تكامل Microsoft Teams وSharePoint مجموعات Microsoft 365 (مسؤولو تكنولوجيا المعلومات)

تتداخل بعض الإعدادات الخاصة مجموعات Microsoft 365 وMicrosoft Teams وSharePoint في Microsoft 365، خاصة فيما يتعلق بالمشاركة والمجموعة/الفريق وإنشاء موقع SharePoint، مع بعضها البعض. توفر هذه المقالة أوصافا لهذه التفاعلات وأفضل الممارسات لكيفية العمل مع هذه الإعدادات.

تأثيرات إعدادات SharePoint على المجموعات والفرق

إعداد SharePoint	الوصف	التأثير على مجموعات Microsoft 365 وTeams	توصية
المشاركة الخارجية للمؤسسة والموقع	تحديد ما إذا كان يمكن مشاركة المواقع والملفات والمجلدات مع أشخاص من خارج المؤسسة.	إذا لم تتطابق إعدادات SharePoint مجموعات Microsoft 365 وTeams، فقد يتم حظر الضيوف في الفريق من الوصول إلى الموقع، أو قد يحدث وصول خارجي غير متوقع.	عند تغيير إعدادات المشاركة، تحقق من إعدادات مجموعات Microsoft 365 وإعدادات Teams وإعدادات موقع SharePoint لمواقع الفرق المتصلة بالمجموعة. راجع التعاون مع الضيوف في فريق
السماح بالمجال/حظره	يسمح بالمحتوى الذي تتم مشاركته مع مجالات محددة أو يمنعه.	لا يتعرف مجموعات Microsoft 365 وTeams على قوائم السماح أو قوائم الحظر في SharePoint. يمكن للمستخدمين من المجالات غير المسموح بها في SharePoint الوصول إلى مواقع SharePoint أو المحتوى من خلال فريق.	إدارة قوائم السماح بالمجال أو قوائم الحظر لمعرف Microsoft Entra وSharePoint معا، إلى جانب الوصول الخارجي للاجتماعات. إنشاء عملية حوكمة على مستوى المؤسسة للسماح بالمجالات وحظرها. راجع إعدادات مجال SharePoint وإعداداتالمجال Microsoft Entraوالوصول الخارجي.
السماح فقط للمستخدمين في مجموعات أمان معينة بالمشاركة خارجيا	يحدد مجموعات الأمان التي يمكنها مشاركة مواقع SharePoint ومجلداته وملفاته خارجيا.	لا يمنع هذا الإعداد مالكي الفريق من مشاركة الفرق خارجيا. يمكن لضيوف الفريق الوصول إلى موقع SharePoint المقترن.
إعدادات مشاركة موقع SharePoint	تحديد من يمكنه مشاركة الموقع مباشرة، خارج عضوية الفريق. يقوم الفريق أو مالك الموقع بتكوين هذا الإعداد.	لا يؤثر هذا الإعداد على الفريق مباشرة، ولكنه يمكن أن يسمح بإضافة المستخدمين إلى موقع وليس لديهم حق الوصول إلى الفريق نفسه أو موارد Teams الأخرى	ضع في اعتبارك استخدام هذا الإعداد للحد من مشاركة الموقع مباشرة وإدارة الوصول إلى الموقع من خلال الفريق.
السماح للمستخدمين بإنشاء مواقع من صفحة بدء SharePoint وOneDrive	يحدد ما إذا كان بإمكان المستخدمين إنشاء مواقع SharePoint جديدة.	إذا تم إيقاف تشغيل هذا الإعداد، فلا يزال بإمكان المستخدمين إنشاء مواقع فريق متصلة بالمجموعة عن طريق إنشاء فريق.

تأثيرات إعدادات المجموعات على الفرق

إعداد مجموعات Microsoft 365	الوصف	التأثير على Teams	توصية
نُهج التسمية	تحديد بادئات ولاحقات أسماء مجموعة Microsoft 365، والكلمات المحظورة لإنشاء المجموعة	يتم فرض النهج للمستخدمين الذين ينشئون الفرق.
مجموعات Microsoft 365 وصول الضيف	يحدد ما إذا كان يمكن إضافة أشخاص من خارج المؤسسة إلى مجموعات Microsoft 365.	إذا كانت إعدادات مشاركة الضيف مجموعات Microsoft 365 أو Teams متوقفة عن التشغيل، فلا يمكن مشاركة الفريق مع الضيوف.	عند تغيير إعدادات مشاركة الضيف، تحقق من إعدادات Teams مجموعات Microsoft 365 وموقع SharePoint المقترن بالفريق. راجع التعاون مع الضيوف في فريق
إنشاء مجموعة Microsoft 365 حسب مجموعة الأمان	يمكن لأعضاء مجموعة أمان معينة فقط إنشاء مجموعات Microsoft 365.	لا يمكن للمستخدمين الذين ليسوا أعضاء في مجموعة الأمان إنشاء فريق.	تأكد من أن عملية طلب مجموعة Microsoft 365 تتضمن إرشادات لطلب فريق أو موقع SharePoint.
نهج انتهاء صلاحية مجموعة Microsoft 365	يحدد فترة زمنية يتم بعدها حذف مجموعات Microsoft 365 التي لم يتم استخدامها بشكل نشط تلقائيا.	عند حذف المجموعة، يتم أيضا حذف الفريق وموقع SharePoint المقترن به. يتم الاحتفاظ بالمحتوى المحمي بواسطة نهج الاستبقاء.	استخدم نهج انتهاء الصلاحية لتجنب امتداد الفرق غير المستخدمة ومجموعات Microsoft 365 والمواقع.

المواضيع ذات الصلة

توصيات تخطيط حوكمة التعاون

إنشاء خطة حوكمة التعاون

التعاون مع أشخاص من خارج مؤسستك

إدارة إنشاء الموقع في SharePoint