مشاركة عبر

إعداد Microsoft 365 Copilot وتعيين التراخيص

  • ينطبق على: ✅ Microsoft 365 Copilot

كجزء من اعتماد Microsoft 365 Copilot الخاص بك، فإن الخطوة التالية هي تمكين ميزات الأمان وتكوين قناة التحديث وتعيين تراخيص Copilot للمستخدمين. توفر هذه المقالة إرشادات لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات حول كيفية إعداد مؤسستك ل Microsoft 365 Copilot. وهو يغطي أنشطة التنفيذ والاستعداد التأسيسية والترخيص والخطوات لضمان التوزيع الآمن والمتوافق.

رسم تخطيطي يوضح خطوة الإعداد وتعيين الترخيص لاعتماد Microsoft 365 Copilot وتمكينه.

المتطلبات الأساسية

أدوار مركز مسؤول

تستخدم هذه المقالة مراكز الإدارة التالية. تتطلب مراكز الإدارة هذه دورًا محددًا لإكمال المهام في المقالة.

الترخيص

لشراء Microsoft 365 Copilot، تأكد من أن لديك خطة اشتراك مناسبة. تراخيص Copilot لـ Microsoft 365 متوفّرة كوظيفة إضافية لخطط الترخيص الأخرى. لمزيد من المعلومات، راجع خيارات ترخيص Microsoft 365 Copilot.

يمكنك شراء تراخيص Microsoft 365 Copilot من خلال سوق مركز مسؤولي Microsoft 365 أو شركاء Microsoft أو فريق حساب Microsoft الخاص بك.

قد تحتاج إلى المزيد من التراخيص لاستخدام بعض الميزات الموضحة في هذه المقالة، مثل Microsoft PurviewوMicrosoft SharePoint Premium - نظرة عامة الإدارة المتقدمة لـ SharePoint.

أنشطة الجاهزية

لضمان الانتقال السلس إلى Microsoft 365 Copilot، استخدم قائمة التحقق من الجاهزية التالية:

  • إعداد بيئة اختبار: للتحقق من صحة التكوينات وسيناريوهات الاختبار، قم بإنشاء بيئة اختبار بالتراخيص الضرورية.

  • إجراء الاختبار التجريبي: لتحديد أي مشكلات وجمع الملاحظات، قم بإجراء اختبار تجريبي مع مجموعة محددة من المستخدمين.

  • تطوير خطة اتصال: إنشاء خطة اتصال لإعلام المستخدمين بالتغييرات القادمة وتزويدهم بالموارد والدعم اللازمين.

  • مراجعة نهج الوصول المشروط: تأكد من تكوين نهج الوصول المشروط بشكل مناسب. يدعم Microsoft 365 Copilot نهج الوصول المشروط على مستوى المستأجر في SharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع الوصول المشروط.

  • مراجعة نهج البحث والإدارة المتقدمة في SharePoint: استخدم الإدارة المتقدمة لـ SharePoint للتحكم في الوصول إلى المحتوى ومنع المشاركة الزائدة وإدارة دورة حياة المحتوى. لمزيد من المعلومات، راجع الاستعداد ل Microsoft 365 Copilot باستخدام الإدارة المتقدمة لـ SharePoint.

    بالإضافة إلى ذلك، ضع في اعتبارك تنفيذ بحث SharePoint المقيد للحد من إمكانية اكتشاف المحتوى الحساس. لمزيد من المعلومات، راجع معالجة مخاوف المشاركة الزائدة في مخطط توزيع Microsoft 365 Copilot.

  • تأكد من توافق الشبكة: تأكد من أن شبكتك تفي بمتطلبات خدمات Microsoft 365 Copilot. لمزيد من المعلومات، راجع متطلبات شبكة Microsoft 365 Copilot.

التدابير الأمنية

لضمان بيئة آمنة ومتوافقة مع Microsoft 365 Copilot، من الضروري تنفيذ تدابير أمنية قوية. بعض المكونات الرئيسية هي المصادقة متعددة العوامل وتسجيل التدقيق وتقييد المعلومات الحساسة. تساعد هذه التدابير في الحماية من الوصول غير المصرح به وتوفر رؤية لأنشطة المستخدم والمسؤول.

المصادقة متعددة العوامل (MFA)

المصادقة متعددة العوامل هي مقياس أمان مهم يتطلب من المستخدمين توفير عاملين أو أكثر من عوامل التحقق للوصول إلى مورد مثل تطبيق أو حساب عبر الإنترنت. عند تنفيذ المصادقة متعددة العوامل، فإنه يساعد على الحماية من الوصول غير المصرح به ويعزز أمان بيانات مؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع Microsoft Entra المصادقة متعددة العوامل.

خطوات تنفيذ المصادقة متعددة العوامل:

  • تمكين المصادقة متعددة العوامل لجميع المستخدمين: استخدم مركز مسؤولي Microsoft 365 لتمكين المصادقة متعددة العوامل لجميع المستخدمين في مؤسستك. لمزيد من المعلومات، راجع إعداد المصادقة متعددة العوامل ل Microsoft 365.

  • تكوين نهج الوصول المشروط: إعداد نهج الوصول المشروط لفرض المصادقة متعددة العوامل استنادا إلى مخاطر المستخدم والموقع وتوافق الجهاز. للحصول على برنامج تعليمي، راجع تأمين أحداث تسجيل دخول المستخدم باستخدام مصادقة متعددة العوامل Microsoft Entra.

  • تثقيف المستخدمين: توفير التدريب والموارد لمساعدة المستخدمين على فهم أهمية المصادقة متعددة العوامل وكيفية استخدامها بفعالية.

تسجيل التدقيق

يعد تسجيل التدقيق ضروريا لتعقب ومراقبة الأنشطة داخل بيئة Microsoft 365. يساعدك على اكتشاف الحوادث الأمنية المحتملة والاستجابة لها ويضمن الامتثال للمتطلبات التنظيمية. لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على تسجيل التدقيق والمراقبة.

خطوات تنفيذ تسجيل التدقيق:

  • تمكين تسجيل التدقيق الموحد: لتسجيل جميع أنشطة المستخدم والمسؤول، قم بتشغيل تسجيل التدقيق الموحد في مدخل Microsoft Purview.

  • تكوين استبقاء سجل التدقيق: قم بإعداد نهج الاستبقاء للتأكد من الاحتفاظ بسجلات التدقيق للفترة المطلوبة بناء على احتياجات التوافق لمؤسستك.

  • مراقبة السجلات ومراجعتها: مراقبة سجلات التدقيق ومراجعتها بانتظام لتحديد أي أنشطة مشبوهة أو تهديدات أمنية محتملة.

تقييد المعلومات الحساسة من Copilot

لحماية المعلومات الحساسة أثناء نشر واستخدام Microsoft 365 Copilot، اتبع هذه الخطوات لتحديد مخاطر المشاركة الزائدة وتقييمها والتخفيف من حدتها. تساعد هذه التدابير في الحفاظ على أمان البيانات والامتثال داخل مؤسستك.

  • تحديد المواقع الأكثر شيوعا وتقييم المشاركة الزائدة: تصدير أفضل 100 موقع الأكثر استخداما من مركز إدارة SharePoint وتشغيل تقرير حالة الأذونات الإدارة المتقدمة لـ SharePoint. لمزيد من المعلومات، راجع الأمان بشكل افتراضي باستخدام Microsoft Purview.

  • منح Copilot حق الوصول إلى المواقع الشائعة منخفضة المخاطر: الرجوع إلى نتائج التقرير من الإدارة المتقدمة لـ SharePoint وتقييم وضع المشاركة الزائدة إدارة وضع أمان البيانات في Microsoft Purview (DSPM) مع أفضل 100 موقع مستخدم.

  • تشغيل التدقيق والحماية الاستباقيين: تعطيل الجميع باستثناء المستخدمين الخارجيين (EEEU) على مستوى المستأجر وتمكين Purview Audit لمراقبة نشاط تفاعل Copilot. لمزيد من المعلومات، راجع حماية بياناتك الحساسة باستخدام Microsoft Purview.

  • تنفيذ عناصر التحكم في الوصول والتسمية: ابدأ الإدارة المتقدمة لـ SharePoint مراجعة صلاحية الوصول لجميع المواقع التي تمت المشاركة فيها. ثم قم بتطبيق التحكم المقيد في الوصول على المواقع المهمة للأعمال. لمزيد من المعلومات، راجع الاستعداد ل Microsoft 365 Copilot مع الإدارة المتقدمة لـ SharePoint).

للحصول على خطوات مفصلة، راجع معالجة مخاوف المشاركة الزائدة الداخلية في مخطط توزيع Microsoft 365 Copilot.

بدء الاستخدام والتوزيع

الخطوة 1: تحديث القنوات

✅ استخدام خيار التحديث الحالي أو التحديث الشهري للمؤسسة لتحديث التطبيقات

يتبع Copilot لـ Microsoft 365 الممارسات القياسية لتطبيقات Microsoft 365 للنشر والتحديثات. وهو متوفر في جميع قنوات التحديث، باستثناء خيار التحديث نصف السنوي للمؤسسة.

خياراتك:

  • قنوات الإنتاج:

    • خيار التحديث الحالي يوفّر للمستخدمين أحدث ميزات تطبيق Microsoft 365 بمجرد أن يكونوا جاهزين. فهو يوفر أفضل تجربة لمنتج سريع الحركة، مثل Copilot.

    • تكون قناة Enterprise الشهرية أكثر قابلية للتنبؤ عندما تصدر Microsoft ميزات تطبيق Microsoft 365 الجديدة هذه كل شهر. إنه خيار جيد للمؤسسات التي تريد التحقق من صحة الميزات الجديدة قبل إصدارها إلى خيار التحديث الحالي.

  • تتضمن قنوات المعاينةخيار التحديث الحالي (معاينة) خيار التحديث بيتا.

    تُعد معاينة القنوات خيارًا رائعًا للتحقق من صحة المنتج قبل طرحه لبقية المؤسسة. لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على قنوات التحديث Microsoft 365 Appsومقارنة قنوات Microsoft 365 Insider.

يمكنك إدارة القنوات لأجهزة المستخدم بطرق متعددة. لمزيد من المعلومات، راجع تغيير قناة التحديث من Microsoft 365 لتمكين Copilot.

الخطوة 2: توفير تراخيص Microsoft 365 Copilot

✅ تعيين تراخيص Copilot باستخدام مركز مسؤولي Microsoft 365

قبل تعيين تراخيص Copilot، تأكد من توفير المستخدمين وتعيين تراخيص Microsoft 365 للمستخدمين في المستأجر الخاص بك. خياراتك:

بعد ذلك، قم بتعيين تراخيص Copilot حتى يتمكن المستخدمون من البدء في استخدامه. يمكنك إدارة تراخيص Copilot لـ Microsoft 365 في مركز مسؤولي Microsoft 365. يمكنك التعيين إلى مستخدمين فرديين أو إلى مجموعات من المستخدمين، وكذلك إعادة تعيين التراخيص لمستخدمين آخرين.

  1. سجل الدخول إلى مركز مسؤولي Microsoft 365 وانتقل إلىتراخيص الفوترة>.

  2. تحديد Microsoft 365 Copilot.

  3. في صفحة تفاصيل المنتج، حدد تراخيص المستخدمين وإدارة وصولهم إلى Copilot والتطبيقات والخدمات الأخرى.

  4. للتحقق مما إذا تمت إضافة مستخدم، انتقل إلى المستخدمين النشطين>. تعرض هذه الصفحة جميع المستخدمين وأي تراخيص نشطة.

عند تعيين تراخيص، يظهر Copilot في تطبيقات Microsoft 365، مثل Word وExcel. بالنسبة لبعض التطبيقات، قد يحتاج المستخدمون إلى الانتظار حتى 24 ساعة حتى يظهر Copilot. قد يحتاجون أيضا إلى إعادة تشغيل التطبيق أو تحديثه. بمجرد التمكين، يظهر Copilot عبر التطبيقات.

لاستخدام Copilot، يقوم المستخدمون بتسجيل الدخول إلى التطبيق باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية ويجب أن يكون الملف قابلا للتحرير، وليس للقراءة فقط. في بعض التجارب مثل Word، يظهر مربع حوار Copilot عند إنشاء مستند جديد. في تجارب أخرى، يمكن الوصول إلى Copilot على الشريط.

ملاحظة

  • لا يتم دعم تعيين تراخيص Copilot للمستخدمين عبر المستأجرين، بما في ذلك الضيوف.

  • بالنسبة لعملاء التعليم، يتم إدراج ترخيص Copilot ضمن Microsoft 365 A3 ميزات إضافية لهيئة التدريس أو Microsoft 365 A5 ميزات إضافية لهيئة التدريس.

يمكنك أيضاً إدارة التراخيص من صفحة Copilot في مركز مسؤولي Microsoft 365. لمزيد من المعلومات، راجع تقارير Microsoft 365 في مركز الإدارة.

للمزيد من المعلومات، راجع تعيين تراخيص Microsoft 365 للمستخدمين.

الخطوة 3: تكوين إعدادات Copilot

✅ تكوين المزيد من ميزات Copilot

يمكنك إدارة الإعدادات باستخدام نظام تحكم Copilot. يوفر وصولا مركزيا إلى ميزات المسؤول وعناصر التحكم التي تفيد مؤسستك.

للوصول إلى هذه الإعدادات، انتقل إلى مركز مسؤولي Microsoft 365>Copilot.

باستخدام نظام تحكم Copilot، يمكنك:

  • عرض حالة تعيينات ترخيص Copilot.
  • الوصول إلى أحدث المعلومات حول Copilot.
  • إدارة عناصر التحكم في أمان البيانات والامتثال.
  • إرسال ملاحظات نيابة عن المستخدمين.
  • تكوين المكونات الإضافية والأذونات.
  • تمكين استخدام بيانات الويب كبيانات أساسية في Copilot.

لمزيد من المعلومات، راجع إدارة سيناريوهات Microsoft 365 Copilotوتكوين تطبيق Microsoft 365 Copilot.

الخطوة 4 - التوزيع لبعض المستخدمين وقياس الاعتماد

عندما تكون مستعدا لتعيين تراخيص Copilot للمستخدمين، اتبع هذه المراحل الثلاث:

  1. الإصدار التجريبي: لاختبار التوزيع وجمع الملاحظات، قم بتعيين تراخيص لمجموعة صغيرة من المستخدمين.

  2. التوزيع: تعيين تراخيص لمجموعة أكبر من المستخدمين.

  3. التشغيل: مراقبة الاستخدام والاعتماد وإجراء التعديلات حسب الحاجة.

لمزيد من المعلومات حول هذه المراحل والإجراءات المحتملة التي يمكنك اتخاذها في كل مرحلة، راجع مخطط توزيع Microsoft لمعالجة المشاركة الزائدة في Microsoft 365 Copilot.

طيار

✅ إنشاء مجموعة من المستخدمين المبكرين

هناك العديد من استخدامات Microsoft 365 Copilot عبر تطبيقات الإنتاجية المختلفة لـ Microsoft 365. يمكن للمستخدمين العثور على القيمة بطرق مختلفة.

للمساعدة في تحفيز الاستخدام، قم بإنشاء مجموعة من المعتمدين الأوائل. يمكن أن تساعدك هذه المجموعة على فهم كيفية استخدام المستخدمين لـ Copilot ومدى قيمتها بالنسبة لهم.

  1. حدد المستخدمين عبر مجموعات الأعمال المختلفة في مؤسستك، بشكل مثالي مع الاستخدام العالي لميزات Microsoft 365 الحالية. يمكنك تحديد هؤلاء المستخدمين من خلال مراجعة مقاييس الاستخدام في مركز مسؤولي Microsoft 365.

  2. قم بتعيين تراخيص Microsoft 365 Copilot لهؤلاء المستخدمين وإلحاقها ب Copilot. لمزيد من الموارد للمساعدة في هذه المرحلة، راجع أدوات وقوالب مشاركة المستخدم في مركز اعتماد Microsoft 365 Copilot.

  3. بينما يعتاد هؤلاء المستخدمون على استخدام Copilot، يمكنهم التحدث إلى كيفية استخدامه بشكل أفضل، وأين يكون أكثر قيمة بالنسبة لهم. توفر لك هذه المعلومات خبراء المنتجات الذين يمكنهم مساعدة المستخدمين الآخرين على اعتماد Copilot واستخدامه عبر مؤسستك.

    مع مجتمعك الراسخ من المتبنين أو الأبطال الأوائل، يمكنهم التحدث بشكل أفضل مع نظرائهم داخل مؤسستهم. يمكن لهؤلاء الأبطال تحديد قيمة Copilot في سياقها لتناسب احتياجاتهم على أفضل نحو. يوفر هذا الإطار أيضا لقسم تكنولوجيا المعلومات طريقة قابلة للتطوير للتعامل مع الأسئلة من خلال الأبطال، وتطوير فريق من الخبراء عبر مؤسستك.

لمزيد من المعلومات حول اعتماد القيادة، تفضل بزيارة مركز اعتماد Microsoft 365 Copilot.

النشر

✅ نشر تراخيص Copilot بالكامل لجميع المستخدمين في مؤسستك

لنشر تراخيص Copilot لجميع المستخدمين في مؤسستك، اتبع الخطوات التالية:

  1. استخدم مركز مسؤولي Microsoft 365 لتعيين تراخيص لمستخدمين فرديين أو مجموعات من المستخدمين، وفقا لاحتياجاتك.

  2. قبل أن يبدأ المستخدمون في استخدام Copilot، تأكد من تعيين التراخيص المناسبة لهم. تتأكد هذه الخطوة من أن الجميع لديه حق الوصول إلى الميزات التي يحتاجونها ويمكنهم المشاركة بشكل كامل في تجربة Copilot.

خلال هذه المرحلة، قم أيضا بتضمين الأنشطة التالية:

  • ركز على منع المشاركة الزائدة عن طريق الحد من المشاركة الخارجية، وتقييد الوصول إلى ملفات أو مجلدات معينة، وإعداد تنبيهات لإعلامك بأي نشاط غير عادي.

  • استخدم أوصاف الحساسية لتصنيف المعلومات الحساسة وحمايتها. تسمح لك هذه التسميات بتشفير الملفات التي تحتوي على بيانات حساسة تلقائيا أو تقييد الوصول إلى الملفات التي تم وضع علامة عليها على أنها "سرية".

لمزيد من المعلومات حول خطوات أمان البيانات الهامة هذه، راجع نظام تحكم Copilot الأمان والحوكمة.

اشتغل

✅ الحصول على نتائج التحليلات ومشاعر المستخدم

لقياس تأثير Copilot على مؤسستك، استخدم لوحة معلومات Copilot من Viva Insightsوتقارير استخدام Microsoft 365 في مركز الإدارة. توفر هذه الأدوات للقادة التنظيميين وصناع القرار في تكنولوجيا المعلومات رؤى حول الجاهزية والاعتماد والتأثير وتوجه المستخدم.

لمزيد من المعلومات، راجع المقالات التالية:

المحتويات ذات الصلة

  • Last updated on