إعدادات البريد الإلكتروني للمستخدم في Microsoft 365
بصفتك مسؤول مؤسسة، هناك إعدادات بريد إلكتروني يمكنك إدارتها على المستخدمين. توفر لك هذه المقالة معلومات حول إدارة هذه الإعدادات.
إدارة إعدادات البريد الإلكتروني
- انتقل إلى مركز مسؤولي Microsoft 365.
- انتقل إلى المستخدمين النشطين> وحدد المستخدم الذي ترغب في إدارة إعدادات البريد الإلكتروني له.
- في الجزء الجديد، حدد البريد لإدارة إعدادات البريد الإلكتروني.
ملخص إعدادات البريد الإلكتروني
يشرح هذا الجدول إعدادات البريد الإلكتروني المختلفة التي يمكنك تغييرها لمستخدم في Microsoft 365.
| إعداد البريد | الوصف |
|---|---|
| أذونات علبة البريد | تسمح لك أذونات القراءة والإدارة بتعيين ما إذا كان بإمكان الأشخاص قراءة علب بريد الأشخاص الآخرين وإدارتها. يمكنك أيضا تعيين إرسال كأذونات وإرسال نيابة عن أذونات لشخص ما. اطلع على منح أذونات علبة البريد لمستخدم آخر في Microsoft 365 - مسؤول تعليمات للحصول على مزيد من التفاصيل. |
| تطبيقات البريد الإلكتروني | تسمح لك تطبيقات البريد الإلكتروني باختيار التطبيقات التي يمكن للمستخدم استخدامها للوصول إلى بريده الإلكتروني من Microsoft. |
| إظهار في قائمة العناوين العمومية | يسمح لك العرض في قائمة العناوين العمومية بتمكين أو تعطيل رؤية علبة بريد المستخدم في قائمة عناوين المؤسسة. |
| إعادة توجيه البريد الإلكتروني | تسمح لك إعادة توجيه البريد الإلكتروني بإضافة عنوان بريد إلكتروني لإعادة التوجيه إلى مستخدم. قد ترغب في القيام بذلك إذا كان لدى الشخص عناوين بريد إلكتروني متعددة ويريد تلقي رسائل البريد الإلكتروني على جميع عناوين بريده الإلكتروني. راجع تكوين إعادة توجيه البريد الإلكتروني في Microsoft 365 لمزيد من التفاصيل. |
| الردود التلقائية | تسمح لك الردود التلقائية بتعيين رد تلقائي عندما يرسل شخص ما بريدا إلكترونيا إلى عنوان البريد الإلكتروني للشخص. قد ترغب في القيام بذلك إذا غادر أحد الموظفين شركتك وتريد إعلام مرسل البريد الإلكتروني. |
| المزيد من الإجراءات | يسمح لك التحويل إلى علبة بريد مشتركة بتحويل علبة بريد المستخدم إلى علبة بريد مشتركة. يمكنك القيام بذلك إذا غادر الشخص مؤسستك وتريد الاحتفاظ ببيانات علبة البريد الخاصة به لفترة من الوقت. اطلع على تحويل علبة بريد مستخدم إلى علبة بريد مشتركةوافتح علبة بريد مشتركة واستخدمها. يتيح لك تحرير خصائص Exchange إدارة مهام Exchange Online إضافية باستخدام مركز إدارة Exchange. اقرأ عن إدارة علب بريد المستخدمين في Exchange Online. يمكنك تشغيل إدارة احتجاز التقاضي عندما تريد الاحتفاظ ببيانات علبة بريد المستخدم. يمكن للمستخدمين إزالة العناصر من علبة البريد الخاصة بهم، ولكن سيظل Microsoft 365 يحتفظ بهذه العناصر. |
ملاحظة
يمكنك فقط إدارة تطبيقات البريد الإلكتروني لعلب البريد المستضافة بالكامل في Microsoft 365. لا يمكنك استخدام هذه الميزة لإدارة تطبيقات البريد الإلكتروني لعلب البريد المستضافة محليا.