تمرين - إنشاء تدفق يعالج طلب موافقة

مكتمل

تعرّفت في الوحدة السابقة على كيفية إنشاء عملية موافقة للتغريدات التي يتم تخزينها في قائمة قوائم Microsoft. وفي هذه الوحدة، ستتعرف على ما تبدو عليه التجربة عندما يتلقى أحد الموافقين طلب موافقة جديداً.

تخصيص نموذج SharePoint عبر Power Apps

قبل اختبار التدفق الذي تم إنشاؤه في الوحدة السابقة، من المهم أخذ قدر كافٍ من الوقت لتخصيص نموذج SharePoint عبر Power Apps. إذا كنت شغوفاً بمعرفة السبب، فانتقل إلى قائمة قوائم ContosoTweets Microsoft، وحدد + جديد لإنشاء عنصر. الشيء الأول الذي غالباً ما ستلاحظه هو أنه يمكن للمستخدمين إنشاء عناصر SharePoint جديدة والموافقة على هذه العناصر نفسها داخل نموذج SharePoint الافتراضي. بالنسبة للمثال الذي بين أيدينا، لا تعد هذه صفقة هامة ولكن في السيناريوهات الحقيقية، مثل التي ستقوم بإنشائها لشركاتك ومؤسساتك، يعد تقييد المستخدمين من الموافقة على العناصر الخاصة بهم كما تم إنشاؤها جزءاً مهماً من عملية الموافقة (عند استخدام SharePoint كـ Datasource (مصدر بيانات)). هناك العديد من الطرق لتخصيص نموذج SharePoint الخاص بك لإخفاء/إظهار حقول معينة، ولن يتم تغطية هذه بالتفصيل في هذه الوحدة، بدلاً من ذلك، يمكننا فتح القائمة عبر Power Apps وإزالة الحقول. من خلال إزالة الحقول من نموذج SharePoint، الطريقة الوحيدة التي يمكن بها ملء حقل حالة الموافقة وحقل تعليقات الموافقة هي عبر عملية تدفق الموافقة.

لقطة شاشة لنموذج SharePoint مع خانة اختيار الموافقة.

  1. انتقل إلى قائمة ContosoTweets إذا لم تكن فيها بالفعل، وحدد تكامل.

  2. من القائمة المنسدلة، حدد Power Apps ثم حدد تخصيص النماذج.

    لقطة شاشة لتوسعة Power Apps لإظهار خيار تخصيص النماذج.

  3. بمجرد فتح Power Apps، في جزء الحقول، حدد ... بجوار حقل حالة الموافقة، ثم حدد إزالة X.

  4. كرر الخطوة السابقة، لحقل ApproverComments وحقل المرفقات. يجب أن تكون الحقول الوحيدة المتبقية في النموذج هي العنوان، و TweetContent، و TweetDate.

    لقطة شاشة لحقل حالة الموافقة على الإزالة.

  5. في الجزء الأيمن العلوي، حدد ملف ثم حدد حفظ.

  6. بمجرد حفظ النموذج، حدد نشر إلى SharePoint ثم حدد نشر إلى SharePoint مرة أخرى.

  7. انتقل إلى قائمة ContosoTweets، وقم بتحديث المستعرض، ثم حدد + جديد لإنشاء عنصر جديد. في حالة استمرار عرض نموذج SharePoint للنموذج القديم الذي يحتوي على الحقول التي قمت بإزالتها، حاول تحديث المستعرض مرة أخرى ثم حدد + جديد مرة أخرى. قد يستغرق الأمر بضع دقائق أحياناً لكي تصبح التغييرات المنشورة سارية المفعول، وهذا سلوك طبيعي عند تخصيص نموذج SharePoint عبر Power Apps.

إنشاء عنصر جديد في قائمة قوائم Microsoft الخاصة بنا

يجب أولاً إضافة عنصر إلى قائمتنا. ويمكن بعد ذلك معالجة طلب موافقة لهذا العنصر.

  1. في SharePoint، افتح قائمة ContosoTweets التي قمت بإعدادها في الوحدة السابقة، ثم حدد + جديد لإنشاء عنصر قائمة (تغريدة).

  2. أدخل القيم التالية، ثم حدد حفظ:

    • العنوان: العروض الترويجية
    • TweetContent: تحقق من خط المنتج الجديد لـ Contoso Electronics #OhSoContoso
    • تاريخ التغريدة: تاريخ اليوم.

    لقطة شاشة لمربع حوار عنصر جديد في SharePoint مع تمييز الزر "حفظ".

مراجعة العنصر الجديد والموافقة عليه في Power Automate

  1. في Power Automate، حدد تدفقاتي.

  2. حدد تدفق نشر عناصر القائمة إلى twitter بعد الموافقة الذي قمت بإعداده في الوحدة السابقة.

  3. تحت ‏‫محفوظات التشغيل لمدة 28 يوماً‬، حدد التدفق الجاري تشغيله، أو الذي اكتمل.

  4. حدد المشغل عند إنشاء عنصر جديد. تأكد من عرض معلومات عنصر القائمة الذي قمت بإنشائه للتو.

    لقطة شاشة لقسم OUTPUTS (المخرجات) بمعرف 1، وعنوان عمليات الترويج، وTweetContent في التحقق من خط المنتج الجديد لـ Contoso Flooring.

  5. في Microsoft Outlook، افتح بريد الموافقة التلقائي في علبة الوارد، ثم حدد موافقة. أضف تعليقاً واضغط على إرسال.

    لقطة شاشة للبريد الإلكتروني للموافقة المعلقة في Outlook مع تمييز الزر "موافقة".

  6. في Power Automate، حدد Approvals ضمن إجراءات. يمكنك الاطلاع على الموافقة التي أرسلتها في محفوظاتك.

  7. في SharePoint، قم بتحديث قائمة ContosoTweets. تأكد من تعيين حقل ApprovalStatus إلى نعم، وظهور التعليق الذي أدخلته للتو.

    لقطة شاشة للقائمة التي تم تحديثها تُظهر حالة الموافقة بنعم وتعليقات الموافق بتغريدة جيدة.

وفي هذه الوحدة، شاهدت التجربة من وجهة نظر الموافق، من استلام بريد إلكتروني لطلب الموافقة إلى معالجة الطلب في مركز الموافقة.