفضل 100 موقع مستخدم.

  • تشغيل التدقيق والحماية الاستباقية: تعطيل الجميع باستثناء المستخدمين الخارجيين (EEEU) على مستوى المستأجر وتمكين تدقيق Purview لمراقبة نشاط تفاعل Copilot. لمزيد من المعلومات، راجع حماية بياناتك الحساسة باستخدام Microsoft Purview.

  • تطبيق عناصر التحكم في الوصول وتسميته: ابدأ "مراجعة الوصول إلى الإدارة المتقدمة في SharePoint" لكافة المواقع المبالغ فيها. ثم يمكنك تطبيق التحكم بالوصول المقيد على مواقع الأعمال الحرجة. لمزيد من المعلومات، راجع الاستعداد ل Microsoft Copilot باستخدام إدارة SharePoint المتقدمة.

للحصول على خطوات مفصلة، راجع أساس البيانات & الآمن ل Microsoft Copilot: مخطط نشر.

بدء الاستخدام والنشر

الخطوة 1: تحديث القنوات

✅ استخدام خيار التحديث الحالي أو التحديث الشهري للمؤسسة لتحديث التطبيقات

يتبع Microsoft Copilot الممارسة القياسية Microsoft 365 Apps للنشر والتحديثات. وهو متوفر في جميع قنوات التحديث، باستثناء خيار التحديث نصف السنوي للمؤسسة.

خياراتك:

  • قنوات الإنتاج:

    • خيار التحديث الحالي يوفّر للمستخدمين أحدث ميزات تطبيق Microsoft 365 بمجرد أن يكونوا جاهزين. فهو يوفر أفضل تجربة لمنتج سريع الحركة، مثل Copilot.

    • يكون التحديث الشهري للمؤسسة أكثر قابلية للتنبؤ عندما تصدر Microsoft ميزات تطبيق Microsoft 365 الجديدة هذه كل شهر. إنه خيار جيد للمؤسسات التي تريد التحقق من صحة الميزات الجديدة قبل إصدارها إلى خيار التحديث الحالي.

  • تتضمن قنوات المعاينةخيار التحديث الحالي (معاينة) خيار التحديث بيتا.

    تُعد معاينة القنوات خيارًا رائعًا للتحقق من صحة المنتج قبل طرحه لبقية المؤسسة. لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على تحديث القنوات ل Microsoft 365 Appsوقارن بين قنوات Microsoft 365 Insider.

يمكنك إدارة القنوات لأجهزة المستخدم بطرق متعددة. لمزيد من المعلومات، راجع تغيير قناة تحديث Microsoft 365 لتمكين Copilot.

الخطوة 2: توفير تراخيص Microsoft Copilot

✅ تعيين تراخيص Copilot باستخدام مركز مسؤولي Microsoft 365

قبل تعيين تراخيص Copilot، تأكد من توفير المستخدمين وتعيين تراخيص Microsoft 365 للمستخدمين في المستأجر الخاص بك. خياراتك:

بعد ذلك، قم بتعيين تراخيص Copilot حتى يتمكن المستخدمون من البدء في استخدامها. يمكنك إدارة تراخيص Microsoft Copilot في مركز مسؤولي Microsoft 365. يمكنك التعيين إلى مستخدمين فرديين أو إلى مجموعات من المستخدمين، وكذلك إعادة تعيين التراخيص لمستخدمين آخرين.

  1. سجل الدخول إلى مركز مسؤولي Microsoft 365 وانتقل إلىتراخيصالفوترة>.

  2. حدد Microsoft Copilot.

  3. في صفحة تفاصيل المنتج، حدد تراخيص المستخدمين وإدارة وصولهم إلى Copilot والتطبيقات والخدمات الأخرى.

  4. للتحقق مما إذا تمت إضافة مستخدم، انتقل إلى المستخدمين>النشطين. تعرض هذه الصفحة جميع المستخدمين وأي تراخيص نشطة.

عند تعيين التراخيص، يظهر Copilot في تطبيقات Microsoft 365، مثل Word وExcel. بالنسبة لبعض التطبيقات، قد يحتاج المستخدمون إلى الانتظار لمدة تصل إلى 24 ساعة حتى يظهر Copilot. وقد يحتاج أيضا إلى إعادة تشغيل التطبيق أو تحديثه. بمجرد التمكين، يظهر Copilot عبر التطبيقات.

لاستخدام Copilot، يسجل المستخدمون الدخول إلى التطبيق باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية ويجب أن يكون الملف قابلا للتحرير، وليس للقراءة فقط. في بعض التجارب مثل Word، يظهر مربع حوار Copilot عند إنشاء مستند جديد. في تجارب أخرى، يمكن الوصول إلى Copilot من الشريط.

ملاحظة

تختلف تجارب Chat في Word و Excel و PowerPoint وفقا لتكوين المستأجر والترخيص. تعرف على المزيد في نظرة عامة على Microsoft Copilot. إذا كنت ترغب في تمكين المستخدمين ذوي الأولوية للوصول إلى هذه القدرات، فتعرف على المزيد حول Microsoft Copilot.

ملاحظة

  • لا يتم دعم تعيين تراخيص Copilot للمستخدمين عبر المستأجرين، بما في ذلك الضيوف.

  • بالنسبة لعملاء التعليم، يتم إدراج ترخيص Copilot ضمن Microsoft 365 A3 ميزات إضافية لهيئة التدريس أو ميزات إضافية لهيئة التدريس أو Microsoft 365 A5 ميزات إضافية لهيئة التدريس.

يمكنك أيضاً إدارة التراخيص من صفحة Copilot في مركز مسؤولي Microsoft 365. لمزيد من المعلومات، راجع تقارير Microsoft 365 في مركز الإدارة.

للمزيد من المعلومات، راجع تعيين تراخيص Microsoft 365 للمستخدمين.

الخطوة 3: تكوين الإعدادات ل Copilot

✅ تكوين المزيد من ميزات Copilot

يمكنك إدارة الإعدادات باستخدام نظام التحكم Copilot. فهو يوفر وصولا مركزيا إلى ميزات المسؤول وعناصر التحكم التي تفيد مؤسستك.

للوصول إلى هذه الإعدادات، انتقل إلى مركز مسؤولي Microsoft 365Copilot>.

باستخدام نظام تحكم Copilot، يمكنك:

  • عرض حالة تعيينات ترخيص Copilot.
  • الوصول إلى أحدث المعلومات حول Copilot.
  • إدارة عناصر التحكم في أمان البيانات والتوافق.
  • إرسال ملاحظات نيابة عن المستخدمين.
  • تكوين المكونات الإضافية والأذونات.
  • قم بتمكين استخدام بيانات الويب كبيانات أساسية في Copilot.

لمزيد من المعلومات، راجع إدارة سيناريوهات Microsoft Copilotوتكوين تطبيق Microsoft Copilot.

الخطوة 4 - النشر على بعض المستخدمين وقياس الاعتماد

عندما تصبح جاهزا لتعيين تراخيص Copilot للمستخدمين، اتبع هذه المراحل الثلاث:

  1. الإصدار التجريبي: لاختبار النشر وجمع الملاحظات، يمكنك تعيين التراخيص إلى مجموعة صغيرة من المستخدمين.

  2. نشر: تعيين التراخيص إلى مجموعة أكبر من المستخدمين.

  3. التشغيل: مراقبة الاستخدام والاعتماد ، وإجراء التعديلات حسب الحاجة.

لمزيد من المعلومات حول هذه المراحل والإجراءات المحتملة التي يمكنك اتخاذها في كل مرحلة، راجع مخطط نشر Microsoft لمعالجة المشاركة الزائدة في Microsoft Copilot.

الإصدار التجريبي

✅ إنشاء مجموعة من المستخدمين المبكرين

هناك العديد من الاستخدامات ل Microsoft Copilot عبر تطبيقات إنتاجية Microsoft 365 المختلفة. يمكن للمستخدمين العثور على القيمة بطرق مختلفة.

للمساعدة في تحفيز الاستخدام، قم بإنشاء مجموعة من المعتمدين الأوائل. يمكن أن تساعدك هذه المجموعة على فهم كيفية استخدام المستخدمين لـ Copilot ومدى قيمتها بالنسبة لهم.

  1. حدد المستخدمين عبر مجموعات الأعمال المختلفة في مؤسستك، بشكل مثالي مع الاستخدام العالي لميزات Microsoft 365 الحالية. يمكنك تحديد هؤلاء المستخدمين من خلال مراجعة مقاييس الاستخدام في مركز مسؤولي Microsoft 365.

  2. قم بتعيين تراخيص Microsoft Copilot لهؤلاء المستخدمين وإلحاقهم ب Copilot. لمزيد من الموارد للمساعدة في هذه المرحلة، راجع أدوات وقوالب مشاركة المستخدم في مركز اعتماد Microsoft Copilot.

  3. بينما يعتاد هؤلاء المستخدمون على استخدام Copilot، يمكنهم التحدث إلى كيفية استخدامه بشكل أفضل، وأين يكون أكثر قيمة بالنسبة لهم. توفر لك هذه المعلومات خبراء المنتجات الذين يمكنهم مساعدة المستخدمين الآخرين على اعتماد Copilot واستخدامه عبر مؤسستك.

    من خلال مجتمعك الراسخ من أوائل المتبنين أو الأبطال، يمكنهم التحدث بشكل أفضل إلى أقرانهم داخل مؤسستهم. يمكن لهؤلاء الأبطال وضع قيمة Copilot في سياقها لتناسب احتياجاتهم بشكل أفضل. يوفر إطار العمل هذا أيضا لقسم تكنولوجيا المعلومات طريقة قابلة للتطوير للتعامل مع الأسئلة من خلال الأبطال، وتطوير فريق من الخبراء عبر مؤسستك.

لمزيد من المعلومات حول اعتماد القيادة، تفضل بزيارة مركز اعتماد Microsoft Copilot.

النشر

✅ نشر تراخيص Copilot بالكامل لجميع المستخدمين في مؤسستك

لنشر تراخيص Copilot لجميع المستخدمين في مؤسستك، اتبع الخطوات التالية:

  1. استخدم مركز مسؤولي Microsoft 365 لتعيين التراخيص لمستخدمين فرديين أو مجموعات من المستخدمين، وفقا لاحتياجاتك.

  2. قبل أن يبدأ المستخدمون في استخدام Copilot، تأكد من تعيين التراخيص المناسبة لهم. تتأكد هذه الخطوة من أن كل شخص لديه حق الوصول إلى الميزات التي يحتاجون إليها ويمكنه المشاركة بشكل كامل في تجربة Copilot.

خلال هذه المرحلة ، قم أيضا بتضمين الأنشطة التالية:

  • يمكنك التركيز على منع الإفراط في المشاركة عن طريق الحد من المشاركة الخارجية وتقييد الوصول إلى ملفات أو مجلدات معينة وإعداد التنبيهات لإعلامك بأي نشاط غير عادي.

  • استخدم تسميات الحساسية لتصنيف المعلومات الحساسة وحمايتها. تسمح لك هذه التسميات بتشفير الملفات التي تحتوي على بيانات حساسة تلقائيا أو تقييد الوصول إلى الملفات التي تم وضع علامة "سري" عليها.

لمزيد من المعلومات حول خطوات أمان البيانات المهمة هذه، راجع أمان نظام تحكم Copilot وحوكمه.

تشغيل

✅ الحصول على نتائج التحليلات ومشاعر المستخدم

لقياس تأثير Copilot على مؤسستك، استخدم لوحة معلومات Copilot من Viva Insights، وتقارير استخدام Microsoft 365 في مركز الإدارة. توفر هذه الأدوات للقادة المؤسسيين وصناع القرار في تكنولوجيا المعلومات رؤى حول الاستعداد والاعتماد والتأثير ومشاعر المستخدم.

لمزيد من المعلومات، راجع المقالات التالية:

المحتويات ذات الصلة

تلميح

نوصي باستخدام تشخيص تفاصيل ترخيص Copilot للتحقق من أن حساب مستخدم معين يلبي المتطلبات الضرورية للوصول إلى ميزات Copilot.

  • Last updated on