إنشاء مثيلات مستخدم قائمة على العاملين بالنيابة عن المديرين

يتم بناء الوكلاء المدعومة بالذكاء الاصطناعي على القوالب التي يمكن لمؤسستك نشرها لأتمتة عمليات الأعمال. بصفتك مسؤولاً عموميًا أو مسؤول الذكاء الاصطناعي، يمكنك إنشاء مستخدمين قائمين على العاملين بالنيابة عن المستخدمين النهائيين مباشرة من مركز مسؤولي Microsoft 365، مما يمنح مؤسستك حوكمة وتحكمًا كاملين في نشر العاملين.

ترشدك هذه المقالة عبر العملية الكاملة من البداية إلى النهاية لإنشاء مثيل مستخدم قائم على العاملين من عامل تم تنشيطه.

من يجب أن يقرأ هذا الدليل

المسؤولون العموميون ومسؤولو الذكاء الاصطناعي مسؤولون عن تنشيط العاملين داخل المستأجر في Microsoft 365 الخاص بهم. قد يجد المستخدمون النهائيون الذين يديرون المستخدمين القائمين على العاملين أن هذا الدليل مفيدًا أيضًا لفهم ما يقوم المسؤول بتكوينه بالنيابة عنهم.

المفاهيم الأساسية

الأدوار والمسؤوليات

الدور	المسؤوليات في تدفق إنشاء المثيل
مسؤول عام / مسؤول الذكاء الاصطناعي	يُنشِّط الوكلاء، ويبدأ إنشاء المثيل، ويُعيِّن التراخيص والنهج، ويتحكم في عملية النشر نيابة عن المؤسسة.
مدير	مالك الأعمال المعين للمثيل. يظهر كمدير المستخدم القائم على العاملين في Microsoft Entra ID. ويقوم المسؤول بإنشاء المثيل نيابة عنه.
النظام (مركز مسؤولي Microsoft 365 و Microsoft Agent 365 و Microsoft Entra)	يُهيِّئ هوية المثيل ويتحقق من صحة التراخيص ويفرض نهج الإدارة ويحتفظ بسجل تدقيق كامل لكل الإجراءات.

المصطلحات الرئيسية

• قالب الوكيل: قالب وكيل ذكاء اصطناعي مُعدّ مسبقًا ومنشور في المستأجر الخاص بك. يجب تنشيط زميل فريق الذكاء الاصطناعي قبل إنشاء مثيلات منه.
• المثيل: مثيل تم نشره من قالب وكيل، تم تعيينه إلى مدير معين وتكوينه لتلبية احتياجات مؤسستك.
• إنشاء المثيل: عملية توفير مثيل من قالب عامل منشط. كل مثيل هو كيان فريد وخاضع للإدارة في دليل Microsoft Entra الخاص بك.
• المالك: الشخص المسؤول عن المثيل في مؤسستك. يظهر كمدير لها في الدليل ويتفاعل معه من خلال Microsoft Teams.

قَبلَ البدء

تأكد من وجود المتطلبات الأساسية التالية قبل بدء تدفق إنشاء المثيل:

• لقد قمت بتسجيل الدخول إلى مركز مسؤولي Microsoft 365 بصفتك مسؤولاً عموميًا أو مسؤولاً عن الذكاء الاصطناعي.
• قالب الوكيل الذي تريد نشره منشط (منشور) بالفعل في المستأجر (Tenant) الخاص بك. لمزيد من المعلومات، راجع تنشيط الوكلاء.
• لقد حددت المدير، وهو الشخص الذي سيكون مالك العمل لهذا المثيل.
• تتوفر تراخيص كافية للتعيين للمثيل الجديد.
• لقد أكدت أن المدير لديه حساب مستخدم نشط في Microsoft Entra ID.

ملحوظة

تنشيط العامل وإنشاء المثيل هما إجراءان منفصلان وغير مترابطان. يمكن لمؤسستك تنشيط عامل عندما يكون جاهزًا تقنيًا، ثم إنشاء مثيلات منه في أي وقت عندما تصبح الأعمال جاهزة. تتناول هذه المقالة خطوات إنشاء المستخدم القائم على العاملين فقط.

أنشئ مثيل مستخدم قائم على العاملين

اتبع هذه الخطوات لإنشاء مثيل، يُعرف أيضًا باسم مستخدم قائم على العاملين، من عامل تم تنشيطه في مركز مسؤولي Microsoft 365.

الخطوة 1: انتقل إلى سجل الوكلاء

1. في مركز مسؤولي Microsoft 365، انتقل إلى قسم الوكلاء، وافتح سجل الوكلاء. يمكنك هنا رؤية جميع الوكلاء الذين تم تنشيطهم للمستأجر الخاص بك.
2. اعثر على الوكيل الذي تريد استخدامه. الوكلاء بالحالة متوفر مؤهلون لإنشاء المثيل.
3. حدد الوكيل لفتح اللوحة المنبثقة "تفاصيل الوكيل" الخاصة به.

الخطوة 2: فتح تفاصيل الوكيل

توفر لوحة تفاصيل الوكيل نظرة عامة كاملة على الوكيل، بما في ذلك وصفه وقدراته والسيناريوهات المدعومة وإعدادات التوفر واتصالات البيانات وتكوين الأمان. راجع هذه التفاصيل للتأكد من أن هذا هو الوكيل الصحيح لحالة الاستخدام المقصودة.

تتضمن اللوحة العديد من علامات التبويب التي قد تحتاج إلى مراجعتها قبل إنشاء مستخدم قائم على العاملين:

• نظرة عامة: ملخص ووصف وقدرات الوكيل الرئيسية.
• التوفر: المجموعات أو المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى هذا المثيل.
• أدوات & البيانات: مصادر البيانات وعمليات التكامل التي يستخدمها الوكيل.
• الأمان: نطاقات الأذونات وإعدادات التوافق.

الخطوة 3: بدء تدفق إنشاء المثيل

من القائمة المنبثقة تفاصيل الوكيل، حدد إنشاء مثيل. يؤدي هذا إلى تشغيل معالج إنشاء المثيل، وهو تجربة إرشادية متعددة الخطوات تنقلك عبر جميع التكوينات المطلوبة قبل توفير المثيل.

استخدم معالج إنشاء المثيل

يرشدك معالج إنشاء المثيل عبر أربع مراحل لتكوين المثيل وتوفيره.

المرحلة الأولى: اختر مديرًا

ابحث عن الشخص الذي سيكون مالك العمل لهذا المثيل وحدده. يظهر المدير كمدير المستخدم القائم على العاملين في Microsoft Entra ID ويتفاعل مع العامل من خلال Microsoft Teams. لا يمكن تحديد إلا المستخدمين الذين لديهم حسابات صالحة في دليلك. وينفذ المسؤول هذا الإجراء نيابة عن المدير أو المستخدم النهائي.

المرحلة الثانية: التحقق من صحة الترخيص

يتحقق النظام تلقائيا مما إذا كانت التراخيص المطلوبة متوفرة لتوفير هذا المثيل. إذا تم العثور على ترخيص صالح، يمكنك المتابعة. إذا كانت التراخيص غير كافية، فسيظهر لك تحذير ويجب حل فجوة التراخيص قبل المتابعة. تضمن هذه الخطوة الامتثال لنهج الاشتراك والإدارة الخاصة بمؤسستك.

المرحلة الثالثة: تخصيص المثيل

قم بتكوين هوية المثيل وسلوكه لهذا المثيل المحدد. قد يتضمن ذلك اسم العرض الخاص بالمستخدم الوكيل والموضع التنظيمي وأي إعدادات خاصة بالمثيل يدعمها الوكيل. تحدد هذه الإعدادات كيفية ظهور المثيل للمالك وفريقه.

المرحلة 4: المراجعة والتأكيد

راجع ملخصا كاملا لكل خيارات التكوين قبل إنشاء المثيل. يتضمن ذلك المدير المحدد وتعيين الترخيص وإعدادات التخصيص ونطاق الوصول. بعد التأكيد، يقوم النظام بتوفير المثيل، وينشئ هويته في Microsoft Entra ID، ويطبق سمة المدير، ويجعله متاحًا للمدير في Microsoft Teams.

ماذا يحدث بعد إنشاء المثيل

بعد التأكيد في معالج إنشاء المثيل، يقوم النظام تلقائيا بتنفيذ الإجراءات التالية:

• يتم توفير هوية المثيل في Microsoft Entra ID، مع تعيين المدير المحدد كمسؤول الدليل.
• يتم تعيين الترخيص المطلوب إلى المثيل.
• يتم وضع المثيل ضمن الهيكل التنظيمي بناء على منصب المدير.
• يمكن للمدير الوصول إلى المثيل الخاص به والتفاعل معه من خلال Microsoft Teams.
• يتم تسجيل جميع إجراءات التجهيز في سجل التدقيق للتوافق وإمكانية التتبع.

تجربة المدير

بعد أن يكمل المسؤول تدفق إنشاء المثيل، يعثر المدير على المثيل الجديد الخاص به متوفرا في Microsoft Teams. من هناك، يمكنهم بدء العمل مع الوكيل وتفويض المهام وإدارة نشاطه، كل ذلك داخل واجهة Teams المألوفة.

الحوكمة والتوافق والتدقيق

تخضع جميع عمليات نشر المثيلات عبر مركز مسؤولي Microsoft 365 لإطار الامتثال المؤسسي في Microsoft. تتضمن ضوابط الحوكمة الرئيسية ما يلي:

• فرض الترخيص: لا يمكن توفير مثيل بدون ترخيص صالح ومتوفر.
• نطاق الأذونات: يحدد المسؤولون المديرين الذين يمكن تعيينهم ومصادر البيانات التي يمكن للوكيل الوصول إليها.
• تسجيل التدقيق: يتم التقاط كل إجراء في تدفق إنشاء المثيل، بما في ذلك من بدأه، ومتى، وما تم تكوينه، في سجل تدقيق Microsoft 365.
• تكامل Microsoft Entra ID: جميع المثيلات هي كائنات دليل من الدرجة الأولى، تخضع لنهج إدارة الهوية نفسها مثل المستخدمين البشريين.
• فصل التنشيط عن إنشاء المثيلات: يمكن للمسؤولين تنشيط زملاء العمل بالذكاء الاصطناعي بشكل مستقل عن إنشاء المثيلات، مما يتيح عمليات طرح مرحلية واشتراطات جاهزية الأعمال.