إدارة إعلامات الفوترة وإعدادات مرفق الفاتورة في مركز مسؤولي Microsoft 365

يمكنك إدارة من يتلقى رسائل البريد الإلكتروني لإشعارات الفوترة لمؤسستك في صفحة إشعارات الفوترة في مركز مسؤولي Microsoft 365. توفر الصفحة أيضا خيار تلقي فواتير مؤسستك كمرفقات بريد إلكتروني.

قبل البدء

• تعرّف على نوع حساب الفوترة لديك.
• إذا كان لديك نوع حساب فوترة اتفاقية عملاء Microsoft (MCA)، فيجب أن تكون مالك حساب فوترة أو مساهما للقيام بالمهام الواردة في هذه المقالة. للحصول على معلومات حول أدوار حساب الفوترة، راجع فهم حساب فوترة أعمال Microsoft.
• إذا كان لديك اتفاقية خدمات Microsoft عبر الإنترنت (MOSA)، فيجب أن تكون مسؤولا عموميا للقيام بالمهام الواردة في هذه المقالة. يمكن لمسؤولي الفوترة أيضا إجراء بعض هذه التغييرات، كما هو ملاحظ في هذه المقالة. لمزيد من المعلومات، راجع حول أدوار المسؤولين.

ملاحظة

إذا كنت الشخص الذي سجل الاشتراك، فأنت تلقائياً مالك حساب فوترة أو مسؤول عمومي.

تغيير من يتلقى إعلامات الفوترة

يمكنك تغيير من يتلقى إعلامات الفوترة لمؤسستك في مركز مسؤولي Microsoft 365. ومع ذلك، تعتمد خطوات تغيير من يتلقى إعلامات الفوترة على نوع حساب الفوترة الذي لديك. تعرّف على نوع حساب الفوترة لديك.

إذا كان لديك نوع حساب فوترة MCA

إذا كان لديك نوع حساب فوترة MCA، يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني لإشعارات الفوترة إلى عناوين البريد الإلكتروني الأساسية والتناوبية للمستخدمين الذين تم تعيينهم لأحد الأدوار التالية:

• مالك ملف تعريف الفوترة
• مساهم ملف تعريف الفوترة
• مدير الفواتير

لتغيير أدوار ملف تعريف الفوترة المعينة للمستخدمين، راجع تعيين أدوار ملف تعريف الفوترة.

لمعرفة المزيد حول أدوار ملف تعريف الفوترة وكيفية إدارتها، راجع فهم اتفاقية عملاء Microsoft الأدوار الإدارية في Azure.

إذا كان لديك نوع حساب فوترة MOSA

إذا كان لديك نوع حساب فوترة MOSA، يتم إرسال إعلامات الفوترة إلى عنوان البريد الإلكتروني الأساسي والتناوبي لكل مسؤول عمومي ومسؤول فوترة في مؤسستك. لتغيير المستخدمين الذين لديهم دور مسؤول عمومي أو مسؤول الفوترة، استخدم الخطوات التالية.

تعيين أدوار المسؤول باستخدام صفحة إشعارات الفوترة

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحةإشعارات فوترة الفوترة>.
2. في قسم المسؤولين الذين يتلقون إعلامات الفوترة، حدد تغيير مسؤول الفوترة أو تغيير مسؤول عمومي. يمكنك أيضا اختيار إضافة حساب جديد وتعيين أحد الأدوار إليه.
3. في جزء التفاصيل، في علامة التبويب المعينة ، حدد إضافة مستخدمين.
4. في جزء إضافة مستخدمين ، اكتب اسم عرض المستخدم أو اسم المستخدم، ثم حدد المستخدم من قائمة الاقتراحات.
5. أضف عدة مستخدمين حتى تنتهي.
6. حدد إضافة، ثم أغلق الجزء.

إزالة أدوار المسؤول باستخدام صفحة إشعارات الفوترة

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحةإشعارات فوترة الفوترة>.
2. في قسم المسؤولين الذين يتلقون إعلامات الفوترة، حدد الارتباط تغيير مسؤول الفوترة أو تغيير مسؤول عمومي في نص الوصف.
3. في جزء التفاصيل، في علامة التبويب تعيين ، حدد المستخدمين المراد إزالتهم من الدور، ثم حدد إزالة.
4. في مربع التأكيد، حدد إزالة، ثم أغلق الجزء.

تغيير اللغة التي تتلقاها عبر البريد الإلكتروني

يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني لإشعارات الفوترة باللغة المفضلة لمؤسستك. لتغيير اللغة المفضلة، استخدم الخطوات التالية.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحةإشعارات فوترة الفوترة>.
2. في قسم Billing notification settings ، حدد Edit notification settings.
3. في جزء إعدادات إعلام الفوترة ، ضمن اللغة المفضلة ، حدد اللغة التي تريد استخدامها، ثم حدد حفظ.

تغيير عناوين البريد الإلكتروني للمسؤولين

يمكنك تغيير عنوان البريد الإلكتروني الأساسي للمسؤولين الآخرين في مؤسستك. ومع ذلك، يمكنك تغيير عنوان البريد الإلكتروني البديل الخاص بك فقط، ولا يمكنك تغيير عناوين البريد الإلكتروني للمسؤولين الآخرين.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحةإشعارات فوترة الفوترة>.
2. في قسم المسؤولين الذين يتلقون إعلامات الفوترة ، حدد اسما.
3. في الجزء الأيمن، أضف عنوان البريد الإلكتروني الأساسي والتناوبي أو حدثه حسب الحاجة، ثم حدد حفظ.

تغيير البريد الإلكتروني لجهة الاتصال الخاصة بمؤسستك

بالإضافة إلى المسؤولين العموميين والمسؤولين عن الفوترة، نرسل إعلامات الفوترة إلى عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال بمؤسستك.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحةإشعارات فوترة الفوترة>.
2. ضمن جهة اتصال المؤسسة التي تتلقى إعلامات الفوترة، حدد جهة اتصال المؤسسة.
3. في جزء تفاصيل المؤسسة، اكتب عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد استخدامه، ثم حدد حفظ.

تلقي فواتير مؤسستك كمرفقات بريد إلكتروني

يمكنك اختيار تلقي فواتير مؤسستك كمرفقات بريد إلكتروني. ومع ذلك، تعتمد خطوات إدارة إعداد مرفق الفاتورة في مركز مسؤولي Microsoft 365 على نوع حساب الفوترة الذي لديك. تعرّف على نوع حساب الفوترة لديك.

تلقي الفاتورة كمرفق بريد إلكتروني لأنواع حسابات فوترة MCA

إذا كان لديك نوع حساب فوترة MCA، فإن خيار تلقي فاتورتك كمرفق برسائل البريد الإلكتروني لإخطار الفاتورة مرتبط بملف تعريف الفوترة. لتشغيل إعداد مرفق البريد الإلكتروني للفاتورة لملف تعريف فوترة معين، استخدم الخطوات التالية.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحة الفوترة> [حسابات الفوترة](https://go.microsoft.com/fwlink/p/?linkid=2102895" target="_blank").

2. في علامة التبويب نظرة عامة ، حدد حساب فوترة.

3. في صفحة تفاصيل حساب الفوترة، حدد علامة التبويب ملفات تعريف الفوترة . تسرد علامة التبويب جميع ملفات تعريف الفوترة المقترنة بحساب الفوترة المحدد.

4. حدد اسم ملف تعريف الفوترة لعرض صفحة التفاصيل الخاصة به.

5. في قسم Invoice and Billing Notifications ، حدد Edit settings.

6. في جزء إعدادات البريد الإلكتروني للفاتورة ، ضمن الحصول على فواتير في مرفقات البريد الإلكتروني، قم بتبديل التبديل إلى تشغيل.

7. إذا لزم الأمر، أضف أي عناوين بريد إلكتروني إضافية للمستلم، ثم حدد حفظ التغييرات.

تلقي الفاتورة كمرفق بريد إلكتروني لأنواع حسابات فوترة MOSA

إذا كان لديك نوع حساب فوترة MOSA، تتم إدارة خيار تلقي فاتورتك كمرفق لرسائل البريد الإلكتروني لإخطار الفاتورة على صفحة إشعارات الفوترة في مركز مسؤولي Microsoft 365. لتشغيل إعداد مرفق البريد الإلكتروني للفاتورة على صفحة إشعارات الفوترة ، استخدم الخطوات التالية.

ملاحظة

يمكن لمسؤولي الفوترة أيضا القيام بالخطوات التالية.

1. في مركز الإدارة، انتقل إلى صفحةإشعارات فوترة الفوترة>.
2. ضمن إعدادات إعلام الفوترة، حدد تحرير إعدادات الإعلام.
3. في جزء Billing notification settings ، ضمن Invoice PDF، حدد خانة الاختيار Attach a PDF to your invoice emails ، ثم حدد Save.

لإيقاف تلقي مرفق الفاتورة في أي وقت، اتبع الخطوات الواردة في هذا الإجراء وقم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إرفاق ملف PDF برسائل البريد الإلكتروني للفاتورة في الخطوة 3.

المحتويات ذات الصلة

عرض الفاتورة في مركز مسؤولي Microsoft 365 (مقالة)
معلومات الفوترة ل Microsoft 365 للأعمال في المكسيك (مقالة)
فهم الفاتورة لحساب فوترة Microsoft MCA (مقالة)
فهم الفاتورة لحساب فوترة Microsoft MOSA (مقالة)